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2023
大学
元旦晚会
策划
样本
2023年高校元旦晚会筹划书样本
一、整体状况
1、晚会主题名称:xx高校之xx元旦文艺汇演――暨“2023新年狂欢夜〞
2、晚会目标:欢送新同学、融合师生情意、呈现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区同学会影响。
3、时间:2023年12月31日19:00—23:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx高校华家池校区党工委、管委会共青团浙江高校委员会
6、承办单位:xx校区同学会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
参谋:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区同学会主席团
9、项目组:
〔1〕第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的连接
d、预备好晚会所需的一切服装道具;
〔2〕其次项目组:宣扬组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣扬
b、现场摄影及dv摄像
〔3〕第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
〔4〕第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队〔人数待定〕;
c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
〔5〕第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。
〔6〕第六项目组:机动组
组长:
组员:同学会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段任务及工作支配
10、晚会前三个阶段:
〔1〕晚会筹划及预备期〔现在到12月15日〕:
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。实行各个部门供给节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。
〔2〕晚会协调及进展期〔12月16日-12月23日〕:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段开放网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣扬。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。
〔3〕晚会倒计时期〔12月24日-12月29日〕
本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单〔抽奖券和节目单〕设计和发放,播送宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程〔附录1〕
12、晚会后期工作:〔1〕为演员分发小礼品
〔2〕费用处理
〔3〕书面总结
〔4〕vcd制作及网络宣扬
四、节目单
13、本次晚会共16个节目〔暂定〕:(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注〔资金预算及用途〕
五、资金预算
用途金额〔单位:元〕备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣扬展板元
宣扬横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费%26amp;nbs元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮%26amp;nbs元
筹划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具vcd制作元
化装品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急把握
17、停电应急方案:
〔1〕假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假设20:00仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。
〔2〕在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
〔3〕在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
〔4〕在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附那么〞中“会后工作分工细那么〞清理睬场。
18、灯光应急方案:
〔1〕四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
〔2〕四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前预备的照明器具。
19、节目应急方案:
〔1〕上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
〔2〕任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;假设重演仍消逝问题,那么该节目马上退场,视具体状况确定其再次重演或取消。
20、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细那么一览表:
次序工作内容时间把握负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场效劳器具
5引领观众进场入座
6搬运同学会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10预备好晚会所需伴奏带
11化装室换衣间搭建工作
12服装道具预备工作
13搬运桌椅及
14赞助商的效劳工作
15赞助商接待沟通工作
16换衣间效劳人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具效劳人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目预备工作
22进出口把握工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细那么:晚会结束后,各工作人员依据会前支配的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院同学会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
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