2023年学院年级会办公室部的工作计划.docx

学院年级会办公室部的工作方案 前言： 经过第一学期的牛刀小试，办公室积累了许多珍贵的经验.新学期，在有效经验的指导下，办公室部将继续锐意进取、开拓创新，把新学期工作着眼于高处、夯实于稳处、落实于实处. 本部学期我部工作方案： 1）3月14日，部门例会由黄立夫总结既往经验，分析过去工作中存在的缺乏，做针对性改变.让部门在自省中进步，在温故中知新. 2）3月15日，由黄立夫重新分配值勤时间.合理高效地分配时间. 3）3月16日，由黄立夫优化成员工作细节.合理调配，进一步培养成员各个方面的能力，让成员们在工作中不断成长. 4）3月17日，由任静印发新学期年级会联系方式，促进各部门沟通联系.并建立新成员飞信群，方便事物地传达. 5）3月22日，由邓鸿兵整理优化部门电子档案，让条理清晰成为一种习惯. 6）4月8日，由邓鸿兵进行物资统计，与第一期的统计结果进行比照.了解消耗品的消耗情况，物资的流动情况，以适应新学期的物资使用. 7）4月11日，由任静协调科技部对年级会成员进行更高层次的培训，提高成员的办公能力. 8）每周由任静、邓鸿兵对部门电子邮箱进行维护. 9）合理分配学习与工作时间，部门内部适时交流学习情况，分享学习方法，互帮互助.工作中不忘学习.做到工作学习两不误. 2023）由任静负责账务.如果学院报销第一学期各部门花费.那么以收据为据，做好各部门花费报销情况的统计、发放工作. 11）每周由任静、邓鸿兵做好需公示材料的公示工作. 12）每月由黄立夫、任静、邓鸿兵做好根底学院——资土简报投稿的编写工作. 13）期末，由黄立夫学期末做好相关资料的备份转移工作. 小结： 我们将围绕以上内容紧锣密鼓地准备和安排工作.并在工作中结合实际，不断修正方案、明确工作重点.顺利完成新学期的学习和工作任务. 第2页 共2页