2023年会议纪要的分类与写作.docx

会议纪要的分类与写作 会议纪要的分类主要有两种分类方法。一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。工作会议纪要、联席会议纪要等。二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。会议纪要可以上报，也可以下发，但它的发放范围比拟窄，一般只发与会议纪要的内容有关的单位。 会议纪要的形式有三种:一是用专用版头印发；二是用通用版头印发；三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多，会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，对问题的处理恰当，表述精确     ，观点鲜亮，语言生动，文字简练，格式标准。 会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参与会议人员、发送(收文)单位等局部组成。 版头。会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发，很少用通用版头和其他形式印发。其专用版头，依据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关，常用的会议纪要分类及版头有:“中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要〞、“中共委常委办公会议纪要〞；在行政机关，常用的会议纪要分类及版头有:“人民政府办公会议纪要〞、“人民政府长会议纪要〞，“办公会议纪要〞等。其字体大小，与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。 发文字号。是指会议纪要的发文字号，由纪要类别、年份及挨次号组成，纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要〞三局部组成，比方，“常会纪要〔2023〕4号〞。用会议纪要专用版头印发的会议纪要，也可以省略纪要类别，比方“〔2023〕36次〞，由于版头是专用的，不会发生歧义。需要引用时，连版头与发文字号一起引用。 标题。会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要〞前加会议主题，比方，关于进展文化产业的会议纪要。这种标题，适用于联席会议纪要、二是“纪要〞前加会议名称，比方人民政府第8次办公会议纪要。这种标题，适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。一般状况下，用专用版头印发的会议纪要，没有标题，在横隔线之下空两行直接撰写正文。 成文日期。会议纪要有标题的，须标注成文日期，居中标注在标题之下；无标题的，不标注成文日期。 正文。一般有开头、主体两个局部，有的还有结尾局部。 开头局部。简明扼要地撰写会议的概况，主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人，会议时间、地点、参与单位及参与人员，会议就什么问题进行了争辩，哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项〞承上启下。 主体局部。撰写会议争辩的问题、争辩的意见、议定的事项或作出确实定等。议定的事项包括对会议争辩问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。 主体局部是会议纪要的核心，在撰写之前，要认真地做好会议记录，作为撰写会议纪要的依据。要依据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。其结构支配有四种方法：①按会议争辩的内容(问题)的挨次撰写，逐个说明会议争辩的问题及处理意见和作出确实定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。②把会议争辩的内容(问题)归纳分类，然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比拟简洁的工作会议的会议纪要。③按事物进展的规律来写。这种方法符合专题或特地性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对将来工作的总要求和总任务以及应实行的措施等。④按专题分项进行撰写。这种方法适用于争辩具体工作的会议纪要，即会议争辩的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对争辩事项的定性和处理意见等。每一个局部或每一个自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比方，“会议认为〞、“会议强调〞、“会议确定〞、“会议指出〞、“大家提出〞等。 结尾局部。一般包括提出期望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾局部；一般的会议纪要，主体局部写完，正文自然结束，没有结尾局部。: 会议纪要的正文局部撰写，还应做到以下四点:①中心突出。各类会议的纪要，都要做到中心突出，抓住会议所解决的主要问题，形成会议纪要的中心和要点；切不行面面俱到，但不能对会议解决的问题、议定的事项有遗漏。②方法得当。起草会议纪要的同志要亲自参与会议，并认真做好会议记录，具体地占有材料。要留意记录正确的意见和结论性、表态性、议决性、总结性发言，将正确的意见、议决性意见写人纪要之中。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要、务虚性会议纪要外，不能写入会议纪要之中。③结构严谨。正文局部的布局要合理，层次清楚，并做到条理化、理论化。一个局部的内容写完之后，再写另一个局部的内容，做到文题全都，规律严密。④实事求是。会议纪要要忠实于会议的内容，不能违反会议的内容随心所欲地增减或更换内容，不能把与会人员个人的观点写进会议纪要，更不能把记录人员或起草人员的意见写进会议纪要。对于不正确的意见、未确定的意见不能写进会议纪要。 参与会议的人员。在通用版头的会议纪要中，参与会议的单位及人员在正文的开头局部撰写；在专用版头的会议纪要中，参与会议人员在正文之后一一写明，纵向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人〞。人员的姓名要用全称。 发送单位。一般在主题词之下、印制版记之上标注。发送单位，包括主送单位和抄送单位，可以用统称，也可以用特称。