2023年行政车辆管理制度.docx

行政车辆管理制度 为使公司行政车辆有效使用、合理管理，提高车辆使用效率，降低车辆油耗，特制定本制度。本制度适用于公司总部、分公司和工厂行政车辆管理。 一、管理总那么 1、公司行政车辆的定位。效劳于公司经营、生产、营销、工程、活动等事务。公司行政车辆优先保证工程抢修、销售重要客户拜访和工程验收、紧急采购和紧急发货等重要而紧急事宜；各使用部门使用车辆需要经过相应流程审核，经批准后，车辆管理部门安排出车。 2、分公司车辆管理责任人为分公司总经理、工厂车辆和西直门总部车辆管理由行政部直接负责，行政部对分公司车辆使用和管理进行监管，并留有车辆备用钥匙。行政部车辆管理直接负责人负责建立所有车辆档案，详细记录每辆行政车辆的机动车信息、维修保养、车辆年审记、车辆保险税费缴纳等情况，分公司同步建立相应的车辆档案。 3、严禁公司非专职驾驶员驾驶公司车辆，如有特殊原因需经总经理批准前方可执行，否那么由当事人承担全部责任。 4、随车人员应遵守驾驶员行车规定，注意交通平安，不能随意叫驾驶员停车，非停车路段驾驶员有权拒停，严禁在车内嬉戏，打搅驾驶员驾驶。 5、为了提高驾驶员效劳质量，乘车人员有义务对驾驶员技术、效劳质量等进行评价。评价结果作为驾驶员考核重要依据之一。具体内容详见驾驶员效劳质量评估表。 二、车辆申请 1、车辆使用申请，实行审批制度，车辆使用部门或个人需理由充分，符合公司行政车辆定位原那么;车辆管理部门需考虑事情轻重缓急，并估算派车本钱，如确实需要派车方能签批。 2、原那么上使用部门至少提前一天申请车辆。申请流程：使用人提出申请—部门领导批准—车辆管理部门批准—通知驾驶员出车。具体流程：使用部门或个人填写车辆派车单，经部门负责人或高管批准，车辆管理负责人签字方可派车。 3、工厂车辆申请和西直门总部用车需经行政部车辆管理直接负责人签字确认，分公司车辆由分公司总经理签字确认，如签字人不在现场，可 确认，事后第一时间补签字。 4、特殊紧急情况（如工伤、紧急病人或其它紧急事件）时必须得到车辆管理部门认可同意放行，同时驾驶员在行政日志上注明，车辆返回后由车辆使用部门补办用车手续。 三、车辆费用 1、行政车辆费用工程可分为。油费，过路过桥费、停车费、维修保养费等。 2、公司统一配置加油卡，由车辆管理部门充值和记录，当油卡金额缺乏时，由驾驶员把行车日志记录提供车辆管理部门，核实前方可充值。 3、车辆管理部门每天统计车辆费用，将费用明细上报至行政部。行政部车辆管理负责人每周末根据统计的行政车辆费用进行分析，并将产生的费用分摊到使用部门或者个人，并列出车辆 第1页共4页 费用分析柱状图。具体内容详见行政车辆费用分析表。 4、报销行政车辆费用时，车辆管理部门、财务部需对其行车日志进行核对，与行车日志不符的费用和多出油耗不予报销，由驾驶员承担。其他由于驾驶员违章行车、停车的费用，公司一概不进行报销，特殊情况需呈报公司总经理方可报销。 5、兄弟公司车辆借用需经董事长批准，并仔细核对行车路线和行车产生的费用后，按照相关手续签字确认。 四、车辆违章处理 1、行政部每月底以网络或 查询当月各车辆有无违章记录，一旦查出超速，闯红灯，违规乱行驶的罚款记录，其责任及交通管理部门罚款全由司机个人承担；特殊情况呈总经理批准可酌情处理。驾驶员违章行车公司对其追加罚款50元/次。3个月平安驾驶无违规行为公司奖励平安驾驶20230元。 2、公司如有驾驶员离职，行政部应查询离职日前有无违章行驶记录，如有违章记录，其罚款将在薪资结算时通知财务扣除。 五、车辆肇事处理 1、发生车辆事故后驾车驾驶员应迅速以 通知行政部车辆管理负责人，同时报警并报保险公司备案，请求交通部门处理，假设车辆有较大的损伤或人员有严重的伤亡时，应同时通知公司车辆负责人或相关领导前往事故现场协助处理。公司相关人员接获事故通知后，应立即前往事故地点查勘处理。分公司出现上述问题第一时间通知分公司总经理进行处理。 2、肇事后畏罪潜逃者，公司将移交司法机关处理，并即予解除劳动合同。 六、车辆保养与维修 1、驾驶员应遵守车辆保养标准的执行，按照每辆车保养标准保养，以维护车辆最正确状况。 2、如需维修保养，驾驶员须于维修前向车辆管理负责人陈述原因，批准前方可执行。如车辆在出车过程中出现故障，驾驶员应 通知车辆管理部门，否那么维修费用不予报销。 3、驾驶员须随时注意轮胎气压情形，对于车辆操控假设发现异常应立即进维修厂检查，并提出具体的维修意见（包括维修工程和预计费用等）。 七、车辆卫生标准 1、车辆外部整体清洁、无漆皮脱落，风挡、后视镜和车窗玻璃无明显污迹、无破碎和裂隙。 2、车辆座椅保持干净、无污痕。 3、各项效劳设施齐全有效、无损毁。 4、车内地面干净无废弃物、杂物、车厢内无明显异味。 5、车内禁止吸烟，如接待客人吸烟，应礼貌劝说。 6、司机每天应填写车辆日检表，具体内容详见附件车辆日检表。 7、定期对车辆卫生等进行抽查，如不符合标准，处分驾驶员2023元/次。并将抽查结果上报 第2页共4页 行政部。 八、驾驶员行为标准 1、按公司规定着装，服装整洁，头发整齐，驾驶员要合理安排作息时间，保持良好的精神状态。 2、对乘车人热情、礼貌，周到细致；客人上下车时要主动开关车门；客人有行李时要主动帮客人拿行李；车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插话。严禁对客人有不礼貌的言行举止，严格执行公司保密制度。 3、 必须24小时保持开机，如用车时发现关机找不到驾驶员而没有合理和属实原因，一律罚款2023元/次。 4、须遵守中华人民共和国道路管理条例及有关交通平安管理的规定、平安驾驶；遵守交通规那么，文明开车，不准危险驾车，不得酒后驾车。 九、驾驶员管理 1、应经常检查所开车辆的各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全、有效。 2、必须服从车辆管理部门的调度，统一指挥，不得无故拒绝出车。 3、上班时间，如不出车，驾驶员须在自己的办公地点等待指令或进行车辆保洁等相关工作，不准随便离开办公室。有事离开时要告知车辆管理负责人去向和所需时间，经批准前方可离开，并按公司规定办理外出手续。出车返回，应立即告知。车辆应停放在公司指定的位置，外出行车时，驾驶员不得以任何理由成心刁难用车人。 4、出车前需将具体时间、去往地点、行驶公里数、各种费用要认真填写行车日志，并有用车人签字确认，否那么视为驾驶员私自使用公司车辆，车辆产生的费用由驾驶员承担。 5、出车前认真检查车辆状况，排除异常，如不能出车要申报原因，经管理部门批准后安排相关事宜。 6、不可将车辆交由他人驾驶，一经发现，驾驶员和代驾驶人员罚款500元/次。情节严重者解除劳动合同。如有特殊情况须经总经理批准。 7、驾驶员不得用公司车辆搭乘与出车以外其它任何人员，造成严重后果的，由驾驶员承担全部责任。 8、做好车辆防盗、防窃工作，离开车辆时，锁好门窗，确保夜间车辆平安，车辆返回应停在公司指定位置，如车辆去外省市办理业务过夜，需经总经理同意，并将车辆停放在平安、指定位置。如因驾驶员的疏忽造成的被盗窃损失，保险赔偿外的损失由当事人承担；车辆保养不善造成损失，经济损失视情况由驾驶员承担相应局部；假设因停放或驾驶不当导致车辆损坏，按损坏程度给予追究驾驶员责任。 十、其他 1、本制度包含如下附件表格：车辆派车单、车辆日检表、车辆维修保养记录表、车 第3页共4页 辆年审记录表、行车日志、驾驶员效劳质量评估表、车辆费用分析表、行政车辆管理总台帐。 2、本制度自下发之日起开始实行。 行政部 年月日 第4页共4页 第二篇：行政车辆管理制度编制日期： 重庆前沿石油天然气工程行政车辆管理制度版本号：v1.0 ______李唐_______________ ______李本银_________________ ______阮金华_________________2023年5月31日生效日期：2023年06月01日 一、总那么 1.为进一步标准行政车辆使用行为，减少和杜绝交通事故的发生，保障公司领导工作用车和正常的生产经营活动，做到依法合理有效地管理使用车辆，结合本公司实际，制定本方法。 2.本公司实行公司综合管理部专设车辆管理人员，实行车辆管理人员专职车辆管理和派车制度。 3.本公司车辆管理应当遵循以下原那么： （1）科学安排好车辆，优先保证公司领导、经营和客户接待用车; （2）标准管理，严格考核奖惩； （3）文明行车，遵纪守法。 二、派车管理 1.根据领导要求、工作需要、调剂合并使用，确保领导用车、经营用车、财务领送大额现金，以及客户接待用车。 2.凡本公司有大型活动、接待上级领导和来宾等活动需要用车的，由综合管理部统一调派。 3.在江北、XX县区域内办事的、市区一般性事务的办事人员，原那么上乘坐公交车辆。接送供应商和客户、部门领导开会，或者一次性有大量物品运送的事务，可以派车。 4.各部门用车，需在前一天下午5。00之前填报派车申请单到综合管理部，向综合管理部申请，完成审批程序后，由车辆管理人员安排车辆，通知用车人乘用车辆和驾驶员等信息。 5.行政用车一律由车管人员统一调度，其他人员无权调度用车。符合用车条件的，车辆管理人员根据相同方向、相近目的地，进行组合派车，并在相应派车申请单上注明。回程不能统一的，车辆将就路程最远、办事时间最长的用车人，其余人员乘坐公交车辆返回。 6.车辆管理人员应认真履行职责，从严把关，确保工作用车，杜绝不合理用车，严禁无照人员和非指定人员驾车。实行用车登记管理制度，所有派出车辆，一律由车辆管理人员按批准的用车申请派车。 7.行政司机凭批准的用车申请单报销出车费。行政司机凭单填报正式报销单，车辆管理人员初审后报综合管理部领导核查，经总经理签字前方可报销出车费用。 8.行政车辆原那么上不得外借和私用，因工作原因或特殊情况需要外借和因私用车的，须经总经理批准。 9.公司领导享有优先用车权利，包括正常工作用车或业余用车，但均实行派车管理制度，由车辆管理人负责登记记录。 2023.用车申请单在执行过程中，公司领导适时抽查，以监督车辆管理人员和行政司机履职情况。 三、出车管理 1.行政司机经安排出车，同时填写行车记录，自觉遵守工作纪律和各项 规章制度，合理选择经济、快捷和平安的行驶路线。 2.放在车上的一切工公司财物，当面交接后，当值行政司机承担保护、保管的责任，没有公司授权人员的指令，行政司机不得私自或允许他人私自取拿。违反者，承担私用财物的全额赔偿。 3.行政司机自觉遵守交通法规，违法行为遭受的行政处分和因为违法导致的事故，全责（含半责以上）、保险公司赔付后的费用，500元以下由责任司机全部承担，500元以上责任司机承担60%；半责（含零责以上）、保险公司赔付后的费用，300元以下由责任司机全部承担，300元以上由责任司机承担30%；零