2023年校区办公室的工作总结.doc

校区办公室的工作总结 按照“督察、协调、效劳、应急〞八字方针，在分管校长直接领导和各有关职能部处的协同配合下，2023年延安路校区在团结协作、锐意改革、勤政廉政、和谐校园和平安校园建设等各方面都取得了一些成绩，总结如下： 一、主要工作 1、配合完成“本科教学评估〞工作。按照学校的部署和要求，积极准备并配合有关部门做好本科教学评估的各项任务。在工作中始终贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设〞的方针，特别在专家组来校区期间做好一切接待工作，为学校本科教学评估工作取得好成绩作出了努力。 2、维护了校区的正常运转。配合学生工作办公室、协调成教学院和高职学院进行了学风督察、宿舍卫生安全检查等各项工作，召开了校区学生座谈会和辅导员座谈会，及时了解校区学生的思想动态，协调相关部门，切实解决学生提出的合理问题。坚持“首问负责制〞，坚持一人多岗，主动热情，各尽所能，积极工作，有问必有答，在与各部、处派驻人员的共同努力下，保证了教学和科研等各项工作的正常开展和平稳过渡，保证了学校工作的整体性、统一性、延续性。 3、做好延安路校区布局结构调整。参与制订了延安路校区布局结构调整方案的讨论制订，并协同后保处等根本完成了服装、管理学院、旅游系等延安路校区用房的调整，为迎接本科教学评估做好准备。在后勤保障处、设备处的配合下，根本完成了各学院办公室延安路校区用房和教授用房的调整，并协调信息化办公室和后勤开展中心等部门确保了办公网络、 通讯的畅通，为学院迁移松江校区后在延安路校区设立窗口及老教授正常开展工作提供了保障。 4、整治校园环境初见成效。配合本科教学评估，协同后勤保障处、保卫处、设备处、基建处等相关部处对校园环境进行了屡次检查整顿。一是，加强对建设工地的监管。按照国家和学校的有关规定，从建筑标准、消防安全、文明施工等方面对工程队进行事前告知，并加强动态巡视，发现违规现象，及时采取严厉措施予以纠正。暑期前后，校区工地十几个，由于监管得力，未发生安全消防等事故。二是配合保卫处，加强了对机动车和非机动车的管理，特别是一号门区域的非机动车管理和校区道路的机动车的乱停乱放。由于做了人性化过细的工作，并配以相应的措施，取得了一定的成效。三是整治校园乱设摊、乱招贴及涂鸦。协同后保处标准校园设摊的申报和审批，坚决堵住以盈利为目的的商业推销活动;对于校园的商业广告和过期的横幅、标语，那么催促相关部门要标准并加强管理，及时清理;对于校园一段时间出现局部主建筑外墙涂鸦严重的趋势，除由后保处及时清理外，并同时告示，明确表示学校反对这种不文明的，破坏校园整体环境的行为，乱涂鸦的情况得以控制。在各方的共同配合下，为教学评估，为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。 5、确保校区的平安稳定。调整充实了校区学生工作网络和处置突发事件流程，修订了值班条例，重申了值班纪律，调整了值班时间，做好值班安排和收集、整理值班记录;针对学院搬迁过程中，民工和盲流人员里外照应，偷盗有所抬头的情况，协同保卫处、后保处及后发中心等，及时采取果断措施，遏制了偷盗的开展，确保了校区的安全稳定。 6、按照学校布置，认真做好长宁区人大换届选举工作。这次选举时间紧，任务重，又是第一次实行选举新方法，校区办公室按照学校的部署和要求，从选民登记到选举大会，紧紧把握每一时间节点，落实各项工作，圆满完成了延安路校区长宁区人大换届选举工作。 7、协调配合做好06级新生和研究生报到接待工作，管理、服装学院学生从松江校区迁回延安路校区以及06届毕业班学生离校工作。配合校区相关部门做好校区的学生宿舍卫生安全检查和组织校区相关人员进行防火救火逃生演习等工作。 8、加强调查研究，提供学校领导决策。协同后勤开展中心对学生食堂状况进行了调研，根本摸清了学生食堂各时段就餐人数等情况，提出初步意见，为学校领导在改造校区、改建学生食堂、优化校区资源等方面，提供了第一手资料;针对校区布局结构调整，人员结构也相应调整的情况，协同保卫处对延安路校区的安防体系进行了调研，提出了健全完善延安路校区办安防体系，增强安防力量的意见，供校部决策。 9、承当校区与社会及社区的联系。校区办公室代表学校屡次接待了财政部驻沪特派办、市教育建设管理咨询公司、天山街道、纺大居委等单位联系协调工作，安排会议等事项。同时，还接待了大量的来访、来电工作，保证了学校与社会及社区的正常联系和稳定。 10、做好各项效劳工作。完成上级部委办、兄弟院校在校区举办各类会议的接待、效劳工作;落实学校布置的各类会议准备及安排;做好各学院、部处安排会议的效劳、接待等工作。 二、存在的问题和缺乏 1、目前校区处于布局结构调整的收尾阶段，尚需积极探索并建立健全适合校区运行管理的有关规章制度;面对新形势新任务，需进一步探索更有效地发挥校区办公室工作职能的途径。 2、进一步加强校区管理和校区资源利用等方面的调研。 三、明年目标任务 1、积极总结校区运行经验，制订或修订适合校区管理工作的规章制度，逐步完善校区的管理方法。 2、配合有关部门完成校区各类用房规划及布局的调整，提高教育资源利用率。 3、协同保卫处，调整充实完善校园安保工作系统，加强值班巡查，确保校区安全。 4、配合有关部门继续做好校区各类学生工作，加强学风督察，做好协调效劳。