2023年办公楼安全管理办法新编.docx

办公楼平安管理方法 办公楼平安管理方法篇一物理学院负责管理的物理大楼、加速器楼、技物楼是大家工作、学习的重要场所，为了给广阔的师生员工创造一个良好的工作、学习环境，标准物理学院各办公楼的平安管理至关重要，因此，特制定本规定： 根据国家和XX省政府有关消防平安的法律、法规之规定，所有消防平安通道、出入口、消火栓周围一律不得堆放杂物。消防平安通道包括：楼道、楼梯、出入口以及大楼周围的道路和通往消防井的道路等。为了大家工作、学习环境的平安、整洁，请自觉遵守政府、学校及我院的各项法规与制度，不得随意在各楼内外的所有公用场所和消防通道、出入口堆放杂物、废弃物或停放机动车、非机动车。对不遵守规定者，学院综合办公室有权令其搬出，对无理取闹者，将予以不要的经济处分。如因堵塞消防平安通道引发严重后果者，由司法机关追究刑事责任。 各办公室、实验室在节假日期间和每天下班后无人工作时，必须认真检查水、电、气、火的阀门等，要切断电源，关好水管，锁好门窗，确保平安。一旦发生意外，各单位负责人须就事发原因、责任等写出书面报告，经查证如属责任事故，将追究所在部门主要负责人的责任以及其他相关责任人的责任并予以相应的处分，严重者将承担相应的法律责任。 根据市政府及学校、学院的有关规定，所有教工、学生在未经学院主管领导批准、综合办公室备案（技物楼、加速器楼在主管人员处备案）的情况下，任何人不得私自在办公室、实验室留宿。如确实因工作需要必须在夜间值班或工作时，须由各系、所、中心负责人或科研组负责人、导师提出书面申请，经主管领导批准（每次批准期限不得超过7天）、综合办公室备案后，由保安人员监督执行。但各单位负责人在向学院提出书面申请时必须对申请在夜间工作的老师、学生逐一说明物理大楼管理的有关规定，并为其在夜间值班、工作期间的违纪行为及平安责任负责。 学院授权保安人员每晚11。00负责催促滞留在各办公室、实验室的人员，所有师生必须配合学院的管理工作，服从保安人员的管理，将通报各单位、导师对其进行必要的批评教育，对屡错屡犯、无理取闹者，给予必要的处分，对不服从管理酿成严重后果者，由司法机关追究法律责任。 不得在办公室、实验室违章用电，不得使用非工作或实验所需的电器，包括取暖、做饭等，更不得使用热得快及其它劣质电器烧水、做饭、取暖等。 自觉遵守学校关于严禁在实验室等地吸烟的决定，杜绝火险、火灾隐患，防患于未然。 保护消防器材、设备及其它公物，任何实验室、办公室及个人不得私自拆卸、移动消防探头及其它消防设施，对损坏消防设施、器材者，将视情节轻重，给予严肃处理，如因损坏消防设施造成严重后果的，将依据中华人民共和国消防法规定，由司法机关追究其刑事责任。 严禁私自带着小商、小贩进入楼内。 携带公物或私人物品出门时，必须持学院综合办公室出具的携物出门条，否那么，保安人员有权阻止携物外出。 遵守物理大楼门卫制度，按规定时间出入，不准跳墙、翻越栅栏。 根据学校的有关规定，任何单位和个人不得随意改造、装修任何公用房屋及原有的室内设施。如确因工作需要必须改建、装修者，须首先向学院提出书面申请，经学院办公会讨论同意后，再报请学校有关领导和职能部门批准前方可开工。否那么，一切后果由各所在单位主要负责人和其他相关责任人承担。 物理楼大院及物理大楼各门开放与关闭时间为： 开门时间：物理楼大院正门（南门）和物理大楼西门（大台阶二层）均于每天早晨6：00开门，其它各门于每天早晨7：30开门，但周末、节假日、寒暑假期间只开放大院正门和物理大楼中楼二层西门（大台阶二层）。 关门时间：物理楼大院正门（南门）和中楼二层西门（大台阶二层）每晚11：30关闭;物理大楼其它各门每天下午6：00关闭。 技物楼、加速器楼的开、关门时间由其主管人员与有关单位负责人协商确定。 上述规定适用于在物理学院管理下的物理大楼、加速器楼、技物楼工作、学习的所有单位及师生员工。 物理学院 2022年11月15日 办公楼平安管理方法篇二一、目的为了加强内部管理、明确要求，标准行为，创造良好的工作和企业文化气氛，塑造公司良好形象，特发布此规定。 二、适用范围 所有进入公司办公楼办公（包括临时办公人员。下同）的部门或员工个人以及所有因工作需要进入办公楼工作的外协人员均应模范遵守本标准;本标准同时还将作为新员工岗前培训的主要内容之一和部门绩效考核的重要依据; 三、总体要求凡进入办公楼工作的员工，应精神饱满、仪表端庄，步履轻盈、着装典朴，言语文明，主动热情。并做到四不、三一样。即：不讲低级庸俗的话、不讲不三不四的话、不讲挖苦挖苦的话、不讲不利于团结的话和领导在与不在一个样、忙时闲时一个样、心情好坏一个样。 四、标准细那么 1.严格遵守公司各项规章制度和行为标准，按时上班、坚持刷卡，不迟到不早退，不无故离岗、串岗，不闲聊、不吃零食，出门时要主动登记，并按规定程序审批。 2.公司员工应仪表整洁、大方。倡导着装端庄整齐，反对穿着奇装异服;女员工上班期间严禁穿短裙、男员工不准穿短裤。所有员工工作时间严禁穿拖鞋。 3.员工见面要相互点头微笑，出入门口或电梯要相互谦让，行进时应步履轻盈稳健，反对相轻、蔑视或嘲讽，杜绝轻浮或慌里慌张; 4.上班前不吃辛辣异味食品，保持口腔无异味; 5.定时清扫自己的卫生责任区，保持个人办公桌椅、物品整洁有序。 6.遇到陌生客人造访，应主动询问来访事由，并热情引导至相关部门。 7.不在办公室会见客人，不在走廊、办公室抽烟，保持办公环境安静。会见客人时应注视对方、微笑应答，不可心不在焉;要使用标准用语，语气要温和，音量要适中，严禁大声喧哗。 8.不随地吐痰、不随意丢弃杂物，严禁随意向楼下以及电梯间、储物间、供电供水间等场所丢弃垃圾，保持办公环境清洁。严禁在门窗、墙壁、玻璃等上踩踏、涂写或划痕。 9.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、、建筑等）损坏或发生故障时，应及时向办公室报修;发现平安隐患，应及时报告相关部门或报警。 2023.要今日事、今日毕，提高工作效率;上班时间不看与工作无关的书籍、报刊，不浏览与工作无关的网站; 11.接听 应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人暂时不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要 要作好记录; 12.下班时要关闭空调、，关好、锁好门窗，并对办公桌上文件、资料和办公用品进行整理，自动 机应确保其正常运行; 13.提倡夏季气温在30度以下、冬季气温在15度以上不开空调。 14.保卫人员遇有客人需要进入办公楼时，应主动了解情况，严格按照门岗工作标准规定执行。董事长、总经理办公室未经允许不准进入。对不宜进入的来访者，应礼貌劝阻; 15.做到文明如厕，便后要及时放水冲洗。 五、附那么本标准由管理部负责解释，并从批准之日起开始执行。 办公楼平安管理方法篇三一、消防平安责任人将消防平安教育、培训工作列入年度消防工作方案，为消防平安教育、培训提供经费和组织保障; 二、消防平安管理人制定单位年度消防平安教育、培训方案，负责在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育、培训; 三、根据年度消防平安教育培训方案，确定培训内容及授课人，组织义务消防队开展消防业务理论学习和灭火技能训练; 四、严格按照年度消防平安教育、培训方案，组织全体人员参加消防教育、培训。 五、对员工应当每半年进行一次培训，对新上岗和进入新岗位的员工应进行消防平安培训，并将组织开展宣传教育的情况做好记录; 以下人员应当接受消防平安专门培训： （一）单位的消防平安责任人、消防平安管理人; （二）专、兼职消防管理人员; （三）消防控制室的值班、操作人员; （四）其他依照规定应当接受消防平安专门培训的人员。 前款规定中的第 （三）项人员应当持证上岗。 六、单位应当通过多种形式开展经常性的消防平安宣传教育。对每名员工应当至少每年进行一次消防平安培训。宣传教育和培训内容应当包括： （一）有关消防法规、消防平安制度和保障消防平安的操作规程; （二）本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施; （三）有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法; （四）报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。 单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防平安培训。 七、单位每年可根据本地区的消防平安活动例如全国119消防宣传日、消防宣传周等，组织开展有针对性地消防宣传、教育活动。 应对措施： 一、对公安消防机构确定的火灾隐患： 对责令限期改正通知书确定的火灾隐患，消防平安责任人应落实整改;整改完毕和限期届满时填写火灾隐患整改复函，申请公安消防机构复查; 对重大火灾隐患限期整改通知书确定的火灾隐患或需要动用较大数额资金整改的隐患，消防平安责任人制定具体整改方案，内容包括隐患情况，整改方案，整改时限等由消防平安管理人催促落实，整改期间采取临时性防范措施，整改完毕和限期届满时填写火灾隐患整改复函，申请公安消防机构复查。 二、对本单位内防火巡查、检查中发现的火灾隐患： 1、对不能当场改正的火灾隐患，消防平安责任人应当确定整改的措施、期限以及负责整改的部门、人员，由消防平安管理人填写隐患整改情况登记表，落实整改资金，组织人员限期整改并向上级主管部门报告。整改完毕后将结果记入隐患整改情况登记表，并签字存档，逾期未整改完毕的根据本站内部奖惩制度给予处分;在火灾隐患未消除之前，应当落实防范措施，保障消防平安。对不能确保消防平安，随时可能引发火灾或者一旦发生火灾将严重危及人身平安的，应当将危险部位停止使用。 2、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告公安消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。 三、重大火灾隐患 1、对单位存在的重大火灾隐患，应当积极制定解决方案、筹措资金，并及时向上级主管部门或者当地人民政府报告。 2、在火灾隐患未消除之前，消防平安责任人应当采取防范措施;不能确保消防平安的，应当停止使用，实行严格管理，保证不发生问题。 3、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收，验收合格后送消防平安责任人或者消防平安管理人签字后存档备查。 第9页 共9页