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2023年学院党委办公室承办校外会议的规定.docx
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2023 学院 党委办公室 承办 校外 会议 规定
学院党委办公室承办校外会议的规定 一、凡以学校名义承办校外会议,必须办理报批手续,由对口业务单位向主管校领导提交书面申请,并获批准,规模较大的还要经校长批准。申请报告要阐述清楚会议费用的筹措情况,是否需要学校补贴以及补贴的数额。未按上述要求申报并获批准的会议,不得以学校的名义承接(办)。 二、凡经校领导批准来校召开的会议,由对口业务单位(部门)负责承办。承办单位需提前一周将会议方案书面报送院长办公室。内容包括:校领导批准的报告、上级会议通知文件、参加会议人数、会议时间、会议室的使用、交通、代表往返地点和订票要求及需要说明的事项等,以便统筹安排。 三、承办校外会议,承办单位要认真做好会务工作,热情接待,效劳周到。需要协调协作的事宜,承办单位可报院长办公室出面协调解决。 四、承办校外会议,必须落实会议经费。承办省教育厅和市政府及其有关部门来校召开的会议,学校接待用餐只安排一次,伙食费标准及要求按学校公务接待工作规定执行。承办其他系统来校召开的会议,以“谁开会谁出钱,以会养会〞为原那么,用餐标准自定,费用自理。承办上述会议,住宿选址及标准自定,费用自理。承办上级部门来校召开的会议用车费用由学校支付。其他会议,其人员的就近接送及就近参观的用车费用也可由学院支付。 五、会议收取的会务费应全部用于会议活动。是否收取会务费、收费标准及如何使用,均由承办单位提出,经主管该会议的校领导审查,主办单位同意,由承办单位收取。收据统一到财务处领取,会议结束后到财务处核销。 六、承办上级有关会议,会议室由承办单位负责布置,由会议室管理人员负责提供茶水效劳。其他学会、研究会、协作会等群众团体的会议需用会议室,茶水效劳等事项由承办单位负责。 七、本规定解释权归院长办公室。 第2页 共2页

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