2023年公司办公用品制度及方案全.docx

公司办公用品制度及方案(全) 公司办公设备及办公用品管理制度 第一条： 为标准公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，到达勤俭节约的目的，特制定本制度。 第二条。办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能单独购置各种办公用品。 第三条。办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋； 2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、 纸； 3、公司管理品（办公设备）。订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、 机、复印机、台式、笔记本。 第四条。消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。 第五条。管理消耗品由管理员保管、发放。 第六条。在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写公司办公用品领取记录。 第七条。管理消耗品应限定工程经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写公司办公用品领取记录。 第八条： 为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换 新。 第九条。特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。 第十条。消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法那么（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。 第十一条。管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。 第十二条。以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。 第十三条。管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写公司公司办公用品一览表，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。 第十四条。严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处分。 第十五条。此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。 第十六条。本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。 第十七条。本制度解释权在综合办公室。 第3页 共3页