2023年告知函结束语.docx

告知函完毕语 篇一：函的写法 函的写法 函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。 标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。 正文 函的正文是文件的主要局部。强调就事论事，应直陈其事。第一局部是表达事项，第二局部说明希望和要求。去函的正文先写商洽、恳求、询征询或告知的事项，然后提出希望、恳求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复〞，“敬请函复〞，“特此函告〞特此函达等。“事项〞局部根本是表达和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清晰。“要求〞局部可多可少，假设事项非常简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；假设事项复杂些，或要求多些能够单列一段来写，甚至分条列项来写，而且不管是哪一种内容，也不管是对哪一级，要求的口气都是谦和的。 复函正文的一般构造是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉〞如此的格式，也能够直截了当写“电悉〞“函悉〞，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要精确表达本机关的意见，态度要鲜明。 复函的结尾一般可写上“此复〞“特此函复〞等话语。在复函中要针对来函中提出的征询题予以答复：同意或不同意，同意将如何办；不同意是什么缘故或应该如何办，不应该如何办等。文中用语应言简意赅。 落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。 函 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于互相商洽工作、询征询和答复征询题。向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校恳求代培技术人员，应向该高校发函联络。由于上下级机关之间也能够就某些详细的事项用函来联络沟通、征询答复，因而函在实际工作中事实上是一种不受严格的行文关系限制的文种。 函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比拟重要的，因而行文郑重，多采纳正式公文格式发函。便函用于一般事务，好似日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就能够了。 函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。假设依照行文主旨，也能够将函分为商洽函(联络工作、商洽合作)、询征询函(征询征询题)、答复函(答复询征询)、请批函(恳求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项，类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等。 函的正文分三个层次，一是发函缘故，即因何事致函。假设是答复函，答复公函时通常采取援用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比方“你单位XX[XXXX]X 号函悉〞、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉〞。二是详细事项，内容较多时能够分条列项陈述，答复函那么应依照对方来函内容逐一答复清晰。三是完毕语。 去函的完毕语常用“特此函达〞、“盼复〞、“专次致函，见复为荷〞等；复函的完毕语常用“特此函复〞、“此复〞等。便函还能够用“此致 敬礼〞完毕，但公函不用这种表示方法 篇二：各单位之间发函格式 各单位之间发函格式 函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询征询和答复征询题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 函，从广义上讲，确实是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面方式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用处更为广泛，最重要的是给予了其法定效力。2022年国务院发布的国家行政机关公文处理方法(以下简称方法)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询征询和答复征询题，恳求批准和答复审批事项〞。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询征询和答复征询题，甚至恳求批准和答复审批事项，一律用“函〞。国务院办公厅关于施行lt;国家行政机关公文处理方法涉及的几个详细征询题的处理意见在阐述“函的效力〞时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。〞（节选自应用写作杂志2022年第1期泛议“函〞的使用与写作） 函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅能够在平行机关之间行文，而且能够在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、询征询和答复征询题外，也能够向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询征询详细事项，还能够用于上级机关答复下级机关的询征询或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函关于不相隶属机关之间互相商洽工作、询征询和答复征询题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵敏性。表如今两个方面：一是行文关系灵敏。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还能够向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比拟灵敏自便，也能够按照公文的格式及行文要求办。能够有文头版，也能够没有文头版，不编发文字号，甚至能够不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的作用 “函〞有以下三方面的作用： (一)互相商洽工作。如调动干部，联络参观、学习，联络业务，邀请参观指导。 (二)询征询和答复征询题。如天津市民政局向民政部门询征询的“关于机关离休干部病故抚恤征询题〞的征询题以及民政部对此征询题的答复，都是用“函〞的方式。 (三)向有关主管部门恳求批准。如民政部关于请安排每年消费三百辆火葬运尸专用车的函确实是为向国家打算委员会恳求批准而发的。 四、函的分类。 函能够从不同角度分类： （一）按性质分，能够分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至能够不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函能够分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用处上，还能够分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 五、函的构造、内容和写法 由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种方式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 （二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依照、缘故等内容，然后用“现将有关征询题说明如下：〞或“现将有关事项函复如下：〞等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依照，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是商洽工作，询征询和答复征询题，依然向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告诉对方的征询题、意见叙写清晰。假设属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助处理某一征询题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应依照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询（商）〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也能够不用完毕语，如属便函，能够像一般信件一样，使用“此致〞、“敬礼〞。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应留意的征询题 函的写作，首先要留意行文简约明确，用语把握分寸。不管是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的征询题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。 “函〞的写法同时要留意以下几点： (一)要严格按照公文的格式写“函〞。 (二)“函〞的内容必须专注、集中。 一般来说，一个函件以讲清一个征询题或一件事情为宜。 (三)“函〞的内容必须真实、精确。 (四)“函〞的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询征询和答复的征询题，向有关主管部门恳求批准的事宜写清晰就行。 (五)发“函〞都是有求于对方的，或商洽工作，或询征询题，或恳求批准。因而，要求“函〞的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 (六)“函〞的结尾，一般常用“即请函复〞、“特此函达〞、“此复〞等惯用语，有时也不用。 [编辑本段]“函〞的使用与写作 函，从广义上讲，确实是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面方式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用处更为广泛，最重要的是给予了其法定效力。2022年国务院发布的国家行政机关公文处理方法(以下简称方法)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询征询和答复征询题，恳求批准和答复审批事项〞。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询征询和答复征询题，甚至恳求批准和答复审批事项，一律用“函〞。国务院办公厅关于施行lt;国家行政机关公文处理方法涉及的几个详细征询题的处理意见在阐述“函的效力〞时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。〞在这里，笔者想举一个例子来说明这个征询题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别征询题答复浙江省人民政府和海关总署时，用确实实是函的方式：国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关征询题的复函国办函（2022）31号 浙江省人民政府、海关总署： 浙江省人民政府关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示(浙政（2022）27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下： 同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。 国务院办公厅 二〇〇二年四月十八日 (引自中华人民共和国国务院公报，2022年第16号) 这份重要的文件，尽管以〞函〞的方式出现，但本质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。 因而，那些把“函〞只作为一般书信对待的做法，认为“函〞不如其他公文文种有权威的方法，都应该得到纠正。 [编辑本段]函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进展开发有关意见的函 广元市人民政府： 宝珠寺水电站于1996年10月开场蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已根本构成。据理解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区开展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的平安运转,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建立的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关根本建立谁投资,谁受益,的原那么,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的治理权和开发权,宝珠寺水电厂直截了当受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程治理和开发的直