2023年学校行政例会重在“实”与“活”.docx

学校行政例会重在“实〞与“活〞 学校行政例会是由学校中层副职以上干部参加的经常性工作会议，召开行政例会是为了及时传达和贯彻上级有关部门的指示精神，发现和解决学校教育教学管理过程中出现的一些问题，进一步提升学校管理工作的科学化、标准化水平，确保学校各项工作的顺利开展。传统的学校行政例会，一般是由各部门汇报前段时间的工作进展和下一步的工作打算，再由分管校长根据工作分工进行总结，最后由校长做总体部署，形式比较呆板，内容缺乏新意。最近几年，笔者在召集学校行政例会的过程中，进行了一些探索，重点在实活两方面下功夫，取得了良好的成效。所谓实，就是指例会的内容要实在，会风要扎实。每次行政例会都要精心准备，认真组织，确保短时高效。这几年，我改变了例会由校长一人主持的惯例，实行校级领导班子成员轮流主持的做法。在例会召开前，例会主持人要做好调查研究，像教师备课那样，确定出一个会议主题，哪些该讲，哪些不该讲都要心中有数；召开会议时，要做到重要文件重要讲，重点工作重点布置，尽量长话短说。同时，还加强了会风建设，要求参加会议的干部要按时到会，开会时不随意讲话，不接听 ，并作好会议笔记，以便在会议结束后按着会议要求安排好各项工作。所谓活，就是指例会的形式要灵活，方法要多样。这几年，笔者本着减轻学校干部负担的原那么，将一周一次的教师例会改为了两周一次，平时一些日常性工作安排和通报性质的内容都用书面简报或内部 通知的方式进行安排，节省了学校干部的珍贵时间，提高了工作效率。同时，改变了以往校长一人唱独角戏的形式，假设没有特殊工作要布置，那么将例会变成读书会、教科研论坛，或分发打印好的精彩教育教学文章，让分管教学的副校长组织大家学习，领会先进的教育教学理念；或请外出参加业务培训的干部汇报培训收获，介绍培训体会，让大家分享培训的快乐；或根据近期学校工作实际选择一个教科研话题，让全体干部畅所欲言，阐述自己的观点，博采众长，相得益彰；或请外校的优秀管理干部来校开设专题讲座，扩大学校干部的视野，提高学校管理的理论和实践水平。如此鲜活的行政例会形式，让参加会议的学校干部每次都有新感觉，每次都有新收获，效果自然是非常明显的。特别值得一提的是，行政例会内容在涉及教职工切身利益和学校开展大计时，学校规定必须邀请数位教职工代表大会代表列席，有时还邀请上级主管部门领导和学生家长参与，开诚布公征求他们的意见，倾听他们的呼声，采纳他们的建议，力求会议做出的决策公平公正。这几年，我们在校舍改造、学生评优、教师考核晋级、福利待遇等敏感问题上，都采取开放式例会方法进行决策，并在校务公开栏中公示，受到了师生和社会各界的一致好评。 第2页 共2页