2023年商务接待计划书.docx

商务接待方案书 私立华联学院建院25周年校庆接待方案 为回忆学院开展历程，总结办学经验，吸纳办学建院，提高办学水平，弘扬学院精神，提升学院知名度和美誉度，扎实做好25周年校庆接待效劳工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校关于私立华联学院25周年校筹备工作总体方案的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。 一、接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效率、保证接待质量。 （一）、接待时间：2023年11月28日（星期六） （二）、接待地点：XX市XX县区东圃小新塘新景路99号私立 联学院 （三）、接待原那么：热情、周到、文明、细致、平安、及时 （四）、接待口号：最饱满的热情、最周到的效劳、最热情的接 待 （五）、接待规模：约共1万人（1）参加人员：XX省副省长、教育部高教司长、省教育厅厅长、省教育厅高教处长、省科技厅厅长、省科协主任等领导；培正商学院、城市学院、工贸学院等30所学院领导；杨振宁等2023名知名教授；新世界集团等20家大型企业领导；。南方日报。羊城晚报。广东卫视。等20家媒体记者；学院历届领导离退休教职员工、历届毕业生；全体在校教职工和学生。 （2）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系抽调干部、教师担任联络员。 （3）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。 二、校庆活动组织机构 （一）成立“私立华联学院建院25周年校庆〞活动委员会，由候德富校长担任组委会主任 （二）成立校庆筹委会各工作小组（1）组委会下设综合组、宣传组、会议组、文艺组、接待组、保卫组、各组组成人员由组委会根据需要组建。 （2）各组负责制定所分管任务的方案、落实、经费预算和日程安排等，各项工作均要专人负责，按照校庆工作总体方案要求，做好校庆筹备方案和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，所有工作环节都要责任到人，按照校庆工作总体方案开展工作。 三、校庆活动的工作安排 （一）校庆组委会主任：候校长 整体负责校庆工作，召开筹备会，确定校庆各项事宜 （二）校庆综合组1.负责人：余思琪2.目标 为校庆工作决策提供参考意见，筹划、制订筹备方案；全面负责校庆的文字工作、宣传工作。 3.内容（1）多方查找资料（走访、座谈、档案馆），私立华联学院校史，展示学校开展历程，完成校史一份，重点是机构沿革、25年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。（2）撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料； （3）在各种媒体发布校庆公告和致校友的一封信；（4）组织媒体宣传报导，专题报道校庆活动；（5）协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像，完成专题片及影视光盘的制作。 （6）制作私立华联学院校庆纪念册，宣传华联学院的办学历史、办学成果、学校的现状和未来开展方向；（7）其他与校庆有关的文字材料。 （三）校友接待组1.目标 通过多种方式，联络往届校友，并接受校友不同形式的捐赠2.内容 （1）通过宣传、网站、媒体、邮箱、 等方式，联系校友 （2）接受校友的捐赠，做好登记和分工。 （3）在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品 （4）利用各种渠道和线索，走访和发函调查校友的活动情况，可按年代联系，可以班级为单位组织；收集各届（班级）校友通讯录、各届（班级）毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。 （四）庆典活动组1.目标 搞好建校25周年校庆庆典活动。 2.内容 （1）负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调；（2）负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作； （3）负责文艺演出的创意筹划拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创作与编排；（4）节目串词的撰写； （5）制定校庆活动拍摄方案；（6）恰当安排助兴节目； （7）强化训练师生舞蹈队、合唱队；（8）负责安排师生才艺展示。 3.效果 庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者，为校友和来宾提供热情周到的效劳。 文艺表演要充分利用我校师生的力量，以展示风采、沟通感情为目的，充分表达华联浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。 （六）庆典接待组1.目标 以热情周到的接待，让校友与来宾感受华联的温暖，感知热烈的气氛。 2.内容（1）接待效劳人员培训； （2）安排为来宾签到，颁发纪念品等工作； （3）各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排；（4）做好来宾、校友引导、接送工作； （5）校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。（6）拟定邀请单位、人员，寄发邀请函，收发整理来函。统计各届 来宾及返校校友人数，并负责组织来宾、校友参加校庆活动。 3.效果： 展示大华联师生热情好客的风气，创设和谐、热烈的喜庆气氛。 （七）画展筹备组1.目标 举办师生画展，展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。 2.内容 （1）征集教师、校友书画作品；（2）指导在校学生完成书画作品；（3）联系画展场地、进行科学规划；（4）完成画展的布展、组织参观等工作。（5）完成画册的设计。 （八）教学活动组1.目标 校庆期间举行学校综合教学研究会，展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。 2.内容 （1）制定教学研究会方案； （2）组织各学科教师参与教学研究会； （3）联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。 四、校庆活动实施步骤 第一阶段。筹备工作准备阶段。（3个月）2023年5月～2023年8月，资料准备根本完成，联络走访校友，方案、筹措资金。 第二阶段：筹备工作完成阶段。（2个月）2023年8月～2023年2023月，校庆一切准备工作就绪：资金筹措到位，校友联络完成，校庆演出就位。第三阶段：校庆实施阶段。（1个月）2023年2023月～2023年11月①进一步完善准备工作。②落实校庆具体事宜。 ③举行校庆活动。 此次活动具有重要意义，要求全院教职员工团结一致，通力合作，努力把校庆活动达成预期目标。2023年11月28日校庆晚会的工作安排表篇二：校庆活动方案书 旅游协会迎“财大55周年校庆〞方案书 活动背景： 为迎接山西财经大学55周年校庆，旅游协会将本着 “拓展学生视野，丰富校园生活〞的宗旨，尽最大的 努力为校庆活动的开展勾勒一笔绚丽的图画。 活动方案： 一、旅协成立大会 1、活动时间：2023年9月中旬 2、活动形式：邀请财大校院级领导、社会上在旅游行业的知名 人士、社团优秀分子以及招新后的广阔会员一同出 席，然后正式宣布旅游协会成立，并通过幻灯片向 大家展示旅协简介、成员名单及日后丰富多彩的活 动，同时请各出席领导致贺词。 3、活动影响：提升旅协在校园中，在社会上的知名度，为日后 丰富多采的活动的展开奠定良好根底。 二、社交礼仪培训 1、活动时间：2023年9月底 2、活动形式：（1）培训阶段：邀请旅游管理学院李冠瑶教授亲 临指导，招集广阔热爱形体培训及社交礼仪的 同学参加。 （2）实习阶段：在培训一段时间后，选出表现出 色者组成一个公关礼仪队，在校庆期间接受校 领导安排，负责火车站接待工作、校园导游、 校园讲解，并为55周年校庆期间的大型晚会 及会议提供一定数量的司仪。 3、活动影响：在充实旅协活动的同时，也为校庆55周年献出了 微薄之力，尽我们旅协之所能，为校庆提供一支精 干有素的礼仪队。 三、采编“财大一日游〞记实片 1、活动时间：2023年2023月初 2、活动形式：在外界人士来临之际，采编校园各个角落的精彩 活动。 3、活动影响： 为财大55校庆造势，将这一有历史意义的场面定 格。 四、户外登山运动 1、活动时间：2023年2023月中旬 2、活动形式：和外界旅行社合作，招集一批登山爱好者，带着 大家在外出采风的同时，进行登山运动。 3、活动影响。使广阔学生在放松身心的同时，又能强身建体。 丰富大学生的课余生活，使大家接近大自然，热爱大自然。 五、举办有关茶文化的讲座 1、活动时间：2023年11月中旬 2、活动形式：（1）讲座：邀请相关方面的讲师，详细讲解日本 茶文化的渊源及开展历程，可涉及茶道的介绍 及展示。 （2）表演：让会员在了解和吸收了茶文化之后，进 行茶艺表演，可以以比赛的方式评选出优胜者。 3、活动影响：让广阔会员亲身感受日本地道浓厚的茶文化，陶 冶情操，愉悦身心。 山西财经大学旅游协会 二零零六年六月一日篇三：周年校庆庆典筹划书xx职业技术学院十周年校庆庆典筹划书xx职业技术学院创立于公元2022年4月28日，到2023年学校将迎来十周年庆典，这是学校开展史上的一个重要的里程碑，更是一个新起点，是总结光辉历程，展示办学成果，展望开展前景的良好契机。2023年的耕耘，2023年的拼搏，2023年的辉煌，2023年的收获，2023年的求实创新，2023年的建设开展，xx职业技术学院走出了一条独具特色的开展之路。由此，学校将决定筹备建校2023周年庆祝活动，具体方案如下： 指导思想xx职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回忆学校的历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争中占据优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速开展成为知名高校。校庆主题 展示成就凝心聚力彰显形象促进开展 第一章校庆筹划的目的1.通过本次活动，向社会各界传达本校的开展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升学校在社会的知名度与美誉度。 2.通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化气氛〞，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感与自豪感。 3.以本次活动为契机，完善校园的“软件〞，编撰校园的校史、构建“文化长廊〞等信息交流平台。 4.以本次活动为机遇，向宇会的各级领导与校生进行汇报，并聆听相关的意见和建议，完善今后的工作领域，并力争取得到领导的满意。 5.借助本次活动，以“学子梦想出发的地方〞为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀〞、“师生情感