2023年档案局年终工作总结新编.docx

档案局年终工作总结 2023年，我县档案工作在县委、县政府的正确领导下，在上级档案部门的指导下，认真学习贯彻党的各项方针政策，紧紧围绕县委中心工作，按照省、市档案工作会议的部署，以效劳民生为己任，努力提高效劳量、加强干部队伍建设、加强档案业务指导、加大档案法制宣传力度、确保馆藏档案平安。较好地完成了2023年的各项工作任务。 一、加强思想作风建设，提高干部综合素质1、改进工作作风，提高效劳质量。一年来，我局馆认真组织干部职工学习贯彻中央、省市县委的重要会议精神和决策部署，认真学习、宣传贯彻党的十八大、十八届三中全会精神，积极开展创立效劳型机关活动，以开展群众路线教育实践活动为契机，持之以恒地加强政治理论、业务技能、现代科技等知识的学习，大力倡导理论联系实际的优良学风，教育引导党员干部懂得效劳、善于效劳，在效劳中思考，通过效劳不断提高自身综合素质水平和实际工作能力。对于前来办理档案业务群众，详实记录接待时间、接待方式、效劳对象的姓名、接待工作人员的姓名、办理事项、办理结果等内容，以备查询和考核。向社会公布执行“马上就办、办就办好〞活动相关制度，接受社会各界的监督，使每位工作人员都能确立“一路绿灯〞的效率意识，做到文明礼貌、主动热情，效劳群众与效劳领导一个样，效劳基层与效劳上级一个样。同时要求每天亮工作牌上班，方便来访对象了解办事人员身份，接受群众监督。认真开展档案效劳民生工作，优先把涉及民生的档案如婚姻、土地、劳资等方面的档案优先数字化，极大地方便了人民群众的查找利用。 2、深入开展“四个万家〞主题活动。根据县委关于深入开展“四个万家〞活动的要求，切实加强档案工作密切联系群众的职责，我局于8月中下旬开始屡次深入挂钩云龙乡的云中村和梅城镇桂园社区，通过与村、社区两委人员交流沟通，认真调研了云中村建设情况，包括人口分布、土地资源、根底设施建设、村财状况及农民收入等，重点了解了挂钩村群众存在的困难和问题，并看望和慰问了局部困难党员和群众，了解他们的生活、生产情况，并对他们存在的困难提出行之有效的应对措施，切实做好帮扶帮困工作。同时我们还参加了云中村、桂园社区组织的丰富多彩的党建活动，协助他们做好社区民生档案的整理归档工作，并方案今后尽已所能安排局部资金作为村道路建设、环境绿化、档案室建设及困难群众慰问的补助。 二、认真开展档案根底业务工作１、档案资源建设方面：制发了关于做好2023年到期档案移交工作的通知（梅档[2023]4号），对2023年进馆档案的质量和移交时间提出了具体的要求，加强了到期档案接收工作。加大对2023年到期档案的进馆工作进行催促，先后到9个乡镇、15个机关事业单位催促指导档案进馆。２、档案信息化建设方面：（1）加强信息化根底建设，先后购置了存储效劳器、扫描仪、打印机、碎纸机、等设备。（2）建设在线目录录入系统，使各单位可在本单位在线录入档案目录，在档案馆在线可看到各单位目录录入情况，及时了解、掌握各单位档案工作情况。（3）向县政府申请档案全文数字扫描经费5万元，完成省市下达的全馆档案数字化扫描15%的任务。３、档案业务指导方面：继续加强对全县机关、事业单位的档案业务指导工作，密切与重要会议、重大活动承办单位和重点建设工程单位沟通联系，做好监督指导和档案接收，确定全县重点建设工程和业主单位，并通知他们要切实做好档案的收集管理工作。与县财政局配合在制度是确保他们及时移交档案。2023年我局帮助县水利局完成XX县区防洪堤二期工程建设工程的档案收集整理归档及接收进馆工作；协助完成京福高速公路xxxx段黄金连接线建设工程的档案整理归档工作。积极会同农业、民政、人口与方案生育、人力资源和社会保障等部门做好民生档案的收集、整理、归档工作，协调相关部门将重要的民生档案移交进馆。4档案馆公共效劳工作方面：首先积极提供馆藏档案利用。全年我馆共提供利用700多人次，提供利用档案1500多卷次。其中婚姻档案、土地档案、职工档案利用率高，产生了良好的社会效益，切实发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重要作用。其次是认真贯彻政府信息公开条例，积极配合县政府做好政府信息公开查阅场所建设工作，按规定及时向县政府办汇报各单位报送信息情况。全年共接收885条（包括纸质目录、电子目录）政府公开信息。 三、加强馆藏档案平安管理工作1、开展档案平安大检查，对档案库房、利用场所、消毒室、计算机房的防火、灭火系统、防盗报警系统等设施进行全面检查，发现问题及时予以整改。建立每周检查库区环境平安登记和温湿监测登记制度，由值班人员负责每天的检查登记工作。更换了2台空调，保证了库房的与否恒温恒湿。对馆藏档案努力做到“八防〞，以确保馆藏档案平安。做好入馆档案平安处理。 2、加强档案平安保密工作。在档案效劳外包工作、档案数字化工作、数据备份、档案网络平安等方面严格等方面严格按照省市档案部门的要求，加强各项监管措施。 四、加强宣传，标准档案法制建设为了深入贯彻落实中华人民共和国档案法、XX省档案管理条例等法律、法规，进一步提高全民档案意识，5月25日至6月13日，我局配合利用“6.9国际档案日〞，开展“档案在你身边〞系列宣传活动，一是积极参加省档案局举办的档案管理违法违纪处分规定讲座。及时组织单位干部职工学习监察部、人社部、国家档案局联合发布的档案管理违法违纪行为处分规定。不断增强法制意识，提高执法水平。二是在县会场、县体育中心等公共场所张贴档案知识普及宣传挂图，宣讲档案专业知识与利用，宣传有关民生档案的查找利用、便民措施等，逐步深化档案政务公开力度，提高档案政务效劳水平。三是开展立体化媒体宣传。通过 短信、户外广告电子显示屏、xxxx县政府信息网等媒介开展形式多样的档案公益广告宣传，其中 短信发送2022多条，对全县广阔领导干部宣传国际档案日和档案知识。2023年工作思路1、继续做好进馆档案接收鉴定、指导工作。 2、进一步做好全县重大活动、重点建设工程档案的监管、指导工作，持续效劳“五大战役〞。 3、抓好民生工程档案工作，加强社保、医保、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案维护人民群众利益的重要作用。 4、进一步推进档案信息化工作，继续推进馆藏重点档案全文数字化工作，大力推进公共档案信息共享平台建设，做好xxxx县在线档案利用接收平台试点工作。 5、继续做好馆藏档案查档利用工作和政务信息公开窗口的信息接收和公开查阅工作，及时接收现行文件。 6、坚持不懈地加强档案馆平安工作。 7、完XX县区委、县政府交办的其他工作。