2023年恒正精机_名片管理办法试行.doc

恒正精机_名片管理方法试行 　 北京恒正精机科技有限责任公司 　名片管理方法〔试行〕 　为标准北京恒正精机科技有限责任公司〔以下简称“公司〞〕名片管理，强化公司品牌形象，特制定本方法。 　第一条 适用范围 　 本管理方法适用于公司全体员工。 　第二条 名片样式 　〔一〕依照恒正精机统一要求，公司名片制作明细：商务个性化 名片传统印刷〔100张〕300g铜板亚膜〔双面〕。制作用纸为300克铜板亚膜，规格为9mm×5.4mm，汉字字体为宋体，数字字体为Arial，字体色值为C79 M82 Y84 K68。印制采用统一版式〔参见附件1〕。 　〔二〕公司统筹部负责名片印制对象、印制内容和印制样式的审核。 　〔三〕任何人不得随意改变公司名片样式的设计样式、排版等。 　〔四〕本方法中所示名片样式适用于恒正精机公司及子公司。 　第三条 印制程序 　〔一〕初次申请印制名片或名片内容发生变动的，申请人应填写名片印制申请表〔附件2〕，经部门领导审核签字后，报统筹部审核其部门与岗位名称、职务等信息，并由公司统筹部相关人员安排印制。 　〔二〕再次印制名片且名片内容未发生变动的，申请人应填写名片印制申请表，经部门领导审核签字后，交由公司统筹部相关人员安排印制。 　〔三〕印制名片应提前2个工作日申请。 　〔四〕印制公司根据所提供信息做知名片小样后，交由统筹部名片印制负责人员初步审核名片样式和内容，并经名片主人确认无误前方可印制，以防止费用损失。 　〔五〕名片印制后，领取人须在名片领用登记表〔附件3〕上签字领取。 　第四条 名片保管与作废处理 　〔一〕公司统筹部对员工不同时期、不同版本的名片应留存电子版以备查。 　〔二〕公司统筹部统一保管公司领导的备用名片。 　〔三〕员工因升职、调职、离职或名片信息变更等原因，名片不能使用时，作废名片一律交回统筹部，由名片印制负责人员使用碎纸机销毁。 　第五条 名片使用须知 　〔一〕公司名片只能用于业务相关场合，严禁滥用。 　〔二〕员工有义务掌握名片递送礼仪和交换规那么，维护公司形象。 　〔三〕员工不得私自更改名片个人信息，不得私自印制带有公司名称或公司相关信息的名片，一经发现将追究当事人法律责任。 　〔四〕员工离职后，须将名片交回公司统筹部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系。 　第六条 本方法自2023年02月01日正式生效，由公司统筹部负责解释。 　附件：1、名片样式及要求 　 2、名片印制申请表 　 3、名片领用登记表 　附件1： 　统一版式 　附件2： 　北京恒正精机科技有限责任公司 　名片印制申请表 　年 月 日 　申 请 部 门申 请 人数量〔盒〕名片 　内容姓名职务 邮箱〔限公司邮箱〕公司 公司 公司地址公司主页部门 　负责人 　意见 　备注 　附件3： 　北京恒正精机科技有限责任公司 　名片领用登记表 　日期部门数量金额领用人 　 【内部资料 严禁外泄】 　4 　5 　6 　需提供 号及邮箱 　需提供姓名及职务 　9mm 　5.4mm 　2