2023年公司会邀请函的格式.docx

学海无涯 公司年会邀请函的格式 　　公司年会邀请函的根本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和方式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 　　1.标题。由年会名称和“邀请函(书)〞组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办〞的字样。 　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： 　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 　　(2)邀请函直截了当发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的〞敬语词，后缀“先生〞、“女士〞、“同志〞等。 　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者〞统称。 　　3.正文。正文应逐项载明详细内容。开头局部写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)〞照应称呼，再用过渡句转入下文;主体局部可采纳序号加小标题的方式写明详细事项;最后写明联络联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致〞，再换行顶格写“敬礼〞，亦可省略。 　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因而落款处应当署主办单位名称并盖章。 　　5.成文时间 。写明详细的年、月、日。