2023年行政第四季度工作计划.docx

行政第四季度工作方案 行政部第四季度工作方案 为配合公司2023年度目标（3冲150）的冲刺方案达成，根据前期开展工作中的成效与缺乏，为加强人事招聘和行政管理工作的规划性和目标的达成，主要工作方案有： 一、人事招聘 公司现在处于开展阶段（可以说是快速开展阶段），公司对人力需求也迅速增加，第四季度人事工作主要是对新公司开展前对人员的招聘（2023月份），首先是要先熟悉环境，了解清楚招聘市场，做好招聘前准备工作，让自己的工作快速进入正轨，其次保证人员配备满足岗位需求，其次在考虑人才人才储藏，扩大团队建设，具体招聘岗位现在（市场部、设计部）是招聘重点，最后加强和监督对各部门对员工（主要对新员工）的培训工作，必要时配合、协调并催促对部门人员的培训工作，逐步完善。工作实施方案： （1）、改善目前的招聘渠道、流程，增加招聘途径（如现场招聘、校园招聘会、还有登报招聘（主要想实施）等）。从而满足人员需求。（2）、针对特别岗位或招聘难点岗位（现在现在的招聘工作看来设计师招聘比较困难些），实行奖励制（公司现有制度是对于公司内部员工，但这有的局限性，想把奖励实行到熟人，只要推荐给公司的人才，公司同意录用并且带给公司相应的利益，可以考虑奖励，（这是个人想法，有待考核。） （3）、通过绩效考核（个人表现、工作业绩综合考虑，提供信息供领导参考定夺），根据公司的晋升通道，实行内部培养和晋升，提拔和启用有上进心的、不断学习提升自己的员工，从而表达公司公平公正的晋升体系，给予员工开展的空间，也留的住人。 （4）、最重要的是要满足岗位需求。第四季度招聘方案招聘15人。工作开展思路：首先是招聘渠道的扩展，指定定期招聘日，相关行业的招聘信息发布，其次是一直想落实却没有做的就是想了解同行业（留人、用人、及招聘的相关知识）比照一下，为什么同行业，求职者选择其他公司，从而取长补短。 其次是各项准备工作，在与部门沟通了解特定需求，扩大招聘广告的宣传，制作公司的宣传品或宣传展板。（可以长时间摆放各项宣传品的场地、其次是经费考虑，全力联系免费平台）。 最后的面试安排，从之前的招聘工作开展中，面试这块做的不到位，没有表达公司的正规和专业化，所以在接下来，是要把面试流程统一化，2023月份就落实面试结果反响表，这样可以提高录用决策效率。 二、行政管理工作 没有规矩不成方圆，做为公司的执法部门，执法前要有执法依据，这里的法也就是我们的“制度〞。 1、制度是工作的经验，是工作到达效果的保证，但制度的不是死板硬套的，我们是要遵循工作实际情况，同时还要有一个詹前性，还有一个持续改善的过程，所以随着公司的不断开展，依照公司现有的制度，不断完善和执行，年底前增加完善以下两个制度， 一、培训管理制度， 二、团队活动管理制度，这是入司以后，觉得在这方面还不够完善，执行力度也比强，好多员工只是刚入职后接受前两天的培训，时间长了就都陷入一种盲目状态了。 2、团队建设，公司开展和团队建设息息相关，因为团队可以促进员工的团队合作精神和工作协调关系，其次还可以提高员工之前的人际关系。也是入司后，觉得大家在方面很欠缺，从早会上就能看出来，大家的团队合作力不强。所以想改变这块。工作实施方案： （1）、根据前期工作开展（制度执行）成效情况，接下来这几个月不仅要配合好各部门工作，在制度执行上也会加大力度，后期制度执行上将采取，两步执行法，第一次提醒警告（口头或书面），第二次依照制度执行。 （2）、首先拓展活动，组织全体员工，每年至少两次（公司内部）拓展训练，上下半年各一次。 （3）、每月（或每一季度）组织一次“茶话会（座谈会）〞，就是由公司领导和每季度入职的员工进行交流，（畅所欲言、关心员工的生活与工作）这样不仅可以从员工那里了解到他们所在的团队（公司）情况，还可以了解到员工工作状态，发现问题作为领导的可以及时有应对措施，这也是可以提高团队建设的一种“交流法〞。 （4）、重点培训内容。营销技巧、工作沟通、客户效劳。（接下来这个月的重点分部门，市场部主要在营销技巧、工作沟通、客户效劳，工程部、行政部在工作沟通、客户效劳） 五、其他日常工作（持续性） 1、坚持完成每周的工作列会及工作总结与方案。 2、做好每月的办公采购及领用管理，做好每月对办公盘点工作，控制本钱，防止铺张浪费。 3、做好来访客户的接待管理及售后回访工作。 4、做好各种文件及员工档案管理。 5、配合好各部门做好各项工作及完成领导交代的临时性工作。 四、2023年度目标（3冲150）的冲刺方案 行政部任务40万，任务实施方案，把自己手上的资源逐个跟踪（目前有三个资源）2023月份全力以赴转施工一家，其次是对7月份之前的客户信息进行回访（和营销部刘经理协商过，只要能把意向客户带来公司，可以利用该资源），每周最少邀约2个客户来公司，把有意向的客户转成“成功〞客户。全力以赴完成任务。 第5页 共5页