2023年公司车辆使用管理规章制度.docx

公司车辆使用管理规章制度 1.所有司机外出必须有派车单，标明去哪，标明里程， 2.业务员出去接货，发货，写明合同号，以便合同结束后本合同的计算。 （1）、办公室。负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、平安事故处理。 （2）、财务部。负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 （3）、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。 驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正确行驶。办公室每月负责对驾驶员进行考核，将考核等级作为每月发放浮开工资的依据。 负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油缺乏一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 驾驶员上班不出车时间，必须在公司待命等候，临时有事须离开，必须报办公室主管批准前方可离岗。 车辆管理3.1办公室根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车，各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。 任何员工申请用车都必须填写派车单，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报办公室审批； 业务员出去接货，发货，写明合同号，以便合同结束后本合同的计算。 车间用车，谁申请的车必须写明白派车事由，如去加工点，写明是哪个合同号，业务员是谁。公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。 驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排，并可越级直接向总经理反映。 3.8每车设置“车辆行驶记录表〞，由驾驶人员负责填写，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月不定期抽查。发现记载不实、不全或未记载者，第一次提出批评警告，对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元。 第3页 共3页