2023年召开部门会议通知.docx

召开部门会议通知 　 召开部门会议通知 　【篇一：关于召开部门负责人会议通知】 　 关于召开部门负责人会议通知 　 公司各部门负责人： 　 经公司研究决定，于2023年3月20日（星期五）下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下： 　 1.2023年3月20日下午会议主要针对2023年公司全体员工的绩效考核评定及“3s〞管理的推行工作。 　 2.请各位参会人员积极做好准备工作，整理好本部门人员工作的根本情况和相关事迹以及公司推行“3s〞管理的实施想法。以便现场讨论及评定。 　 3.本次参会人员：姓名 　 xxxxxxxxxxxxxxxx 2023年3月19日 　【篇二：关于召开部门例会的通知】 　 隆基泰和 　 隆基泰和房地产开发总公司 　 隆基泰和地产[2023]48号签发人：梁强 　 关于召开周例会的通知 　 集团各部门、各分子公司： 　 为了更好的贯彻公司的开展战略及董事长会议精神，加强 　 集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提 　 高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及 　 人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定 　 期召开周例会。现将周例会相关细那么做如下阐述： 　 一、会议类别 　 1、集团总经理办公会 　 会议组织：行政管理部 　 会议主持人：集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监 　 顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由方案经营部主持会 　 议）。 　 参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。 　 列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 　 会议每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。 　 会议记录人：行政管理部 　 资料提报： 　 （1）由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周 　 出现的需上会决议的事情； 　 （2）由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周 　 出现的需上会决议的事情； 　 （3）由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上 　 会决议的事情； 　 （4）各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会 　 议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部 　 门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原那么上会议中不做大规模讨论； 　 （5）行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在 　 周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部 　 门负责人。 　 会议内容： 　 ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进 　 行点评； 　 ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定假设 　 干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大 　 影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法； ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解 　 决方案； 　 ④高层领导对会议议题进行点评。 　 2、各分、子公司总经理办公会 　 会议组织：人事行政部 　 会议主持人：分、子公司总经理，总经理假设因公无法主持时，那么由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。 　参会人员：各部门负责人 　 列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 　 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对 　 完成有困难的工作集体协商； 　 ②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探 　 讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报 　 集团总经理办公会请集团总经理裁决； 　 ③工作中出现的问题及时跟踪改良，对工作中的失误找出原因 　 并及时改正、总结； 　 ④探讨本公司经营活动的最正确方案，并对各阶段的经营业绩及 　 时总结，以到达整体经营目标的实现，追踪并改良日常管理工 　 作； 　 ⑤领导要求的其他内容。 　 会议记录人：人事行政部 　 会议时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1 　 次。 　 3、总公司各职能部门工作例会 　 会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 　 会议参加人：部门所有人员 　 列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。 　 会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开； 　 ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解 　 决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结 　 工作的经验教训并制定下期工作方案； 　 会议记录：本部门人员 　会议时间由部门经理自行安排，每周至少1次。 　 二、会议纪要 　 为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要 　 求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规 　 定： 　 1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档； 　 2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会： 　 每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：。由行政办公室汇总统计 　后转发方案 　 经营部一份。 　 3、会议纪要模板见附件1 　 三、本卷须知 　 1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工 　 作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。 　 2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总 　 结，并按附件经营简报格式上报集团方案经营部工程经营简 　 报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，防止指定专 　 人闭门造车。 　 特此通知！ 　 方案经营部 　 人力资源部 　 行政管理部 　 2023年3月2日 　 附件1、周例会会议纪要模板 　 主题词：周例会 通知 抄送：总公司各部门、各分子公司 抄报： 　 隆基泰和房地产开发总公司2023年 3月2日 　【篇三：关于定期召开部门例会的通知】 　 临化字【2023】01号 　 关于定期召开部门例会的通知 　 各部门： 　 为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工 　 的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力 　 的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现 　 将行政部制定的会议管理方案发给各部门，希望各部门 　 严格按照会议管理方案的规定和要求，认真组织实施。 　 特此通知 　 附：会议管理方案 　 部门会议管理方案 　 会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员 　 工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解 　 决工作中存在的题，特制定本方案。 　 会议类别：部门周例会、月度例会。 　 （一）周例会 　 会议召开每周周例会于下个周一16:30召开。 　 会 议 内 容：1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情 况，同时做本周工作方案汇报。 　 2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事 　项，发挥集体智慧，提出改良性及可实施性的工作方案。 　会 议 纪 律：1、部门内所有同事必须参加，假设有特殊情 况需提前向部长请假，假设未经过任何请假手续无故缺会者 那么在部门内给予通报批评； 　 2、 会前5分钟所有人自觉将 调为静音或震动状态； 　 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由 会议管理人员整理归档备案； 　 4、会议主持可轮流进行。 　 （二）月度例会 　 会议召开 每月月度例会于本月底最后一个工作日下 午16:30召开；（注：假设本月最后一个工作日为周一，那么本 周周例会取消只开月度例会） 　 会 议 内 容：1、回忆上月工作方案的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因； 　 2、汇报下月工作方案及需协助完成的事项； 　 会 议 纪 律：1、部门内所有员工必须参加，假设有特殊情况 需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者那么在部 门内给予通报批评； 　 2、会前5分钟所有人自觉将 调为静音或震动状态。 　 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。 　 以上规定于2023年5月18日起实行 　 2023.5.18