2023年档案室工作计划.docx

XX年档案室工作方案 2023年档案室工作方案范文1送走忙忙碌碌的2023年，迎来了满怀希望的2023年。回忆我的2023年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为fy地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。凡事预那么立，不预那么废，要想做好一件事情，就必须先做好方案，方案是迈向成功的第一步，面对崭新的2023年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和2023年的工作方案做下设想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成局部。如果把工程现场施工管理比作是一个工程的硬件局部，那么工程档案管理就是它的软件局部，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原那么需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案筹划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、平安监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用（防止由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响）。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理： 要求各参建施工单位的工程经理部各类专业人员必须持证上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。 二、施工中期档案管理工作重点 1、施工过程中对施工单位的管理： 在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通过检查发现做的比较好的，可以将其作为学习的典范，向其他施工单位推荐学习，建立档案样板制度，严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。 对需要做a、b两套档案的特殊工程，建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作，使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录，以保证的竣工档案资料的顺利交档。 在施工过程中，作为内业工程师必须要了解工程的实际进度，按照实际形象进度对档案进行定期检查，这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查，还要对档案内容进行定期不定期的抽查，使其内容做到全面、准确、及时。举个例子：现在有好多施工单位都认为室外工程（景观、道路、管网、挡土墙等附属工程）不重要，不需要写资料，可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦，档案资料虽然对他们来说可有可无，但对一个建设单位来说确实十分重要，就拿地下管线这块来说，好多单位施工时没有按照实际发生的做资料，导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路，造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上，不管是单体工程还是室外管网，都要认真做好资料，方便后人，有据可查。 配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作，隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录，检查合格前方可在记录中签字，签字后才能进行下道工序的施工，同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作，杜绝后补资料的现象。 2、施工过程中与公司各部门之间的协作： 对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料，都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的，及时下发到相关部门的手中，并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同，对付款要求这项做到心中有数，配合好工程部长做好工程请款工作，并将每次请款记录登记清楚。 三、竣工及保修期档案管理工作重点 工程收尾时，主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主，提前与相关部门进行沟通，了解哪些资料需要准备原件，哪些资料需要准备复印件，需要提供哪些检测报告等，编制相应的竣工交档制度，严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备，对下一步工作的开展有很大的帮助。 鉴于以往工程的经验，这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管，以方便其在工程保修过程中参考使用。 不管是向哪个部门进行资料的移交，一定做好签字手续，方便日后查找，有证可寻。 以上就是我对2023年的工作方案，假设有缺乏之处，请领导批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的缺乏，吸取经验，不断完善内业管理工作。 四、工作展望 2023年是充满希望的一年，是具有挑战性的一年，更是创造新辉煌的一年，在顺利完本钱职工作的同时，我将努力提高自己的专业技术水平，努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下，我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程，让我们一起为公司的开展壮大而做出更大的努力吧。 2023年档案室工作方案范文22023年，我乡档案管理工作以邓小平理论和三个代表重要思想为指针，紧紧围绕全乡开展战略和工作思路，认真落实上级文件精神，强化档案法制意识，加强档案根底工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。 一、指导思想 认真贯彻档案法，严格按照档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的根底。以新的档案团队工作为出发点，继续做好根底工作，发挥优势作用。 二、工作措施 （一）加强组织领导，完善工作制度。调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。 （二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。 （三）狠抓档案业务建设，使之到达标准化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出2023年档案工作方案，明确具体任务、目标和要求，同时，按照县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原那么上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度，即。立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、标准化和科学化。 三、具体要求 一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩. 二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。 三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按标准化要求抓到位，对检查中发现的问题，催促整改到位。 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高，只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能到达重新认定的标准，实现我乡档案管理提档晋级的新目标。 2023年档案室工作方案范文3为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的标准化、科学化、现代化水平，贯彻科学开展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定2023年档案工作方案。 一、3月份开始对分局2023年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。 二、继续完善2023年分局组织机构沿革、档案效果利用汇编、大事记、借阅登记薄等汇编资料的续编工作。 三、切实加强档案管理工作。完成2023年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。 四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。 五、切实做好档案室的平安保管工作，严格落实八防措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切平安隐患。坚持原那么、执行规定、加强监管、热情细心效劳，保证档案不丧失、不损坏、不失密、不泄密. 六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。 七、狠抓档案业务建设，使之到达标准化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原那么上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 第8页 共8页