2023年学生会办公室工作总结精.doc

学生会办公室工作总结【精】 办公室作为我校学生会下的一个传统部门，是重要的，因此，我们学生会办公室工作要做好，及时做好工作总结。下面是优秀文秘编辑员王老师搜集整理的学生会办公室工作总结，欢送阅读。 学生会办公室工作总结 办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室开展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向开展。以下我对本部门这学期的工作作个小结: 1、日常工作的开展: (1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等 (2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案,正在收集本学期工作总结。 (3)安排新的值班人员、食堂值班人员表 (4)建立内部人员档案库 (5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况 (6)申报和发放了财物 (7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等 2、修订、完善各项规章制度 我部门本学期制定xxxxxxxxx学生会办公室档案管理制度、xxxxxxxxx学生会办公财物申报、使用与管理制度、xxxxxxxxx团委、学生会活动开展制度、xxxxxxxxx团委、学生会副部长级以上干部考评方案、xxxxxxxxx各学生组织工作状态考评方案、前不久又制定了xxxxxxxxx团学组织办公室主任交流会制度。用制度标准工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。 3、会议记录与会务筹备工作: 组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并催促会议精神的贯彻执行。 4、首开了xxx各团学组织办公室主任交流会: 随着办公室工作的日益标准,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。 5、财物管理: 学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的标准,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。 6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系: 本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。 7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作 各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。 8、干部培养: 依据工作需要与组织开展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有方案有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作气氛,教导他们用心做事,用心做人,催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。 学生会办公室工作总结 时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学效劳的工作核心。在做好其他部门后勤管理效劳的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结： 一、 端正思想态度，加强自身建设 1.定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。 2.加强与各院系相关部门的联系 我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。 二、 完善工作机制，发挥职能作用 1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。 2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。 3.制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。 三、 常规工作 1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。 2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详 细。 3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承当了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作方案、和教学工作总结的汇总制作等。 4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传到达下一级各部门，方便工作开展。 5.制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。 四、内部常规事宜 1.各类表格的统计制作，值班安排表。 2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听 、接受各类咨询，标准使用、钥匙、日常卫生的清扫。 3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。 五、活动新进展 我部在本学期的感恩教育系列活动中筹划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。 办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字，而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个态度，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记缺乏之处，加强改良。争取在下学期工作中取得更大的进步。 延伸阅读：院学生会办公室工作方案 淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织，是学院联系学生的桥梁和纽带，是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要效劳好学生会各组织以及广阔同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以效劳、团结、律己、创新为原那么，以为全院师生效劳为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案如下： 一、加强内部建设 1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。 2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想方法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感谢之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。 二、办公室工作： 1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作方案进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视缺乏，催促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有那么改之，无那么加冕。在交流中学习，在学习中进步。 2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合方案所做出的安排与调整。努力完成好方案布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。 3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。催促各部门举办活动要宣传到位，使广阔学生能够更好的了解参与，到达丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。 4.做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,效劳同学, 锐意创新，为我院学生会办公室争光。 5.加强档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。 三、学生会办公室使用制度 1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。 2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门假设需使用办公室，需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室，不得转借任何。 3、院学生会成员应自觉保护公物，不得在办公室内存放与工作无关的财物。 4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁，并在离开时注意关好电源、门窗等。 四、主要活动安排： 1.迎新生工作。2023届新生将在2023年9月6号左右到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承当起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供效劳。 2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。 3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传，让广阔同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来，然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品，然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。 4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半，办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半，团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题，另一方面可以帮老师解决一些事。 5.院学生