2023年学校校舍档案管理制度.docx

学校校舍档案管理制度 校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作效劳，根据上级有关规定，特制定本制度： 一、档案的收集 要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原那么。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有根底，便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的根底。 4、档案的整理必须便于保管和利用。 三、档案的保管 按要求设立库房，库房的要求到达“十防〞，按要求设置保管设备，材料要到达防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。 四、档案的移交 交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。 五、查阅和借阅 1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。 2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。 3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。 4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。 六、档案保密 档案室必须有平安保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。 七、清销 1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保存价值，经鉴定小组的鉴定同意前方可清销。 2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。 3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。 学校校舍档案管理制度 涧头集镇前马家小学 第二篇：学校校舍平安管理制度学校校舍平安管理制度 一、学校校舍管理员负责对校舍平安方面进行检查，发现隐患，及时向学校分管校长报告。 二、学校要确保校舍使用平安，经质检部门鉴定为d级危房要禁止使用，设立警示标志，并及时撤除；鉴定为b、c级危房的必须经过维修加固，并验收合格后，方可观察使用。校舍平安使用年限期满的，要及时向主管部门写出书面报告。 三、学校坚持对校舍平安做到“六查六看〞，即查墙体看下陷风化，查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查围墙看雨淋风化程度，查管道看排水畅通，查校址座落看滑坡水冲。 四、学校要严格按照校舍设计规定的功能使用校舍，不得随意改变用途，不得随意改变内部建筑结构，不得随意改扩建，不得超负荷使用。 五、学校要加强对校舍的检修和保养。经常保持校舍的通风、干净、整洁，要利用假期对校舍进行全面检修和保养。 六、加强平安保卫工作，双休日、节假日要有专人值班，要认真负责，做好交接，检查好值班情况，并做好记录，做好出入人员的登记记录，闲杂人员不得进入校园，学生上课期间外出需持班主任出具的证明。 七、要加强用电、消防、避雷、锅炉的平安管理，对学校电器设备、电路、消防、避雷、锅炉，每月检修一次，将结果报学校。 八、值班的教师和领导要注意平安用电，管好用火，防止火灾，防止煤气中毒。 九、加强对班级公物管理，制订班级公物管理制度。成立班级公物管理小组，每周五检查，培养学生保护公物的习惯。 十、学校要建立标准的校舍平安档案。每次校舍平安检查必须有文字记载，发现平安隐患，提出整改措施，落实整改人，确保整改到位，消除平安隐患，确保师生人身和财产平安。 第三篇：学校校舍平安管理制度学校校舍平安管理制度 为了标准学校校舍平安管理工作，减少因校舍发生的不平安事故。经研究特制定以下制度： 一、学校要成立校舍平安检查领导小组，目标明确，责任到人。严格执行平安责任追究制。 二、学校要定期组织师生学习校舍平安防范常识和平安防范技能.教育师生防火、防电、防震、防拥挤、防意外事故的发生。对校舍平安隐患和事故的发现和发生及时作好逐级上报、排除和积极处理工作。 三、学校平安领导小组要坚持对校舍平安作到"八查八看"，即查墙基看下陷风化，查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查围墙看雨淋风刮程度，查流水看排水畅通，查校址座落看滑坡水冲，查校外四周看危及师生平安因素，查死角看隐患。强化各级各区第一责任人目标责任。 四、学校管电人员要经常对学校用电进行检查和报告修缮，在组织各类活动用电时，要考虑不利于平安的隐患，以免意外事故的发生。 五、学校要经常作好校舍平安防范工作。学校和班主任、班主任和教师、教师和家长学生要定期签订平安责任书和平安保证书。并认真组织学习实施。 六、对学校的平安责任区划分实行上墙警示，重点地段要有警示标语和明显标志。校舍平安领导小组要作好有关校舍平安工作的会议、检查、平安责任等记录整档工作，一并纳入学校平安档案。 第四篇：学校校舍设施维护管理制度XX县区崇尔乡中心校 学校校舍设施维护管理制度 加强学校校舍设施维护管理，使其充分发挥办学效益，既是维护正常教学秩序的迫切需要，也是节约校舍设施维护保养经费，全面提高教育质量的必然要求。 1.学校应对校舍经常进行检查维修养护，保证随时发现问题及时维修。对校舍定期查勘鉴定，发现危房立即向学校及上级主管部门汇报，立即封闭停用，按有关规定加固或撤除。大、中修工程由学校提前上报主管部门审批实施。 2.校舍各部按以下要求维修 ①门、窗保持完整无损，开启灵活，玻璃五金齐全，油漆完好，铝合金窗要保证推拉灵活，玻璃、皮条、完好无损。 ②屋面应保持不渗漏，无破损，无杂物，平整完好，排水畅通。卷材屋面每年雨季前检查维修一遍，确保使用。 ③墙体应保持完好，平整、牢固、无裂缝。内墙瓷砖不空鼓，无脱落，。外墙不剥落，瓷砖不空鼓，不脱落。内墙、顶棚可三年粉刷一次。 ④地面应保持平整完好，无空鼓，无裂缝。地面砖无空鼓，无破损。 ⑤落水管应保持完好无缺。 ⑥散水坡应保持完好无渗，房屋周围应保持排水畅通。⑦屋面防雷设施，每年雷雨季节前要检查维修一次，并检测导电功能是否到达要求。 ⑧水、电、暖设施应定期检测维修，严防跑、冒、滴、漏、确保畅通平安。 3.新建校舍功能必须符合标准要求。做到有证勘探，有证设计，按投招标手续，有证施工。由质检站.监理公司.施工单位.学校共同严把质量关，验收关，确保工程合格后交付使用。 4.校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设的重要资料。因此，学校必须建立校舍档案，校舍档案分为确权、基建、管理三大职责。 ①校舍档案的归集整理由校长，档案管理员，共同负责。②修建工程竣工及房屋，土地权属的变更，必须在两个月之内将一切档案资料整理归档。 ③校舍档案由专职档案人员保管，专柜存入，并切实做好档案的防火，防盗，防虫，防鼠，防霉，防光，防高温工作。 ④档案一般不得外借，如工作需要，借用人需写借条，用后及时归还。不准拆页，确保平安完整。 5.加强设备维护管理。 ①设备包括教学、办公、生活、校办产业范围的一切设备，，仪器器械、电教设备，图书等。 ②学校的一切设备都应登记建帐（卡、表）定期清查，做到帐、表、卡.物相符，确保各类设备的完整。 ③学校设备应当分类保管，加强养护，定期检测，及时维修。④教学仪器设备应按有关专业技术要求进行管理，保持良好可用状态。 ⑥课桌凳，要利用学生休息时间及时维修或更换，确保学生使用。⑦办公桌椅，要做到随坏随修，保证使用。⑧要坚持一月一查制度，确保各项设备的正常使用。 6.加强领导 校舍设施维护管理是学校管理的重要组成局部。所以学校要切实下大力气抓好这项工作，为此要做好以下具体工作。 学校成立以校长任组长的校舍设施维护管理领导小组，配齐有关管理人员，明确责任，统一管理好这项工作。 学校校舍设施平安检查维护领导组组长：沈善堂副组长：董爱民 成员。张力汪献松黎明刘全华李绍文刘登峰陈曼②及时倾听师生的意见，定期研究，部署管理工作。期末.学年末.各检查总结评比一次。做到管理严格，使用方便，有奖有惩。 ③确保维护经费。维护经费是校舍设备延长寿命，确保平安，保持常用常新的根本保障。所以学校领导要广辟资金渠道，多方筹措校舍设施维护经费，用于校舍设施的维护和保养，延长使用寿命。 ④接受上级部门特别是教委领导的检查监督，促进校产校舍设施的维护管理工作，保证教育教学事业的开展。 第五篇：小学学校校舍平安管理制度长春小学校舍平安管理制度 为了标准学校校舍平安管理工作，减少因校舍发生的不平安事故。制定以下制度： 一、学校要成立校舍平安检查领导小组，目标明确，责任到人。严格执行平安责任追究制。 二、学校要定期组织师生学习校舍平安防范常识和平安防范技能。对校舍平安隐患和事故的发现和发生及时作好逐级上报、排除和积极处理工作。 三、学校平安领导小组要坚持对校舍平安作到“六查六看〞，即查墙基看下陷风化，查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查流水看排水畅通，查校外四周看危及师生平安因素，查死角看隐患。强化责任人目标责任。 四、学校管电人员要经常对学校用电进行检查和修缮，在组织各类活动用电时，要考虑不利于平安的隐患，以免意外事故的发生。 五、学校要经常作好校舍平安防范工作。学校和教导处、教导处和班主任、科任教师要定期签订平安责任书，并认真组织学习实施。 六、校舍平安领导小组要作好有关校舍平安工作的会议、检查、平安责任等记录工作，一并纳入学校平安档案。 XX县区长春小学 第9页 共9页