2023年公司行政管理制度集团企业工作制度.doc

公司行政管理制度 第一章 考勤管理 第一条 公司上班时间依据各部门相应工作支配和值班时间进行考勤。 其次条 职员上下班须各考勤一次。因故未能正常考勤的，须申明缘由并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否那么，按旷工处理。 第三条 职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每觉察一次，各罚款100元，并通报批判。迟到一次罚款10元，迟到超过1个小时按旷工处理，扣罚当时令工资，一月累计迟到6次以上多处100元罚款，并处记小过一次。早退处10元一次罚款，一月累计早退6次以上多处100元罚款并记小过一次。假设因特殊状况需提早离岗，须得到总经理批准，并到办公室考勤注明缘由，那么不受惩办。 第四条 公司规定，以下状况视为旷工： 〔一〕无故缺勤一个小时以上，返回公司上班后一个工作日内没有到部门负责人处说明缘由或缘由未获批准； 〔二〕请假未获批准即擅自不上班〔包括续假未获批准〕视同无故缺勤； 〔三〕以虚假理由请假获批准而不上班的。 第五条 一个月旷工两次记小过一次，旷工五次记大过一次，连续旷工超过五天，或一年内 累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担当何经济补偿。 第六条 因特殊状况需要请假半天至一天的，须先向部门负责人申请，需请假1-3天的直接向总经理申请，说明缘由和期限，并且理由必需符合事实，假设以续假理由请假的作200元罚款，并记小过一次。 其次章 办公管理 第一条 职员上班时间应佩戴好工作牌。工程人员和业务员面见客户时要第一时间出示工作牌。 其次条 办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。并记小过一次，造成公司信誉或利益受损者公司作开除处分。 第三条 接受区域划分制随时保持办公台面洁净，办公文具、纸张等用品应摆放整齐，保持洁净的工作环境。由办公室主任每天检查各科室的清洁卫生。 第四条 接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避开影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如因工作需要，应由相关部门人员带入。 第五条 办公时间应坚守工作岗位，临时离开时应知会同事或上级领导。擅自离开工作岗位或未经部门领导同意离开岗位的作当日旷工处理。 第六条 办公区域内不得大声喧哗、谈天，禁止吸烟、就餐、睡觉、吃零食。 第七条 上班时间内不得耍玩耍或看与工作无关的网站、书籍。 第八条 职员下班离开公司前应关闭主机和显示屏电源。 第九条 文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具，并节省使用。 第十条 未征得同意，不得使用他人计算机，不得任凭翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必需按规定保存。 第三章 资产管理 第一条 固定资产的管理 1、总经理办公室负责对公司的实物管理，负责对公司类资产进行专项管理，须对类资产的购进、配置、使用、修理及报废等进行全面的登记和管理。 2、财务管理部是公司资产账务管理的主要部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。 其次条 资产的分类和使用年限：依据现行的会计核算制度及公司资产的具体状况对资产进行分类编号。 第三条 资产管理指引： 1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。 2、资产编号规章需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。 3、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。 4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并留意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。 5、加强财产物资的管理，配备主管人员负责资产验收、登记、检查等工作，主管人员和会计人员分工合作，定期对账，每年至少一次盘点。 6、固定资产实行按部门归口管理，各部门负责保管和修理。 7、加强对出租出借固定资产的管理，必需签订出租出借协议，并加强日常的保养和修理。 8、固定资产如觉察短缺、毁损，须查明缘由，视情节严峻赐予过失人必要的经济、行政惩办，同时，会计人员在经过领导批准后进行账务处理。 9、设备的管理：设备选购由工程部上报至总经理，总经理负责选购。办公室主任负责统计和发放。任何人在未经得办公室主任和总经理的允许不得任凭使用设备或将设备外带。工程部回收到办公室已损坏的设备要标注损坏的地方，交由工程部主管统计并统一发回厂家返修。随时保持存货室内的卫生与洁净，不得任凭堆放设备。 第四章 宿舍管理 第一条 凡需公司供给宿舍的员工，要先在办公室登记入住名单，再由部门领导支配住宿。员工不得私自更换宿舍。 其次条 凡入住公司宿舍的员工必需保持宿舍的洁净和卫生，不得擅自使用或挪动他人财物，疼惜宿舍公共财物，不得擅自交由外人居住。假设觉察非法挪用他人财物者拒情节轻重处扣除当月奖金或记大过处理。 第三条 凡在宿舍休息的员工不得在宿舍大声喧哗、打牌和进行违法犯罪活动。宿舍组长定期检查宿舍的清洁卫生，觉察入住员工不守制度的上报其部门领导，拒情节轻重处10-100元罚款，假设有进行违法犯罪活动的员工，公司将予以开除处理并扣罚当月工资及奖金。 第五章 印章证件管理 第一条 印章管理 1、各类公章、私章由办公室主任负责和保管。公章不得任凭存放，任意使用。 2、需盖章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写印章使用登记表，经总经理审批前方可盖章。 3、印章如遇丧失、损坏或被盗时，应准时向公司总经理汇报并予以备案，并准时办理补刻手续。 其次条 公司公章 1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准前方能加盖公司公章； 2、凡因特殊缘由需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊缘由，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查； 凡觉察借用公章加盖其他文件或空白纸张因此而发生问题，公司将严峻 追究借用人的责任； 3、公章保管人外出时，应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。 第三条 各类证件的管理 各部门在取得各类证件时〔包括复印件〕，应在办公室登记证件登记表上，并说明用途及范围，在经总经理办公室同意并签字前方可使用。 第六章 会议管理 第一条 各部门召开会议如需使用会议室，会议组织者须提前向办公室申请。如需供给会务设备和效劳应提前向办公室申请，以便做好会议前的预备。 其次条 会议组织者应在会议前预备好会议相关资料。在使用会议室时应留神使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门窗等。 第三条 会议组织者召开会议时要支配好会议记录人员，统筹会议相关事宜。会议记录员要记录下会议地点、会议主持人、会议参与人员及部门、会议主题、会议内容等。 第四条 参与会议应提前或准时，因故不能按时到达会议或不能参与会议应事先向会议组织者请假，会议迟到或不假不到者依据公司考勤制度惩办。 第五条 凡参与会议者不得带任何零食进入会场，离开会场前应检查座位四周的卫生，觉察有纸屑应主动乐观带离会议室。会议期间不得大声喧哗，假设要发表意见，应等发言者发言后举手表示发言，发言内容不得脱离会议主题。 第六条 会议室的日常清洁由办公室负责，定期检查会议设备是否正常，避开临时会议的使用不正常。 第七章 监控室的管理 第一条 监控人员应每天接班时交接特殊客户状况、对讲机、防区遥控器、摩托车钥匙等。假设觉察遗漏准时查找，假设确实遗失那么上报办公室进行处理。 其次条 监控室内的财物，包括对讲机、防区遥控器、摩托车、摩托车钥匙、等设备。