2023年XX县区档案综合管理达标升级工作指引新编.docx

XX县区档案综合管理达标升级工作指引 珙文体﹝2023﹞55号签发人：康林 XX县区文化体育局 档案标准化管理达标升级工作自查总结 XX县区档案局： 我局档案标准化管理达标升级工作在县档案局的支持指导和局领导的高度重视下。档案管理专职人员按照标准化管理的要求，积极工作，经过半年多的努力，现已根本完成相关工作。现将情况总结汇报如下： 一、XX县区文化体育局根本情况。我局位于XX县区巡场滨河西路北二段139号占地面积一千余平方米。局机关内设办公室、体育股、旅游股、文化股，下设文物管理所、文化馆、图书馆、文化稽查队、体育管理中心。全局现有在职工34人，离退休职职工13人，党员17人。在职人员中研究生1人，大学本科11人，大专15人，高中（中专）7人。 二、开展档案综合管理工作情况 （一）加强领导，建立健全档案机构 随着文体、旅游、新闻出版事业的开展，我局档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此，局领导档案综合管理工作列入重要议事日程，屡次组织职工学习档案法和上级部门的有关规定，提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组，由局长康林任组长，罗允伟任副组长，成员由办公室、机关各股室、下属事业单位负责人组成，具体负责档案整理、管理工作。 为使档案综合管理工作纳入系统化、标准化，我局以各股室、下属事业单位为单位，认真做好资料收集、整理工作，实行分工协作，对本局形成的档案进行集中统一管理，在资金紧缺，用房困难的情况下，专门调整、建立了综合档案室，使综合设备得到保障。 （二）制定和完善档案管理制度 按照档案有关规定和结合本局工作实际，制定了本局各类档案立卷归档制度（包括：档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表）及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度，制定综合档案室职责、档案员岗位考核方法、逐步实现档案管理制度化标准化和科学化。 （三）加强挡案根底业务建设，在县档案局同志的指导下，进一步了解了档案建设的要求、做法，制定了我局档案根底业务建设方案，依照档案管理标准化的有关要求，做到： 1、档案收集、整理符合标准。档案收集根本齐全完整、系统准确，档案室收集保管文书、行政执法、会计档案共415（件、卷、册）。其中文书档案154卷，永久38（件、卷、册）、长期140（件、卷、册）、短期31（件、卷、册），行政执法档案9卷，会计档案206卷。 2、案卷质量符合标准要求。在档案质量上坚持高标准严要求，做到组卷准确，卷内文件系统排列和编号符合要求，案卷封面、卷内目录等填写完整准确、美观，装订整齐牢固，检索工作齐全，方便查找利用。 3、各种档案装具、目录标准统一，规格式样符合国家和省有关规定。 4、档案的分类编号既符合规定有符合本局实际，既实用又合理。 5、档案的保管及档案室设施： 档案室用房专门化，设备较齐全完整，室容室貌整洁，箱柜充足、整齐标准统一，布局合理，配有温湿度计、杀虫剂等设备设施。 （四）积极开展档案信息的开发利用。 1、档案资料检索方便，具体完整。我们在整理各类档案时严格按照标准化要求编制档案目录，案卷排列美观整齐 2、档案的编研工作。为了保护档案和满足更系统、及时、准确的利用需求，我们对局部档案史料进行了研究、编辑，系统地编制了组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。 近年来，我局的档案工作在局领导的高度重视下，在局办公室、财务室、下属事业单位的共同努力下，取得了较为显著的成绩，通过对照XX省各级机关档案工作等级标准进行认真自查，最近，我局按照XX省机关档案工作标准化管理标准进行自评，总分为96分其中机构与组织管理分，根底设施分，业务建设分，开发利用分，各单项分数均到达省级标准。 二○○六年七月十五日 XX县区文化体育局办公室2023年7月15日印 （共印2023份） 第4页 共4页