2023年综合办公室职能.doc

[综合办公室职能 　 青海瀑正工业废渣开发综合办公室职能根本信息部门名称综合办公室部门编号部门类型二级职能部门部门编制直接上级公司总经理所属单位公司总部职能概述公司的行政管理及后勤管理中心，它通过建立、健全公司行政管理体系，为公司的正常运转和日常工作提供行政支持与后勤效劳，支持、保障公司稳定、标准、高效地运行。根据公司开展战略需要，制定公司人力资源规划并组织实施，在公司内部创造良好的机制和气氛，为员工提供职业开展空间和能力素质的提升时机，培养和造就推动公司战略目标实现的人才队伍。主要职责描述管理系统建设持续建设和优化公司的管理体系；监督并推动公司管理体系在公司内部的实施。行政管理负责收发内外部文件；各类档案、公司资质证照等文件保存及管理；公司行政会议管理；来访接待工作，行政费用的结算；公司外部公共关系维护，参与处理公司危机事件等。人力资源管理制定公司人力资源规划，提出人力资源战略建议；公司各类人员的招聘、录用、晋升、任免等的评估及手续办理；制定培训方案，组织员工培训，评估培训效果；筹划公司绩效考核方案及薪酬方案，组织公司员工考核，并根据行业及市场情况及时更新；社保办理和费用扣缴，及其与工资、保险等凭证相关的汇总保管；协调员工关系，处理员工内部矛盾及劳资关系。企业文化建设结合公司实际提炼企业文化，宣传并完善；组织开展企业文化活动；公司品牌建设与维护；网站、内刊的编辑和维护等。日常事务管理1.按照公司信息管理相关规定，统计本部门责权范围内的业务信息和数据，汇总、编制本部门工作月报，按时提交供公司相关人员参考。2.组织部门内部工作例会，布置各项具体工作任务和考核重点，总结上阶段工作成果，并收集绩效数据，对员工进行绩效考核。3.日常文件报告的编制、收发文管理和重要文件的存档工作。4.编制本部门的业务经费预算，并在执行中有效控制。5.维护本部门使用的办公设备设施。后勤管理制度建设负责制定后勤相关管理制度，上报总经理审批，贯彻执行并对执行情况进行监督，确保后勤管理的顺利进行；根据企业开展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修订、完善。食堂管理负责员工食堂的日常伙食供给及管理，监督各项制度、方案的执行情况；及时妥善处理员工对食堂效劳质量问题的投诉；根据公司开展及员工建议，适时对员工食堂条件提出改良建议。安全保卫管理建立公司及项目部安全保卫体系，配置保安人员等；防盗治乱定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决；出现安全事故及时协助有关部门进行处理。清洁绿化管理定期或不定期对公司及项目部清洁绿化工作进行检查，发现问题及时解决，保证洁净良好的办公环境车辆管理负责公司及项目部公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况；组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制集团的交通费用支出。物资及物业管理编制上报后勤物资采购方案，完善物资库房管理；负责办公用品、家具、设备、清洁用品的领用和消耗监督审核工作；负责消防、水电设备等公共设施的维护、养护和管理；负责项目部宿舍楼、办公楼、厂房的的维修、养护。部门权限1、公司规章制度、规程及工作指令的执行权与监督执行权；2、组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权；3、文化和优秀典型宣导权；4、管辖范围内干部任免、调整、储藏的建议权；5、员工的招聘配置权和招聘配置建议权；6、部门范围内员工关系处理建议权；7、部门范围内的绩效评估权和薪酬管理权；8、人力资源规划方案及制度流程的初步制定权；9、后勤管理权。部门核心指标1、公司制度及体系建设任务达成情况。2、部门方案及执行情况。3、部门费用控制情况。4、员工流失率。5、员工绩效考核有效性。6、员工薪酬事务准确性。7、人力资源供给情况。8、后勤效劳质量。9、公司及项目部各部门间协调工作效率。主要业务相关部门内部：董事会、总经办、公司各部门、项目部各部室外部：行业主管部门和政府主管部门：社保局、劳动局、工业园区管委会、公安、消防、交警队、车管所、环保局青海瀑正工业废渣开发〔综合办主任岗位职责〕岗位名称综合办公室主任岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级公司总经理所辖人员10本职:全面负责公司的行政事务;负责公司人力资源战略规划的制定和执行;全面负责人力资源管理的各项事务;负责综合办公室内部的组织管理;负责公司后勤的管理;职责与工作任务:职责一职责表述：全面负责公司的行政事务工作任务负责公司行政事务的对接口和对内工作安排处理公司日常运作中的突发事件，重大事件上报总经理负责召开公司的行政会议、公司管理委员会例会代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责二职责表述：负责公司人力资源战略规划的制定和执行；全面负责人力资源管理的各项事务工作任务根据公司开展战略人力资源战略实施方案，并组织实施；提出机构设置和岗位职责设计方案根据公司组织结构，带着下属员工制定、完善各岗位的职务说明书，并提出合理的人员配置方案负责指导招聘与培训工作；指导合同与保险管理工作；受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决负责指导薪酬与绩效考核工作，做好公司各部门各职员的薪酬体系与绩效考核工作，并在得到总经理的认可后组织实施职责三职责表述：负责综合办公室内部的组织管理工作任务负责制定本部门月度、季度、年度工作方案，并组织实施负责指导下属员工制定阶段工作方案，并催促执行负责人事队伍的建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门的预算，降低费用本钱职责四职责表述：负责公司后勤的管理工作任务清洁绿化管理保卫安全管理食堂管理宿舍管理车辆管理卫生管理权力和责任：权力：对公司编制内部招聘有审核权对公司员工出勤的审核权对公司员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有队直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名和考核评价权对所下属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权责任：对部门的整体工作绩效负责对人力资源战略的制定及实施效果负责对公司人员供给的及时性负责对下属人员的工作负直接领导责任工作协作关系：内部协调关系总经理、各职能部门、各部室外部协调关系人事局、劳动局、培训机构、高等院校、人才交流中心、等相关政府部门任职资格：教育水平大学专科或以上〔经验丰富可放宽条件〕专业人力资源管理或相关专业经验3年以上人力资源相关工作经验，5年以上管理岗位工作经验知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用办公自动化自动化软件，具体根本的网络知识个人素质具有很强的领导力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备〔 、 机、打印机、网络〕工作环境固定的办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档工作方案、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标：员工满意度、部门合作满意度、部门职能完成情况人力资源制度健全程度，人力资源方案的制定、执行情况部门预算控制哎情况、关键人员流失率、下属行为管理人员供给及时性、重要任务完成情况部门岗位设置及职责描述部门岗位设置及职责描述根据部门职责范围、目标任务和编制总数，合理设置部门岗位。岗位的职责设置不能重叠，充分发挥各岗位职责。岗位等级编制数职责描述〔用一两句话简单描述，具体描述见岗位说明书〕部门主管1负责统筹规划、部门间协调和资源支持工作行政专员1负责炸材相关工作及行业主管部门的关系协调人事专员1负责人事领域工作的开展和专项工作的具体操作培训、工伤保险等〕供销员1负责物质采购和产品销售调度员1负责项目部日常生产、安全的协调调度和管理工作。项目行政助理1负责协助综合办主任处理项目部日常行政事务工作资料员1负责收集汇总公司各项指标，建立形成相应统计报表。行政司机1负责接受各级领导、项目行政部的工作事务用车派遣。厂区安保1负责管理区域内的治安、消防工作保洁员1负责项目部办公区及公共区域清洁卫生工作炊事员2负责项目部食堂伙食供给工作行政部总监审批总经理审批董事会审批