2023年办公用品管理办法5篇新编.docx

办公用品管理方法5篇 第一篇：办公用品管理方法办公用品管理方法 第一章主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，标准我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原那么，根据我公司实际情况，特制定本规定。第二章办公用品的购置办公用品购置细那么第一条原那么 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购置，都应由办公室统一负责。 第二条办公物品的申购 根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公室主任通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向办公室主任提出。第三条采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照本钱最小原那么，选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原那么。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。订购申请表：各申请部门须填一份购单申请表，经办公室主管人员确认签字后后，有办公室采购人员向有关商店订购。 第四条验货 所购置办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 第五条各部门申请办公用品 办公用品原那么上由办公室统一采购、分发给各个部门。第三章办公用品的分类、领用及报废处理 第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品。铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品。签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。第七条管理和发放： 1、办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。 3、各部门办公用品费用核定及有关规定： ①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。 ②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经办公室主任的同意。 ③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由办公室根据人员变动情况进行调整。 ④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，增加该项费用。 ⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终，由办公室出具报表，财务部审核。各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用2支签字笔，如果保管不好丧失自行负责购置。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。 ⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。 ⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否那么不予办理有关手续。第八条报废处理 对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第四章办公物品的保管第九条填写清单 所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。第十条保管 必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第十一条盘存 办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。第五章对办公物品使用的监督与调查第十二条调查内容 对公司各部门进行调查，调查内容包括： 1.核对用品领用单据与用品清单。 2.核对用品申请书与实际使用情况。 3.核对用品领用清单与实际用品清单。 第二篇：办公用品管理方法XX市北方防爆器材总厂202223年版cb02023 办公用品管理方法 办公用品是由于工作需要配备的用品，其中包括打印纸、笔、易损件等，因此由于工作性质、业务的不同所发放的用品和发放的对象也有所不同，为了保证正常办公，节约办公费用支出，合理控制办公用品的采购与发放特别制定本方法。 一、办公用品的采购要定期按方案采购并发放。各部门的各类人员根据个人需要，填写申请单，申请单应说明需要用品的用途、数量等，部门负责人审批后报办公室分管员处。办公室根据各部门报来的申请单编制办公用品采购方案，每月一次，采购方案的编制要说明办公用品需要申请的部门及申请人、采购数量，方案报厂长批准后，一份交办公室，财务安排支款，一份由分管人留存，一份交物资采购人员按此采购。 二、采购人员将购入的办公用品交办公室分管人员验收后由验收人员填写办公用品入库单，入库单一式二份，一份交采购人员随发票同到财务部门报销，一份留存据此登记入帐。帐册上要注明时间、购置人、数量。 三、入帐后的办公用品，放时要由需求申请人签字后领取，领取时要填写领取时间及领取数量。 四、各部门需要印文章、表格、图纸等须由经办人填写打印申请单经部门负责人签字前方可复印。由办公室分管人员监督登记，复印必须同部门批准的申请单内容、数量一致，如发现内容、数量不符时办公室分管人员必须拒绝复印，否那么处于当事人和分管人员30-50元罚款。 五、对技术专业办公用品领用人要妥善保护，岗位变更或辞职时需交回或移交给接任工作的人员使用。 六、元珠笔、信纸、稿纸等根据需要可到厂办领取，元珠笔只可更换笔芯，损坏的以旧换新，丧失自负。 七、其它物品如水壶、盆、桶等要写出申请报告，说明原因方可领取或补发，个人原因损坏的要负责赔偿，各部门各类人员要本着勤俭节约的原那么。 第三篇：办公用品管理方法办公用品的管理方法 为使公司机关和各工程部的办公用品得到合理、有效的利用，防止浪费发生，特制定本方法。 一、办公用品的分类： 1、固定资产类办公用品，如。 机、复印机、、打印机、碎纸机、办公桌、办公椅、文件柜、汽车等。 2、非消耗性办公用品，如。计算器、 机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹等。 3、消耗性办公用品，如。笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、 纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 二、办公用品的具体规定 1、公司对办公用品（含消耗性办公用品和非消耗性办公用品）经费的限额暂定为__12___元/人.年（工程资料和经营投标用纸不在限额内）。 2、办公用品的采购、入库和出库登记： （1）固定资产类办公用品的申购，由办公室编制方案并报分管领导及公司领导批准后才能安排购置；非消耗性办公用品和消耗性办公用品每月月初由办公用品保管员填写办公用品采购方案申请表，经办公室主任审定，报分管领导审批后安排采购。 （2）采购员将办公用品采购回后交办公室保管员验收入库登记和管理。 3、办公用品的登记发放： （1）非消耗性办公用品一般以部门为单位领用，部门内共同使用，专人负责保管，个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位领用。 （2）消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位领用。 （2）使用者申领时需在办公用品保管员处详细注明领用日期、领用物品和数量并签名，以便于掌握办公用品的领用状况。 （3）办公用品保管员每月月末统计办公用品申领情况，制作办公用品盘存表交财务部核算。 4、办公用品的管理： （1）固定资产类办公用品 a、进行编号管理，由办公室统一登记造册，并交财务审计部核算。 b、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由综合办公室进行管理。 c、出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。 （2）非消耗和消耗性办公用品 a、公司办公用品均由专人统一保管 b、非消耗性办公用品的发放须建卡登记，由领用人（含部门）签字并妥善保管，如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 c、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由办公室签字确认。 5、其它 （1）公司办公用品应做到公用，不得私用或带出公司它用。 （2）公司办公用品应有效使用，注重节约，杜绝浪费。 （3）员工应自觉保护各类办公用品，如有不妥当或不合理使用而损坏应据情赔付。 6、相关表格 采购方案申请表、固定资产类办公用品领用登记表、非固定资产类办公用品领用登记表、办公用品月度盘存表 7、本规定由综合办公室负责解释。 武汉中钜建设工程2023年2023月9日 第四篇：办公用品管理方法企业标准 办公用品管理方法qg/xx12023002-200 4 1范围 1.1本标准所指办公用品为（以下简称。股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部办公用品价目表为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。 1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。 2职责 2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。 2.2采购部负责外购办公用品的采购。 2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及局部特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。 2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门（厂）应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门（厂）。 3规定 3.1办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门（厂）管理人员每人每月2023元、非管理人员每月1元；其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。 3.2办公用品费用（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。 2022-2023-15修订2022-2023-28发布3.3特殊物品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购置，不受定额 限制。 3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做方案，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。 3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产局部的用品，按设备工程部非生产设备的管理等有关规定办理。 4程序 4.1办公用品的方案审批 4.1.1采购部负责填报办公用品价目表，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。 4.1.2办公用品（其他特殊物品除外）领用方案每季度制订一次，于每季度最后月份20日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原那么，在定额范围内制定本单位办公用品领用方案一式三份，经部门（厂）领导审核签名后，交秘书室；超过上述标