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2023
工作总结
干部人事
档案
专项
审核
汇报
2023年工作参考总结-干部人事档案专项审核工作参考总结汇报
干部人事档案专项审核工作总结汇报【1】 按照中央组织部干部人事档案工作目的治理暂行方法、干部人事档案工作目的治理检查验收细那么和省委组织部广东省干部人事档案工作目的治理达标晋级方法等文件要求,在市委组织部指导下,我部从前年开始,全面开展干部人事档案达标工作。通过近三年的努力,干部人事档案治理工作经自评得分97.5分,到达干部人事档案二级治理目的的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。
一、领导注重,强化责任
1.主要领导注重亲身抓,保证干部人事档案达标晋级工作顺利施行。把干部人事档案达标晋级工作作为单位标准化建立的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目的治理领导小组,落实一名分管副部长详细抓,装备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,屡次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目的治理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目的治理工作的顺利和深化开展。
2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标晋级工作扎实根底。分管干部人事档案的部领导认识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标晋级工作情况汇报,实在处理干部人事档案工作中的实际征询题,提出下一阶段工作要求;并亲身与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3.管档干部履职专责,确保干部人事档案达标晋级稳步推进。我部注重干部人事档案治理干部的相对稳定性和工作连续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进展轮岗交流;对工作获得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案治理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探究干部人事档案工作中的新情况、新征询题,认真制定好干部人事档案5年开展规划和每年工作方案,严格按照规划目的和年度方案施行。
二、加强建立,标准治理
1.健全制度,确保干部人事档案工作标准化。我部认真履行干部人事档案治理部门十项职责,完善和健全了查(借)阅制度、搜集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、治理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建立,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建立和治理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、标准化治理。
2.加强硬件建立,确保干部人事档案做到平安管护。在办公场所紧张的情况下,我部争取县委的大力支持,专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库,完善了“一库三室〞;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务方案,积极向上级争取资金支持,投入了20多万元,按照一级档案库的标准进展了装修,购置了配套设备设备:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设备,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防〞措施得到有效的落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效加强。
3.集中治理,提升干部人事档案平安和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设备不完备、档案治理不够标准的情况,今年已对全县治理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对治理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局),我部专门派出工作人员对单位档案库和档案治理情况进展检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪治理。
4.动态治理,确保干部人事档案标准转递和合理利用。为了使治理走上标准化、制度化的轨道,我部制定了查(借)阅干部档案制度,严格按查(借)阅制度提供利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。档案一般不借出,特别情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。此外,装备了专用、仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入,档案信息查询、检索迅速,档案员利用信息数据对干部队伍进展统计分析方便快捷,能较好地为领导提供信息和决策按照。
三、认真组织,确保达标
1.加强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何区分材料,并详细操作示范,严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想,时间服从质量,并由一名熟悉业务的同志进展复查,把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进展装订工作,使档案装订标准,做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,觉察不符合要求的,翻工重新整理。通过干部人事档案的整理,到达了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录明晰、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。
2.加强自查自纠,确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从2023年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想素养好,责任心强的组织人事干部,按照标准对每一个干部人事档案认真地进展查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原那么,严格按照干部人事档案材料搜集归档规定,对搜集到的每一份材料进展严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上构成的材料有构成材料的时间和组织印章,个人撰写的材料有构成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料到达完好、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进展追收及严格把关,确保每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料800多份。
3.加强联络,及时领会和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监视、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件,认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联络,每半年向上级部门报告一次工作情况,平时与上级部门的业务人员加强沟通联络,经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和征询题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。
4.加强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案治理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息治理建立,对干部人事档案治理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案治理干部进展一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深化各镇、县直各单位进展干部人事档案工作检查和指导,对存在的征询题提出建议和要求,对个别素养较低的治理人员建议有关单位进展调整,使全县干部人事档案治理工作有明显的提高。
几年来,我县的干部人事档案治理工作,在各级领导的关心和支持下,在上级组织部门的协助和详细指导下获得了一定成绩,但离上级的要求还有一定的间隔。今后,我部将更加注重干部人事档案工作,接着加大人力、物力、财力、精力的投入,加强对干部人事档案干部的培训,实在抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进展业务指导,在完成全县科级干部人事档案整理的根底上,加大力度对全县公务员的人事档案进展标准化整理和信息化治理,更好地保障干部人事档案的平安性和完好性、真实性,发挥干部人事档案在干部治理中的重要作用,努力向干部人事档案治理到达更高级别的目的而努力奋斗。
干部人事档案专项审核工作总结汇报【2】 按照总行关于印发>的通知(工银办发[2023]xx号)的要求,我行于xx年十月份积极组织相关人员,严格按照档案工作考核施行细那么规定的考核内容、考核方法及扣分标准,对我行的档案工作进展了全面考核测评。通过测评实得分x分,到达xxxx银行档案考核三级标准。下面,我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的征询题,向各位领导汇报如下:
一、全行档案工作根本情况:
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度注重下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一治理原那么,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作治理水平,科学保管各类档案,做到档案治理与业务开展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12〞汶川大地震对我行档案工作造成严峻阻碍的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步〞,力争2023年我行档案工作目的治理考核到达一级标准〞的工作目的。
目前,我行有档案治理专职人员x人。档案用房面积1350平米,其中档案库房面积900平米,装备档案治理设备8台,其中:复印机1台,除湿机3台,微机3台,打印机1台,仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷,特别载体类档案照片档案450张。其中:治理类档案2163卷,业务类档案111201卷。今年共接受治理类档案60卷2156件,信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次,3159卷。(受地震阻碍,利用人次较以往减少较大。)
我们主要做了以下几方面工作:
(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建立。
一是明确部门,落实责任。由综合治理部门负责全行档案日常工作治理及年度目的考核工作,研究处理档案工作中存在的征询题,并及时向行领导汇报。二是装备精干高效,构造合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案治理制度,制定档案工作开展规划。近几年档案治理的方法制度随着业务的开展都在不断修正完善,为保证档案工作跟上业务开展的需要,我们及时对相关的治理制度、方法、操作流程进展了梳理,确保档案治理与业务开展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案治理三年目的规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争2023年我行档案工作目的治理考核到达一级标准〞的工作目的。四是检查监视日常化。我们按期对全行的档案工作及档案治理情况进展检查监视,及时觉察征询题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工理解,学习,熟悉档案治理的相关规定,提高了员工的档案法制认识,在全行上下构成良好的档案工作环境。
(二)强化档案标准化治理,努力提高档案治理质量。
一是初步建立了综合档案治理体系。按照集中统一治理原那么,我们对全辖业务档案实行了集中统一治理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特别载体档案等都根本上实现了集中治理;二是标准操作流程,强化治理制度。我们在各类档案的搜集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案治理制度,确保档案搜集充分、档案交接手续齐全、档案整理标准、档案内容完好、档案治理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有按照。三是注重全卷宗的建立。我们正在逐步建立内容充实,标准的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完好。
(三)坚持“防治结合,以防为主〞的方针,加强档案平安工作
我们自始自终把档案平安工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主〞的方针。一是注重对档案实体的平安治理检查。档案治理人员通过定期或不定期对档案实体进展平安检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时觉察征询题,及时汇报处理,保证了档案实体的平安。二是注重档案