2023年党政综合办公室规范化办文办会要领.doc

党政综合办公室标准化办文办会要领 为了切实解决日常工作中存在的突出问题，进一步提高办公室标准化管理水平，现就办公室办文办会提出如下要领： 一、会议筹备 1、筹备意见起草“五要素〞。会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。 2、会议组织“五步走〞。通知会议、反响人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。 二、来人筹备 1、筹备意见起草“七要素〞。来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。 2、现场检查“七落实〞。落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。 三、会场布置“五问〞。一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。 “五查〞。一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。 四、材料写作 实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙〞文书分工负责制。 1、汇报材料。①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算；②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。 2、领导讲话。一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做〞三局部。 3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。 4、致辞：①欢送仪式致辞：表达欢送、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢送、介绍乡情、活动目的、表达祝愿；③开工仪式致辞：表达欢送、工程概况、工作要求、表达祝愿。 5、信息。标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。 6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四局部〞：根本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 7、督查。督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三局部，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。 五、文件传阅 1、文件传阅“四步走〞。文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反响。 2、发文流程“四把关〞。文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。 六、材料排版 1、字体板式。标题为华文中宋小二加粗，正文为仿宋三号，一级标题黑体不加粗，二级标题楷体加粗，三级标题仿宋加粗。 2、页面板式。党委正式文件用16k纸张，页面设置上3，下2，左2.4，右2，行距31；其他文件用a4，页面设置上3.2，下2.8，左2.6，右2.5，行距30。 七、接打 1、通知会议。一向对方示好，二亮本人身份，三说去电内容，四留对方姓名。 2、接听 。一要示好，二问事由，三做记载，四呈送签，五做回复。 八、效劳领导 1、坚持“两个五分钟〞。上班早到五分钟，请示衔接当天工作；下班迟走五分钟，汇报工作办结情况。 2、做到“五个不要〞。不说不利于工作的假话、不借领导名义谋取私利、不对外散布领导言论、不打听与己无关的消息、不在领导之间拨弄是非。 3、争当“五个表率〞。在老实守信上做表率，在爱岗敬业上做表率，在严以律己上做表率，在待人接物上做表率，在争创一流上做表率。 一、会议筹备 1、筹备意见起草“五要素〞。会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。 2、会议组织“五步走〞。通知会议、反响人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。 二、来人筹备 1、筹备意见起草“七要素〞。来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。 2、现场检查“七落实〞。落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。 三、会场布置“五问〞：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。“五查〞：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。 四、材料写作 实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙〞文书分工负责制。 1、汇报材料。①单位概况、工作进展、存在问题、今后打算；②单位概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。 2、领导讲话。一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做〞三局部。 3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。 4、致辞：①欢送仪式致辞：表达欢送、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢送、介绍根本情况、活动目的、表达祝愿； 5、信息。标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。 6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四局部〞：根本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 7、督查。督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三局部，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。 五、文件传阅 1、文件传阅“四步走〞。文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反响。 2、发文流程“四把关〞。文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。 六、接打 1、通知会议。一向对方示好，二亮本人身份，三说去电内容，四留对方姓名。 2、接听 。一要示好，二问事由，三做记载，四呈送签，五做回复。 七、效劳领导 1、坚持“两个五分钟〞。上班早到五分钟，请示衔接当天工作；下班迟走五分钟，汇报工作办结情况。 2、做到“五个不要〞。不说不利于工作的假话、不借领导名义谋取私利、不对外散布领导言论、不打听与己无关的消息、不在领导之间拨弄是非。 3、争当“五个表率〞。在老实守信上做表率，在爱岗敬业上做表率，在严以律己上做表率，在待人接物上做表率，在争创一流上做表率。 八、办事准那么 1、用“办公室无小事〞的心态办事； 2、按原那么办事； 3、按程序办事； 4、分清轻重缓急。 董事办2023.4.102 第三篇：办文办会第一、办文方面 办文主要包括。收发文登记、填写文件处理签、注明办理意见、跟踪催办及文件夹收交等。 一、公文概念 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 公文是在公务活动中形成和使用的文书材料，离开公务活动就不存在公务文书。法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据；公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。 公文有广义和狭义之分： 广义公务文书的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有法定效力和标准体式并须经过一定处理程序处理的文书材料。 狭义公务文书的指称范围包括通用公文与专用公文。通用公文指公文处理方法中规定的公文，专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的专用公文。 二、公文种类 公文的种类，在中办发[2023]14号文件出台之前，党的机关公文和行政机关公文是分开的。 党的机关公文按中国共产党机关公文处理条例执行〔共14类〕：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要。 行政机关公文按国家行政机关公文处理方法和国家行政机关公文格式执行〔共13类〕：命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 党政机关公文处理工作条件〔中办发[2023]14号〕文件出台之后，把党的机关公文和行政机关公文合并，共有15类：决议、决定、命〔令〕、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 注。中办发[2023]14号文件自今年7月1日开始执行。 三、公文办理 来文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序，来文办理必须注重以下几个环节： 1.作好登记。包括来文单位、来文时间、具体承办人等。 2.认真审核。审核把握原那么：〔1〕是否符合行文规那么；〔2〕内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；〔3〕涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；〔4〕文种使用、公文格式是否标准。“三熟悉〞： 一是熟悉党的路线方针政策和各种法律法规； 二是熟悉领导分管的各块工作和各部门的工作职责； 三是熟悉来文主要精神、内容、规定及要求。“三表达〞。 一是表达党委、政府领导或部门领导的意图； 二是表达当前工作实际； 三是表达人民群众根本利益。“三不要〞。 不要超越权限范围； 不要提得太突太空； 不要写得太满太高。 提拟办意见时，对把握不准的，可事先查找以往类似收文办理的拟办意见作参考。力求具体、简明、准确。 四、办文常见的错误 错误一。没有对收文进行处理。 收到来文，没有严格按照签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、和催办等程序等办文程序，普遍收到来文后没有进行登记，没有附公文处理笺、没有拟办意见，直接送给主要领导或分管领导，办理情况没有具体人员跟踪落实，经常出现文件不知所踪，文件执行不力等现象。错误二：部门代拟稿不按规定处理。以县委、县政府〔或县委办、县政府办〕名义，由部门代拟的代拟稿不经过两办办公室正规程序处理，经常出现文稿多头报送或直接报送领导同志等现象，导致不同领导有不同意见，相互矛盾，无所适从，无法执行。错误三：报告和请示分不清楚。 报告中夹带请示事项。请示中涉及人员、编制、机构、经费等事项，未与有关部门协商。同时，经常出现一文多事的现象，请示件多头呈报，如同时报县委、县政府等。 错误四。党政不分、文种不对。 一是政府工作部门给党委的报告和请示不以党委〔党组〕的名义报告，二是请示和报告没有签