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2023年企业办公室年度工作总结.docx
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2023 企业 办公室 年度工作 总结
企业办公室年度工作总结 即将过去的一年在兴盛开展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个效劳。两个工作重心即技改工程的生产、二期工程的建设,三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层效劳。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用。具体做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、标准了文件资料的管理。针对性地出台了文件标准化管理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、平安,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的开展奠定了原始档案根底。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。 4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步标准图纸、技术资料领用、查阅、打复印和 发送管理的暂行规定和资料室工作制度。 5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了效劳。 二、办事方面 1、标准了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。 2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。 3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。 4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。 5、根据领导安排,对一些工作抓了催促落实。 6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表达亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。 7、协助领导筹划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8、通过调查研究,及时收集关系公司开展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。 9、积极主动地为公司工作想方法、出主意、提建议。 2023、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。 11、协助x副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。 三、存在问题 1、主动学习少,跟不上时代开展要求。 2、工作缺少程序,制度仍不健全。 3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。 4、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差。 四、2022年工作方案 2022年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓: 1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。 2、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于上级、同级、和基层。 3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。 4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。 5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。 总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改工程的试产、达产,同时2X焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已根本搭建完成,即将到来的2022年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。 第4页 共4页

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