2023年办公环境活动方案.doc

办公环境活动方案 篇一：办公环境管理方案 办公环境管理方案 一、办公环境的含义 是指一定的组织机构的部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与平安环境。 二、办公环境管理的原那么 方便→舒适整洁→和谐统一→平安。 2.环境的布局与布置 （1）布局 ①封闭式布局。 ②开放式布局。 （2）布置 常见的布置方法有： ①办公桌上的物品应摆放得体，最常用的物品应放在伸手可及的地方； ②要使职工坐得舒适，办公椅应有靠背。要使职工缓解疲劳那么可以用旋转椅来调节方位。 ③对计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，要考虑到其他人员对设备的使用，布置时既要方便他人，又不要阻碍他人的工作。 三、办公室的视觉环境管理 1、视觉环境。办公室的视觉环境包括办公室内覆盖物和照明。（1）有效地使用颜色。 （2）地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一 致，以保证一个统一的、和谐的环境。 2.照明：指为完成办公室的指定工作而提供适当的光线系统。光亮宜遵循以下原那么设计：减少光源的强度，防止用一个发光体，宜多用几盏灯，降低光源强度，防止集束光而用匀散光；窗上宜装半透明玻璃，以免直接光而用间接光；光源宜置高处，并从前方或左侧射入；办公室宜多用几只光度较弱的灯，以取代一个光度较强的灯，使光线匀散而非集束。 四、办公室的听觉环境管理 听觉环境指办公室所处的有益声音或有害声音。有益的声音如伴奏音乐或愉快交谈的声音；噪音，如办公机器的震动声为有害的声音。声音的强度单位为分贝（db），一般说来超过70分贝即为噪音，超过130～140分贝使耳痛，超过150分贝使内耳结构破坏，以致耳聋。由于办公室所处的周围环境常有噪音发出，如小汽车、摩托车、卡车的喇叭声，工作人员的谈话、开会、打 的声音和人们不必要的活动等。 控制噪音的方法： 1、消除噪音的来源 2.用吸音的材料以减少噪音的影响 3.适量音乐的播放 五、办公室的空气环境管理 办公室的空气环境管理，又叫空气调节办公室，是指为了减少人们的精神消耗，增强舒适性而经过精心调节过空气的办公室。 1、温度 一般说来，秘书工作环境中最舒适并有益于健康的工作温度是15～20℃。 2.湿度 一般来讲，最适宜的湿度为40％一60％。 3.空气流通、 一般说来，每人每分钟需要45立方公尺的新鲜空气。要到达这种要求，必须有良好的通风设备，使空气流通无碍，得以充足与新鲜。 4.空气的净化 为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受，办公室内应该禁止吸烟，以保证空气的新鲜。办公室内空气的净化包括清扫，拖洗，擦净，上蜡与打光，用吸尘器吸尘，净化家具，粉刷墙壁和天花板等。 六、办公室的保健与平安环境管理 保健，又叫健康保护。 组织推行对秘书人员的保健方法主要有以下一些。 1、定期健康检查 2.灌输卫生知识 3.采取疾病预防 4.保持环境整洁 5.推行健身运动 6.举办康乐活动 要做好平安管理工作，首先 （1）树立健康平安意识 （2）识别办公室平安隐患 办公建筑隐患。这主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门等。 办公室物理环境方面的隐患。如光线缺乏或刺眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制不当等。 办公家具方面的隐患：如办公家具和设备等摆放不当，阻挡通道；家具和设备有突出的棱角；橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸露，拖曳 线或电线，显示器摆放不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。 工作中疏忽大意的人为隐患。如站在转椅上举放物品，女士的长头发卷进有关的机器设备，复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上，在办公室里抽烟，不能识别有关的平安标识等。 消防隐患。如乱扔烟头，灭火设备已损坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等。 （3）办公环境健康及平安的维护和管理 首先，应遵守有关的法规，实行平安管理责任制 平安是组织运作的根本保障，也是现代文明的表达。为了与国际接轨，国家已经推行了职业健康平安卫生管理体系（occupationalhealthandsafetymanagemen模式，其根本要求是： 严格遵守国家劳动平安卫生规程和标准； 伤亡事故和职业病发生率要低于同行业水平； 实施职业健康平安卫生管理体系三个月以上； 履行不断改善职业平安卫生状况的承诺。 （4）识别工作场所和常用设备的隐患 要能够主动识别工作场所和常用设备的平安隐患，并在职权范围内予以排除，维护自己和他人的健康和平安 能定期对办公环境和办公设备进行平安检查，及时发现和排除隐患，做好风险防范 通常企业办公室中平安检查的方法是： 1、确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行平安方面的检查； 2、发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险； 3、如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直至解决； 4、将第3条中异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表〞中。 进行平安检查要包括办公环境和办公设备两局部： 要区分“隐患记录及处理表〞和“设备故障表〞的使用，前者记录的是隐患，包括办公环境和办公设备两局部，后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如计算机不能工作了，就应填“设备故障表〞，如果计算机仍能操作，但屏幕被强光照射，非常刺眼，就应该填写“隐患记录及处理表〞。 （4）平安管理重点 篇二：办公环境美化方案 办公环境美化方案 一、美化目的 为了继续保持一个更加悦目的办公空间，美化我们的办公气氛，打造一个干净整洁又不失温馨的办公环境，提高工作效率个质量，特制定方案如下： 二、美化具体方案 （一）总部会议室美化 1.东墙面美化： 公司开展。公司经营活动历史信息和每月最新信息。 产品丰富：展示各业态产品简介 客户忠诚：展示有代表的性的客户logo 员工满意：展示历年年度绩效考核通过率示意图，超标员工示意图，优秀员工名单照片，历年获加薪员工占比等 2.西墙面：可更换的典型产品应用示意图喷绘图板 3.读书角。每位员工自愿提供自己认为值得给其他同事推荐的书籍，摆放到会议室陈列架上，与其他同事共同分享，书籍内容不限；同时，读书角上会陈列公司已有的及新购的书籍供大家阅读或借阅。 4.读书角顶部摆放小盆栽； 5.会议桌：会议桌摆放两盘小盆栽； （二）总部办公室大厅美化 1.行政专员背墙位置，采购宜家胶面彩框镜框，选装重要经营活动中员工、员工与客户的工作照，各次活动照片，愿意自我宣传的员工个人照片定期更换像框内的照片。 2.行政专员座位对面墙上，集中悬挂各中心的年度目标 3.总部办公室进门左侧墙面，采用自由抽象陈列方式，并且考虑便于每年增加，专门悬挂各年员工合影。 研发大办公室两面墙上陈列壁画，壁画更多表达研发的创新性和技术性；形式可 1.员工各自负责办公桌面绿化或美化。要求尽量采用水养植物或动物，容器要考虑不易破碎或泼洒，容器可采用市售商品，也主张采用废旧容器。公司每年组织一次桌面美化比赛，分列1、2、3等奖各一名，奖金80、50、30。 2.大盆栽租摆。柜式空调机旁，研发大厅办公室租借摆放大盆栽。建议陈列在； （三）总部洗手间 1.洗手间的墙上及窗上采购墙帖美化，尽量营造出柔和及家庭温馨感； 2.洗手间洗手台上摆放一盆绿色盆载。 （四）总部工作牌升级 1.工作牌统一设计； 2.工作牌背景，采用与年度目标责任书相同的背景； 3.工牌展示的信息：相片、姓名、中心/部门、职务、工号； 三、 四、总部环境日常监督管理 1.每人各自管理办公桌； 2.两盆大盆载由行政助理统一管理； 3.读书角书籍由行政助理统一管理； 4.员工天地由资源中心统一更新管理； 5.人力资源部每季度对“员工天地〞内容更新。 6.将个人桌面、、键盘、桌椅保洁，纳入环境美化例行检查监督事项。费用预算根据批准的方案，询价比较后，以专项报批获准为限开支。 五、总部环境美化进度安排 1.会议室美化：11月底前完成； 2.办公大厅、洗手间美化：10月底前完成 3.行政助理背墙公司牌：11月底前完成 4.各中心/部门主管办公室美化：11月底前完成； 5.工牌升级。10月底前完成。 人力资源部 2023年10月20日 篇三：“办公环境美〞竞赛活动方案 市公司办公环境美竞赛方案 办公室环境是公司形象的有机组成局部，也是企业文化的一种外在表现。为推动办公室环境建设，标准员工行为，创造一个舒适、优美的办公环境，进一步提高企业形象与员工个体形象，市公司拟开展“环境美〞办公室比赛活动，活动方案如下： 一、评比时间：2022年1月至12月 二、评比活动的组织。由市公司各部门派一人组成评比小组，每季度不定期组织一次评比。 三、评比的方式方法： 1、每季度由评比小组进行检查评分，根据汇总分数上下评出二个“环境美〞办公室，并授予流动奖座。 2、下一季度评比时，将重新评出五个“环境美〞办公室。上季度获流动奖座的部门如未能进入总分前二名，将收回该单位流动奖座。 3、员工可对“环境美〞办公室相互监督。如接到员工投诉，经评比小组核实，将收回该单位流动奖座。 四、评比标准与扣分条件：（评比活动评分表附后） 1、办公区、会议室、资料室整体环境整洁。（15分） （1）墙面不整洁扣2分； （2）乱丢垃圾扣2分； （3）报纸不在报纸架上摆放扣2分； （4）资料、复印纸等摆放凌乱扣2分； （5）茶几有茶渍或烟头、烟灰等扣2分； （6）其他每项扣1分。 2、办公室办公设备摆放整齐。（10分） （1）办公区摆放与工作无关的休息用具扣2分； （2）沙发、茶几摆放不整齐扣1分； （3）椅子摆放不整齐扣2分； （4）其他每项扣1分。 3、员工办公台面、台下物品摆放整齐，无杂物和食品。（15分） （1）办公台面或台下物品摆放凌乱每人次扣1分； （2）办公台面摆放食品每人次扣1分； 4、办公室内电源等设备无平安隐患。（15分） （1）电源板1拖1或1拖多每例扣2分； （2）复印机不使用独立插座扣2分； （3）其他每项扣1分。 5、