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2023
城建
档案馆
工作
上半年
总结
2023年市城建档案馆工作上半年总结
20x年上半年,我馆认真贯彻落实?x市城市建设档案管理实施细那么?和20x年目标管理项目的各项要求和内容,较好地完成了上半年各项工作任务。
一、加强法制建设,推动依法治档。
我市城建档案管理部门依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章,结合工作实际,加强了本地区标准性文件的编制与修订工作。市城建档案馆结合实际工作,制定了?x市城市地下管线工程档案管理方法?,通过与市法制办、规划局、建设局等相关职能部门及专业管线管理部门的沟通、协调,召开了多场座谈会,目前该?方法?已经被列入20x年度出台规划。
二、落实法律法规,丰富馆藏资源。
上半年,签订?建设工程档案报送责任书?256份,出具?建设工程档案专项验收意见书?202份,出具?建设工程档案接收证明书?138份,建设工程档案“两书一证〞管理制度得到了较好地贯彻和落实。我市城建档案管理部门乐观履行城建档案工作的检查、指导和监督职能,共开展城建档案业务指导200余人次,组织业务辅导、培训10场次,受训近200人。上半年接收各类城建档案7600卷,照片1500张,录像资料2200分钟,较好地丰富了馆藏资源,履行了管理职责。
二、履行管理职能,提高整体水平
我市城建档案管理部门认真比照?城建档案馆目标管理考评内容和评分标准?,努力标准城建档案管理工作,提高城建档案效劳水平。改良和完善了业务管理程序和操作流程,加强对城建档案形成单位文件材料的形成、积累等前端把握的指导。加强了对馆藏档案整理、组卷、编目、排架的标准化工作,确保库藏档案管理到达科学、合理、标准。强化了对村镇建设档案工作的长效管理,认真开展对村镇建设档案管理工作的检查、催促,进一步标准村镇建设档案管理工作。
四、加强声像工作,建立记忆工程
市馆上半年加大对声像档案征、接收力度,一是要求建设单位在报送工程竣工档案时,必需同时报送能够反映该项目建设全过程的声像档案,二是开展由市规划局和市城建档案馆主办,市摄影家协会和市日报社协办的“城建档案杯〞x城市摄影大赛暨历史照片征集活动,三是加大拍摄收集力度,上半年共摄影、摄像72次。
五、重视科技投入,提升信息化建设。我市城建档案管理部门认真落实?全国城建档案信息化建设规划与实施纲要?,加强“三网一库〞建设,乐观开展对规划管理档案、地下管线档案等重要的城建档案进行数化扫描。市馆投入资金20万元与南京高校进行?x市城建档案管理信息系统?软件项目升级工作,以适应信息时代对城建档案管理工作的新要求,同时,在全市村镇建设档案室推广应用了?x市村镇建设档案管理信息系统?,努力提升全市城建档案信息化管理水平。
六、强化效劳意识,提高效劳质量。进一步拓展档案全文的数字化工作,上半年共计扫描录入规划管理档案968卷。充分利用现代化管理手段,乐观开发城建档案信息资源,严格依据有关制度规定,认真做好日常接待、调档工作,上半年共接待查档234人次、供档378卷,供给照片80余张,航拍录像资料28分钟。
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