2023年新办公室管理制度新编.doc

新办公室管理制度 一、目的 标准办公室的日常管理，创造一个良好的工作环境，提高工作效率。 二、适用范围 公司办公区域所有员工 三、职责 1、经理负责对办公室日常管理工作的监督、考核； 2、各部门负责参照执行。 四、内容办公室环境管理 1、办公室所有物品需摆放整齐，保持环境清洁。 2、办公室的环境管理严格按照8s要求执行；即：整理、整顿、清扫、清洁、 3、员工办公桌椅卫生由员工自行负责，办公场所公共卫生由办公室人员共同进行清扫，具体分工安排如下：表格1 4、要求。地面必须无脏痕，垃圾篓内垃圾必须进行清倒干净；桌面无积水、物品、办公设备分类、定置摆放整齐，且无尘，天花板、门窗、墙壁干净。 5、员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜，办公椅一律摆入办公桌下，责任人要关好，最后离开者注意关灯等用电设备。 五、办公室行为标准 1、办公室人员在工中需做到：不该说的不说，不该问的不问，不该听的不听； 2、办公室人员着装应该“简单、大方、得体〞，化装要“淡雅、干净〞；精神饱满，坐姿端正； 3、办公期间不得大声喧哗、吵闹，讨论与工作无关的话题； 4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，办公区内不得大声喧哗、吸烟，确保办公环境的舒适有序。 5、如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过五分钟，特殊情况除外。 6、办公室人员应该按时上、下班，需外出办公事时，应找经理或 报备，返回时应再次通知经理。 7、办公室人员严禁用办公 打私人 、或用公司 聊天，接拨 时应该长话短说，言语尽量简洁； 8、办公室人员在工作中一律使用普通话，并注意使用礼貌用语； 9、公司原那么上实行专人使用，如需使用他人时，需经过责任人同意方可使用； 10、各部门需对本部门的重要文件一律实行加密，以确保文件平安； 11、上班时间不得使用玩游戏、上网浏览与工作无关内容； 12、各部门需不定期对本部门进行杀毒，对于内的文件及时进行清理，以确保的平安和运行速度； 13、办公室管理人员原那么上不安排加班，如确因工作需要加班，应该向经理提出申请，经经理审批，存档； 14、办公室人员在工作中遇到分歧，或意见不统一时，应该防止争执，积极寻求解决问题方法； 15、办公室人员在工作中应该树立团队意识，部门与部门之间要互相理解、相互协助。 六、办公室日常管理工作 1、办公室 机、复印机实行专人负责管理，出现问题，及时向主管反映，由主管负责及时进行维修，任何人不得私自拆卸； 2、节约办公用品。纸张、票据。 七、接打 1、用语。你好，成功苗木合作社。再见。 2、不能说。不知道、我不管、找别人、如果接到别的岗位的 ，应及时通知、联络、记录，做好传达。协助解决。 3、产品推荐。每次接到客户 ，都要向对方推荐、介绍我们的主推品，经理会定时更新主资料内容。 八、来人接待 4、用语。你好，欢送光临成功苗木。请坐。然后递水。面带微笑，语速匀称，耐心解答客户提出的问题。 九、业务知识的掌握 1、办公室人员对专业知识要全面掌握，经理不定期考核。 十、考核 如有违反以上条例者，由经理参照公司奖惩制度进行处分。 第二篇：恩百办公室日常管理制度〔新〕办公室日常管理制度 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第一节员工行为标准 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象标准 〔一〕着装、举止 1.着装：整洁、大方、得体 1〕员工衣着应当符合企业形象及部门形象，原那么上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2〕着装最好上下相配、平整，符合时节。 3〕女员工可化淡妆，工作时间不能当众化装，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体。4〕鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不穿拖鞋。 2.举止：文雅、礼貌、精神 1〕遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2〕上班时间保持良好的精神状态，精力充分，精神饱满，乐观进取。 3〕对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 4〕开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5〕热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶抱歉。 6〕保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7〕出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第三条语言标准 1.会话：亲切、诚恳、谦虚 1〕 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2〕 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠。3〕 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 4〕 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题〞的原那么，语言应礼貌，委婉。5〕汇报工作时应简洁、明确。 第二节员工日常工作行为标准 第四条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 第五条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 第六条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第九条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。第十条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十一条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 第十二条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十三条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十四条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 第十五条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 第十六条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第十七条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 第十八条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原那么，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第十九条 公司的、 机、复印机原那么上不能用于私人用途，假设有特殊原因，须事先提出申请，经批准前方可使用。 第三节办公现场管理标准 第二十条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。 第二十一条 公共卫生由专人清扫，各自办公室由办公室成员清扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 第二十二条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 第二十三条 在使用 机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以销毁，非重要文件应回收再利用。 后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在 机或复印机上。 第四节保护财产 第二十四条 每位员工应保护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第二十五条 复印机、打印机和 机的管理与清洁及一般的维护由专人负责。 第二十六条 的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部部派专业人员对进行维修，不得擅自处理。 第二十七条 公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。假设要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。 第二十八条 发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 第二十九条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。 第五节罚那么 第三十条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行； 第三十一条 假设有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降薪、辞退等处分；第三十二条 根据规定，各种处分工程除按上述规定处分外，均计入当月绩效考核工程。 上海恩百保健食品 2023年10月21日 第三篇：办公室管理制度办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细那么。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守那么 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保