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2023
办公室
工作总结
机关
22
办公室工作参考总结-机关办公室工作参考总结2023年
(一)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作才能
针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运转检查,并针对检查出来的征询题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属局部有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用才能,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、标准化、无纸化得到加强。
在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目的治理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产治理、政务信息、局域网治理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱〞、有条不紊的目的,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,由于任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。
(二)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进展
今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实〞的原那么,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进展全过程的监视落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,关于涉及到需要几个处室协调的事情,按照处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等方式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进展当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进展
(三)深化开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地勘经济建立保驾护航
由局办公室详细负责的保密工作,一年来成效突出,主要的措施是:一是多方式地开展保密教育工作,加强了涉密人员和领导干部的保密认识。二是按照省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五〞保密法制宣传教育的通知精神,印发了局“五五〞保密法制宣传教育规划的通知,明确了XX年-2023年我局保密工作的指导思想、努力目的、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,堵塞泄密破绽,明确保密工作分管领导、涉密人员的详细职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快开展保密技术,自主完成了局内网“邮件效劳器〞的开发,晋级更换了2次密钥,对机要网络设备、机要密码,按要求严格治理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、数据的平安、正常运输。经统计,局办公室XX年收文件2877份,收机要杂志及其它202353份,退回省委2份,归档404份,销毁4152份,共传阅865人次,下发各地勘单位990份,收回销毁990,网上收发省委政府文件513个,收网上文件310份,收地勘单位文306份,全部做到无泄漏、无遗失和无积压,为地勘经济建立起到了特别好的保密保障效劳作用。
(四)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升
一年来,在加强教育培训的根底上,我办将改良文风作为改良工作作风、提高效劳水平的一个打破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发〞,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不标准的不发、已向社会公告的标准性文件不转发,确保了发文质量。XX年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文〞的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不标准、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。
(五)加强“文明单位〞综合考核,认真做好目的治理工作,提高了我局的排名
为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的根底上,我办对“文明单位〞综合考核方法进展了修正,按照贯彻科学开展观、建立和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为表达做好主业的精神,加强了工程质量治理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。
同时,我们认真完成了政府对我局目的治理日常工作,从制定XX年度局工作目的入手,按照我局的职能,修正完善了我局考核内容及分值比例,及时报送XX年度局工作目的、XX年半年工作目的治理报告,加强向政府目的督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,XX年度目的治理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。