2023年机关搬迁实施方案.doc

机关搬迁实施方案 为保证市局机关整体搬迁顺利进行，制定以下工作方案。 一、组织领导 市局成立整体搬迁工作领导小组，党组书记、局长同志任组长，党组成员、副局长同志任副组长，市局机关各科室负责人为成员。领导小组下设四个工作组，即综合协调组、后勤保障组、资产处置组和现场协调组。 1.综合协调组。任组长，为副组长，成员为…… 工作职责。负责整体搬迁工作的组织和协调。各科室指定一名人员负责本部门搬迁工作及相关工作联系。 2.后勤保障组。任组长，为副组长，成员为…… 工作职责。负责搬家公司的联系管理、机关科室搬运物件的摸底和包装袋的发放；指导公司对科室、打印机等电子设备的拆卸和安装；安排专车搬运无公车科室、办公室和局领导的等物品；新办公楼钥匙的发放和老办公室钥匙的归集。 3.资产处置组。任组长，为副组长，成员为……工作职责：负责淘汰办公用品的处置。 4.现场协调组。任组长，为副组长，成员为…… 工作职责。负责协调现场搬运，组织搬运公司将科室物品装运上车，随同押车，指引搬运工人按标注将物品送到指定位置；组织人员对新办公楼每层物品搬运进行引导。 二、搬迁方式 各科室整体打包后，由搬家公司统一搬运。 三、搬迁时间 待定 四、人员安排 五、搬迁流程 1、机关各科室汇总需搬运的物品及设备清单，并上报后勤效劳中心。 2、各科室在搬迁前三天向后勤效劳中心领取包装袋。 3、办公室、人教科、财基科、信息中心的档案室和机房先行搬迁，搬迁时间见搬迁顺序表。 4、机关各科室负责人组织本科室人员对物品进行打包，并在包装袋上标注部门名称、楼层、新址门牌号，便于搬运公司分送。 标记样式： 5、搬运过程中，市局搬迁办公室组织相关人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口、以及新办公楼每层楼内安排专人陪同。 6、所有物品均需按编号或搬迁领导小组工作人员的安排搬运到新办公室指定位置。 7、各科室负责人统一到后勤效劳中心处领取本科室办公室钥匙。 8、搬迁顺序 六、搬迁要求及本卷须知 1、搬家前一天完成物品打包、标签明示（所有包装袋必须按规定标注编号（新址门牌号）、部门名称和楼层）。 2、科室提前对重要文件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要及时处理。搬迁过程中，应注意平安工作，加强保密工作，防止案卷、文件资料和国有资产遗失、毁损，防止出现人身伤害、泄密等平安事故发生，公章由科室主要负责人随身携带。物品搬运至新办公楼指定位置后，各科室负责人要根据搬迁顺序指挥本科室人员对搬运物品清点归位。 3、科室、打印机由信息中心指导公司统一拆卸安装，有公车的科室自行打包和搬运，无公车的科室、办公室、局领导办公室内的、打印机等电子设备由办公室协调分装打包搬运。 4、搬迁当天，所有科室负责人必须在现场协调搬迁，主要负责本科室搬迁相关事宜。 5、搬迁过程要求迅速、有序，各科室要严格遵守搬迁领导小组的统一安排。 6、要珍惜保护新大楼的文明卫生环境，注意维护电梯、空调、卫生间等公共设施的崭新完好，严禁乱张贴、乱装修及损害公物行为。搬运期间的垃圾各科室自行收集运到一楼指定地点。卫生间严禁乱倒垃圾及物品，以防下水道堵塞。 7、搬迁完毕，各科室的搬迁成员要负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，关好门窗，清扫好原办公室卫生，并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和科室后交至后勤效劳中心。 8、各科室原办公室淘汰的桌、柜等物品统一由财基科按政策处理。篇二：办公室搬迁方案 宜宾横竖生物科技 办公室搬迁方案方案 为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作方案： 一、指导思想 1、统一搬迁原那么。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作平安、有序、文明、和谐； 2、按时搬迁原那么。搬迁工作分批次进行，确保按方案时间节点完成搬迁； 3、服从全局原那么。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长： 成员： 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责： （1）组织、筹划本次搬迁的全面工作 （2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 （3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 （4）及时调度搬迁的过程 （5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责： （1）负责区域搬迁活动的指导与组织 （2）负责区域搬迁活动的监督 （3）负责执行搬迁活开工作方案的实施 （4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 （5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 （1）掌握本组室的搬迁时间及方案。 （2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置 （3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。 （4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期。年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等） 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。 5、提前10天布置会议室外接电路、 线路、网线等线路设备，确保电路、网络、 能正常使用。 6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。 7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。 8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。 9、相关搬迁物件的准备。记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。 四、具体搬迁工作安排 1、整理 （1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。 （2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。 （3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。 （4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。 （4）个人数据，由各组室自行整理并存储，确保每天中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丧失。 （5）个人办公物品由员工自行整理。 （6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。 2、拆卸、搬移 （1）办公室办公网络、 线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计 完好情况、数量并统一安排保管。 （2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。 （3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。 3、搬迁 搬迁前一天 搬迁前一天： 综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、 线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。 各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。 搬迁第一天 上午9：00——11：00为保证不影响各组室正常工作，采取局部搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移局部办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原那么，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，那么提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11：00后协助各组室已办入会议室的人员做好 线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台能顺利的使用。下午14：00——17：00各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、 密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丧失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。 数字化办公室于17。00后开始正式调试会议室 线路、办公网络，保证办公 、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好 线路、办公网络的调试工作。 晚上20：00——22：00各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。 数字化办公室继续连接会议室 线路、网络线路，确保新办公区域内每台能顺利联网，每部 能正常运作。并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的员工能平安、有序、有效的开展工作。通知各组室试用 网络、确保系统平稳过渡； 搬迁第二天 上午9。00提前一天安排办公楼效劳员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。 将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。 下午14：00将领导办