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2023
基层
医院
规范化
管理
方法
基层医院药库标准化管理的方法[5篇范文]
第一篇:基层医院药库标准化管理的方法谈基层医院药库标准化的管理
。探讨基层医院药库管理中标准化管理的方法,通过对药库中影响药品质量的各个环节进行分析,采用标准药品采购、供应、储存和养护等环节的过程,加强管理,提高工作效率。提高医院工作管理效率和水平、减少药品资源的浪费、保障药品供应、保证药品质量,实现良好的社会效益和经济效益。
关键词:基层医院;药库;标准化管理中图分类号:R926文献标识码:a药库是医疗机构负责各类药品进出、库存控制管理的部门,主要为临床医疗活动提供药品保障。药品是区别于一般物资的特殊商品,药品的采购验收、保管养护等因素将直接影响着病人的健康[1]。标准化管理是医院内部管理的重要环节,其管理直接影响着整个医院医疗运行秩序,我院是一个基层的团场医院,很大一局部医院资金在西药库流动,所以药库管理是医院科学管理的重要组成局部。采用科学标准的管理是医院资产管理的需要,也是保证药品质量,提高用药平安的需要。
一、药品存储环境和设备标准化
每种药品都有其不同的特性,建立标准的药库和配套设施是根底,医院要设置与其业务规模相适应的独立的专用的药品库房,有必要的避光、通风以及防尘、防鼠的设施设备;配备温湿度检测仪及相应的调节设备;由专人负责保管,保证药品平安。根据不同药品的种类特性分类摆放、分区设置,麻醉药品、一类精神药品等特殊药品严格按照规定设立专柜加锁存放。
二、药品采购、入出库标准化制订标准的药品采购制度,根据临床科室用药习惯制定符合本院实际的药品目录,结合本院实际按需求、疾病流行情况方案采购,对于临床特殊需要的药品或新增品种,要由临床科室填写新药购进申请单,经由药剂科主任和分管院长审批后随时进购,强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三别离的管理制度。在选择供货单位时,我院采取的是随机抽取医院药品目录范围内的多种药品同时多家公司标价,配送的药品要质量可靠、配送及时、价格合理。采取少量、屡次、按需求适量采购,从而减少库房的空间占用,降低药品供应系统的运转资金和库存管理本钱,加速了药品和医院资金的周转,这样病人使用的药品都出厂时间短,效期长,最大限度防止了药品的过期失效,保证了药品质量和疗效。建立急救药品储藏方案,方便特殊情况下的临床使用;麻醉药品和第一类精神药品按严格按要求由专人管理。建立药品验收入库管理、出库复核制度,对入库药品应根据品名、规格、数量、批号、效期、进价、批准文号、厂名等验收合格前方可入库,药品验收后由药品会计办理入库登记,入帐输入计算机管理,保管员在入库单上签字。在验收中发现有问题的药品,应及时和经销单位或药厂联系退换货。药品发放应遵循着“发陈储新〞的原那么进行,先进先出,近期先出。领取科室根据微机打印出的出库单到药库领取药品,出库单一式三份:一份交药品会计,一份交领料人,一份为存根,发出的药品应当面点清,确保记录和签字无误,保证每种药品有来源、有去处。
三、保管、养护标准化
建立药品保管养护制度,由专业技术人员从事养护保管工作。保持库房、货架的卫生,定期进行清洁整理。药品验收入库后,我院药品是根据药品的剂型和用途分类,固定仓位陈列和摆放的,药品储存有特殊温湿度要求的那么根据要求存放于相应的仓位,其中中成药片、丸剂集中单独存放,串味药品单独存放,堆码药品时,不混堆不倒置,凡标示易碎和变形的决不重压的,以保证药品外观包装完好,摆放药品时,标签朝外,按照批号及效期由近至远整齐摆放,方便发货和查找,库房和冷柜都设置温湿度计,每天上下午固定时间两次测量并记录,根据需要采取措施调节温湿度,对于易受潮、氧化变质的药品那么重点养护,经常关注,少量屡次进购,既保证临床应用又保证药品质量,每季度药库盘点时将期限在六个月以内和滞销药品生成清单,结合医务科和供货公司进行调节,凡过期失效的药品及时封存报废销毁,杜绝该类药品流入患者手中,对出库药品进行质量跟踪检查,对门诊、各科室、调剂室发现有质量问题的药品坚决收回调换。确保质量平安。麻醉药品、一类精神药品设立专用保险柜储存,并配备专人负责;实行双人双锁管理,并建立专用账册。该类药品在入库时应双人验收,领取出库时双人复核,每日核对是否账物相符。专用登记账册的保存期限按照规定为自药品有效期期满之日起不少于5年[2]。终止妊娠药品也实行专人、专柜、专账登记管理。
四、账务管理标准化
目前我院药库实行计算机软件系统管理,药库计算机化管理为每年上报各类数据提供了准确性、实用性、可靠性、完整性[3]。每月所有公司随货同行单与入库验收单必须每月对账复核一次,每季度由财务部门指派人员协同库房人员实物盘点一次。盘点前所有入库入账药品必须待盘,账目冻结,通过盘点,检查在库药品与账面库存信息是否相符,每一药品外观状况是否有变化,了解是否有变质、破损现象和库存积压情况,及时发现平时工作中的疏漏和存在的问题,盘存结束后打印出盘存盈亏变动表和盘存明细表并上报上级主管部门和财务部,发现问题及时查明原因,落实相关人员的责任并处理纠正。
总之,实现医院药品库房的标准化管理是一门实践性很强的科学,运用标准的管理方法,完善各环节的管理措施,才能保证医院药品供应,保障临床用药需求,开源节流减少浪费,提高病人用药平安、经济,实现良好的社会效益和经济效益。
参考文献[1]陶婉珠,刘光丰.对加强医院药库管理问题的探讨[j].武警医学,202223,19(4):374-375.[2]马海燕.药品采购与药库管理的几点做法.中国医院,202223,11(1):76-77.[3]罗玉琴,刘保刚.浅谈医院药库管理.医药导报,2022,5(21):198.
第二篇:医院药库管理医院药库管理
本院的实践对怎样加强药库管理、减少药品积压、保证药品质量做一探讨。
1药库管理制度化
严格执行药品管理法,坚持以药品采购与保管分开制,针对各个环节和岗位.制定切实可行的制度和相应的标准操作规程.如购药审批制度,质量检查验收制度,药品保管养护、领发、使用制度。麻醉药品、精神药品、剧毒药品、放射性药品管理制度等,完善和标准药库管理的各项工作。
2合理制定采购方案
成立药事管理委员会,制定医院用药根本目录。药品采购应以本院药品目录为依据,严格执行国家招标采购规定,本着合理库存、减少资金占用之原那么编制采购方案,由科主任、主管院长审核。对于临床少量特需药品以及新增品种,由临床医生填写购药申请单,采用个别品种随时采购的方法。这样既可满足临床常用药和特殊药的供应,又可有效地防止盲目购药后无人用,造成药品积压的弊端。
3控制库存量
药品库存控制,首先必须保障供应,应保证工作效率高、资金周转快、贮备本钱低,把断货几率减至最小。
3.1采用比值排序法科学管理药品比值排序法是指应用计算机先将药房近15日每一种药品的销售量计算出来,除以15,即得每一天的销量,再将药库库存量除以每一天的销量,得到药库每一种药品的可用天数。销售量为0的,用0.001代替。将每种药品的可用天数进行排序,把药房急需补充的药品排列出来。
3.2设置库存上下限将药房药品按阶段售出数量的70%、25%和5%分为畅销药、次销药和滞销药,设置药品库存上下限,将畅销药品和次销药品统一设置高限为15日量,低限为7日量,滞销药品高限为30日量,低限为2023日量。抢救药品可不计本钱有个维持量。药房请领量=高限量-药房库存量。请领量的个位上收进位取整,便于库房整包装发药。
4加强药品入库验收
应严格执行药品入库验收制度。药品入库验收,应对品名、规格、数量、中标价或批发价、零售价、批号、有效期、生产厂家、供货商、发票号逐一核对,逐项录入,对价风格整的药品要根据有关部门的调价通知进行核对。麻醉药品、一类精神药品验收实行双人开箱验收、清点,双人签字入库制度。验收发现有外观质量异常、包装较差、标志不清、有效期在半年以内的药品按规定交涉处理,并及时作好所有药品的入库验收记录。
5加强药品在库管理
经验收合格入库的药品,按理化特性、药理作用,分区、分类、定点存放,便于检查、保管、出货。加强养护,防止药品变质。对麻醉药品、精神药品按照药品管理法有关规定严格执行“五专〞管理,并逐日核对进、销、存,确保帐物相符。易氧化变质、霉变、有效期只有1年等品种为重点养护品种。每月定期公布近效期(3个月)及滞销药品目录,加快内部调剂使用并联系供应商更换或退货处理。对于近1个月失效的药品应退回药库,放于红色退药区,并上报质量监控部门处理。对在药品使用过程中发现或有患者投诉疑心有质量问题的以及药品监督管理部门公告的有问题的要及时召回,保障患者的用药平安。
6加强药品出库管理
严格按照出库药品的批号发货,先产先出、易变先出、近效期的药品先出原那么。及时配送药品到调剂部门、打印出库凭据并作出库记录。认真复核品名、规格、批号、有效期、包装等等,保证出库药品的质量。麻醉药品、第一类精神药品要实行双人发货制度。
7作好药品的储藏
药库还要注意特殊药品的储藏,例如在国家法定假期前应做好急救药等药品的储藏方案;在突发性传染病爆发期间要做好抗病毒、抗感染等防治药品的储藏,保障临床用药。
8完善信息反响
药品出库后在药房和病房的使用过程中.往往能发现一些问题,如胶囊破损、空壳;内包装空盒或空粒;标签脱落;针剂色泽不均等。药库在接到此类反响信息后,先进行登记,同时积极联系相关的公司或厂家处理。处理结束后将反响信息和处理结果备案,以便进行进一步汇总分析和持续监控。对问题较多的公司或厂家,提交医院药事管理委员会讨论是否继续购置该公司或厂家的药品,以确保药品的质量。
通过完善药库管理各环节的管理制度,控制库存量,严把方案采购关、入库验收关、在库养护关和出库复核关,我院库房药品报损率逐年下降,2022年药品报损率为1.5‰,2023年为1.1‰,2023年为0.58‰,202223年为0.36‰。202223年我院的库存周转率为1.9%。充分说明了我院库存管理的效率非常高。医院药库管理是一项动态复杂的工作,关系到医院药品的供应是否及时、畅通,品种是否齐全,质量是否有保证。只有不断摸索探讨,才能为临床提供有效、平安的药品,切实保证药品使用质量,从而提高医院的社会效益和经济效益。
药库管理制度化
严格执行药品管理法,坚持以药品采购与保管分开制,针对各个环节和岗位.制定切实可行的制度和相应的标准操作规程.如购药审批制度,质量检查验收制度,药品保管养护、领发、使用制度。麻醉药品、精神药品、剧毒药品、放射性药品管理制度等,完善和标准药库管理的各项工作。
合理制定采购方案
成立药事管理委员会,制定医院用药根本目录。药品采购应以本院药品目录为依据,严格执行国家招标采购规定,本着合理库存、减少资金占用之原那么编制采购方案,由科主任、主管院长审核。对于临床少量特需药品以及新增品种,由临床医生填写购药申请单,采用个别品种随时采购的方法。这样既可满足临床常用药和特殊药的供应,又可有效地防止盲目购药后无人用,造成药品积压的弊端。
控制库存量
药品库存控制,首先必须保障供应,应保证工作效率高、资金周转快、贮备本钱低,把断货几率减至最小。
1采用比值排序法科学管理药品
比值排序法是指应用计算机先将药房近15日每一种药品的销售量计算出来,除以15,即得每一天的销量,再将药库库存量除以每一天的销量,得到药库每一种药品的可用天数。销售量为0的,用0.001代替。将每种药品的可用天数进行排序,把药房急需补充的药品排列出来。
2设置库