2023年XX市公文材料用字规范新编.docx

XX市公文、材料用字标准 公文材料标准用字及格式要求 公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统 一、标准的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要表达，也是公文处理手段逐步信息化、标准化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下： 一、公文纸型和字数 公文用a4纸打印，每页22行，每行28个字。 二、公文字体和字号 （一）标题字体和字号。标题用二号小标宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号加粗楷体字；三级标题用三号加粗仿宋体字。 （二）正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。 三、文字材料中序号、标点的正确使用 （一）“第 一、〞、“第 二、〞或“首先、〞、“其次、〞等用顿号不标准，应该用逗号，即“第一，〞、“第二，〞、“首先，〞、“其次，〞等。 （二）“一，〞、“二，〞、“三，〞等用逗号不标准，而应该用顿号，即“ 一、〞、“ 二、〞、“ 三、〞。 （三）“ 1、〞、“ 2、〞、“ 3、〞和“a、〞、“b、〞、“c、〞等用顿 号不标准，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.〞、“2.〞、“3.〞或“a.〞、“b.〞、“c.〞。 （四）序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。 （五）序号的结构层次为：第一层“ 一、 二、 三、〞，第二层“ （一） （二） （三）〞，第三层“1.2.3.〞，第四层“（1） （2）（3）〞，第五层“①②③〞。 四、年份中“零〞的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日〞，那么中间的“〇〞不能写成阿拉伯数字的长“0〞或英语全角字符“o〞，而应该用圆“〇〞表示。 五、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“""〞（一般在“插入〞栏里“特殊符号〞中选择），而不应该用小括号“〞或中括号“〞。 如：海教发（2023）6号（不标准） 海教发[2023]6号（不标准） 海教发"2023"6号（标准） 六、正确区分连接号“—〞和范围号“～〞 （一）连接号“—〞，用于表示时间、地点、事物现象的起止。 如。①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。 ②见该书140—145页。 ③捣乱—失败—再捣乱—再失败。 连接号“—〞，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～〞混淆，故不在本文阐述之列。 （二）范围号“～〞，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。 如。①让他们每人领取一张15～35元钱的支票。 ②精神病父母所生的孩子发病率比正常人高2023～20倍。 七、汉语拼音注音字母的正确使用 （一）专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 （二）分连写。词内连写，词间分写。 例：“公共场所请勿吸烟〞 gonggongchangsuoqingwuxiyan 以上未按汉语拼音正词法根本规那么标注，不标准。以下标注标准： “公共场所请勿吸烟〞 gonggongchangsuoqingwuxiyan 第4页 共4页