2023年秘书部规章制度.docx

秘书部规章制度 常规规章制度 为了保证临床医学系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，现特定本章程，望本部门成员严格遵守。 一、部长职责： 1负责部内所有活动。 2协助系党务秘书长及主席团处理日常工作。 3传达上级各种通知。 4整理存档各部门学期总结。 5定期向主席汇报工作。 二、副部长职责 1及时有质量的完成安排的工作。 2记录学生会各项活动的情况。 3协助其他部门举办各种活动。 4负责各部门之间的沟通与交流。 三、秘书部职能及管理 1、认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从工作安排，协 助系党务秘书长及主席团开展各项工作，协助各部门的工作。 2、本部门成员需要密切跟系党委秘书长、辅导员、主席团 多联系沟通，以便更好的开展工作。 3、本部门的成员要诚恳待人，工作热情、认真、迅速、高 效，并按时完成工作方案和工作总结。 4、例会时我部门成员必须提前五分钟前到会，不得迟到、 早退、旷会，请假必须要有上级的批准，不得由他人代请。 5、每次例会的内容必须如实的做记录，不得有虚假，必须 要有会议主持人的签字。 6、部门成员要严格遵守秘书部各种规章制度义务，要服从 老师、主席团及秘书部部长安排的工作，各部门成员要自觉维护秘书部的利益和声誉的义务。 7、作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿奇装异服， 不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。 8、秘书部成员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正 派，思想要健康。 以上是本部门暂行的规章制度，我们将不断加强完善本部门的工作制度，力求把本部门的工作做得更好，不断的效劳更多的同学。 临床医学系学生会秘书部2023年2023月2023日 第二篇：秘书部部门规章制度秘书部职能及部门规章制度 本部门的工作是为了维持本学生会的活开工程能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务，促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。 日常具体工作安排 各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下： 1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。 2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。 3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。 4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情 况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。 5.每次的活动后三天内，秘书部长带着各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。 6.负责各项会议、活动教室场地的申请。 7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。 三、工作要求 1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至2023分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。 2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。 3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（假设不能立即接 ，也要在事后尽快回复 或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。 4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（假设出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决 问题，化解误会，防止矛盾扩大化）。 5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，假设个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。 6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（假设出现，那么给予严重警告或退部处分）。 7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，那么给予严重警告或劝退处分。 8.会议或活动假设有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请 假，并说明请假原因。 四、辞职管理制度 1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。 2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作； 五、奖惩制度 （奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部 长） 使用积分管理制度（每人每月根底分20230分，每月总结一次，期末做大总结） 1.奖励方面 （1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。 （2）按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-2023分。 （3）对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分。经实践证明起了重大奉献的加2023分。 （4）工作积极主动者，视实际情况加2023-15分。 2.惩罚方面 （1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣2023分每次，干事扣5分每次。 （2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣2023分每次，干事扣5分每次。 （3）未能按时完成交待的任务，视情节扣2023-15分。 （4）无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣2023每次分。 （5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面根底上再扣2023分。 （6）损害社学生会名誉者扣20分每次。 六、奖惩措施 （部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名） 1.奖励 （1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬 （2）学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬 （3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励 2.惩罚 （1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（或主席团）。 （2）假设做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。 注。本部门成员需严格遵守本规章制度。 与会人员在会议开始前应将 等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打 ，假设要接打 ，须征得部长同意。 会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应 征得部长同意。 第三篇：心蕊协会秘书部规章制度心蕊协会秘书部规章制度 1、秘书部全体成员都要严于律己必须遵守文秘部规章制度，遵守校纪校规，拥护党的政策，遵守团的章程。互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现不内成员有严重损害秘书部形象的，当即予以辞退； 2、秘书部成员不得以权谋私，不得已秘书处和社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退； 3、与其他各部门团结协作，在互帮互助的根底上，完成团委下达的各项工作任务。 4、作为协会的一名成员，必须以身作那么，起模范带头作用，保护公共财物，保持良好的个人形象，谨慎热情。 5、勤勤恳恳工作，踏踏实实做人。 6、秘书部根据实际工作需要，每召开会议时，各成员应准时参加，例会前专设一名成员登记每次开会的出勤情况； 7、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行； 8、认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向部长提出； 9、开会时有疑问要主动提出，大胆发言。 2023、开会时要保持会场安静，通讯工具调成振动或关机，不得在下面发信息，聊天或看课外书。 11、开会时态度端正，严肃认真，做好会议记录（字迹工整清晰）及时总结工作经验。 12、参加任何大小会议不迟到，不早退，不无故缺席，有事应提前请假。如遇特殊情况应事先部长请假并说明理由，事后明确会议内容 第四篇：经管系学生会秘书部规章制度经管系学生会秘书部规章制度 秘书部是我系学生会的日常事务处理部门，是学生会的中枢神经，在学生会中发挥着重要的桥梁纽带作用。为了保证经管系学生会高效统一地开展工作，特制定秘书部管理方法如下： 一、权利与义务 （一）权利 1.部员有权参加本部举行的各项活动和会议 2.部员在大学生活中积极参加活动，表现优秀者，将酌情予以奖励 3.部员有权利在开会时发表自己对于部门工作的意见、建议，并有权参与部门规章制度的制定和修改 4.同时部员有权监督部长、副部长等人员的工作，并提出意见、建议 （二）义务 1.部员有准时参加部员例会及本部门内各类活动的义务 2.部员有严格遵守秘书部各种规章制度的义务 3.部员有服从老师及秘书部部长、副部长安排工作，服从工作安排，自觉执行本部决议，按时高质完成 分配的任务的义务 4.部员有自觉维护秘书部的利益和声誉的义务 5.部员有保护秘书部公共财产的义务 二、退部制度 1.递交退部申请书，说明合理理由 2.所属部长同意，主席签字批准 3.收回退部人员一切有关秘书部相关文件 三、部门制度 1.部员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正派，思想要健康。 2.按时参加秘书部所举办的一切活动，不得迟到，不得无故缺席（如不能参加者必须提前向部长请假说 明，后补假视旷会处理） 3.部员之间要相互关心，相互配合，相互协调，不得制造分裂 4.部员要有集体观念，工作责任心强，坚持原那么，勇于承担部门工作。 5.部员在任何场合不得做出任何有损于学生会形象的行为，违者劝其退部，并提请学校进行通报批评 6.勤奋学习，有较强的学术进取精神。学习成绩良好，不挂科、不记过。 7.作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿奇装异服，不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。 8.二号楼值班时，要尽职尽责。不迟到、不早退，做好