2023年版公司会议管理制度.doc

2023版公司会议管理制度 2023版公司会议管理制度制度编号修改时间起草部门审批人制度-2023-HR003-v12023.7.31总经办一、目的为统一会议管理模式，标准公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。二、执行1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；3.除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；4.如主办人有特殊情况不能主持会议，那么可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；三、会议分类1.公司部门日例会1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。1.2主办人：各部门负责人总经办日例会主办人：xx产品部日例会主办人：xx1.3参会人员：各部门所有员工〔如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假〕1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管2.财务部周例会2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。2.2主办人：xx2.3参会人员：财务部所有员工〔如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假〕2.4会议资料：由财务部自行整理、保管3.直营店周例会〔视频会议〕3.1视频会议时间：每周一、每周六〔具体时间原那么上需提前一天通知〕，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。3.2主办人：xx〔如主办人有特殊情况不能主持会议，那么可委托本部门指定人员主持召开〕3.3参会人员：各直营店店长、店员3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管4.仓储部周例会4.1会议时间：每周一11:00-12:004.2主办人：xx〔xx需参与〕4.3参会人员：仓储部全员4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管5.月例会4.1会议时间：原那么上不得晚于每月3号，具体时间另行通知4.2主办人：各部门负责人4.3参会人员：具体参会人员待通知4.4会议资料：会议签到表、会议纪要〔指定人员记录〕、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；5.门店晨会5.1会议时间：工作日9:30-10:005.2主办人：各门店店长〔如店长有事不能主持需指定人员主持晨会〕5.3参会人员：门店所有员工5.4监督人员：副总经理xx和总经办主管xx5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管6.半年度、年度会议6.1会议时间：根据实际情况另行安排通知6.2主办部门：总经办6.3参会人员：公司全体员工6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。7.其他会议7.1其他会议：因临时事项需召开部门讨论的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；7.2主办人：临时事项主要负责人7.3参会人员：临时事项相关参与人员7.4会议资料：由主办部门自行整理、存档；四、会议纪律1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人〔会议主办人〕乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开〔特殊情况除外〕；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人〔会议主办人〕那么需乐捐100元/次作为公司活动经费；3.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到那么乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；4.会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。5.会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、公布通知到相关人员；五、附那么本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。