2023年机要档案上半年工作总结.docx

机要档案上半年工作总结 机要档案科是一个综合部门，工作量相对较重，涉及范围较广，日常事务琐碎，具体有档案管理、文件传阅、机要保密；来信来访、会务安排〔会议通知、会场安排〕、印章管理、 接听〔包括县长公开 〕；文印装订、政务值班、报刊信件分发等等，今年上半年，机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下，团结一致，共同努力，圆满完成了领导交办的各项工作任务，现将我科08年上半年工作总结 一、工作成绩。 1、档案管理标准。 对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用储存、打印，有利于档案的保存，使我办的档案逐步走向了标准化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案xx件，其中：永久xx件，长期xx件，短期xx件。 2、文件传阅及时。 公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件〔急件、密件等〕随收随传，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以到达文件件件落到实处。今年上半年，上级文件传阅共xx件，其中：中央、国务院传阅文件xx件，市委、市府文件xx件，转办上级文件xx件，上级 、通知xx件；请示报告共xx件，信访件xx件。 3、发挥好窗口作用。 作为座家秘书岗位，是政府办对外的窗口，也是办公室中的“办公室〞，处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，是上传下达、联系群众、协调各方的纽带，是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。在工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转 、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、标准有序，严格值班记录和交接班制度，接听 时做到了 记录录的准确、无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字；办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如有特殊情况也要用 方式向领导请示批准。坚持原那么，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传〔非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动〕，维护办公室集体荣誉，不乱讲话，不乱开口，做到不给领导工作添乱，防止工作失误，高质量、高效率完成工作。今年上半年，共接待来信来访群众xx余〔人〕次，投诉 xx个，会议通知xx余个。 4、坚持政务值班制度，保证文印质量。 机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发，周末也未例外。今年上半年共印刷文件达xx万余张。 二、存在的问题。 一年来，科室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些缺乏，工作的主动性有待提高；学习的气氛还不浓厚；管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；科室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，效劳的观念有待进一步深入；与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。 三、今后工作打算。 1、加强学习，坚持统一学习和个人自学相结合的方式，暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。 2、加强科室之间的配合以便更好地为领导和群众效劳。 3、增加一名机要档案专职人员。 2、更新文印设备。 在下半年的工作，我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服缺乏，创新工作，取得更加优异的工作业绩。 第4页 共4页