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2023
企业
办公室主任
工作计划
范文
企业办公室主任工作参考方案范文
办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆治理、物品采购、企业文化建立等。面对大量事务性工作,力求强化工作认识,加快工作节拍,提高工作效率,平复办理各项事务,尽量周全、精确、适度,防止疏漏和过失,现将工作作如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要局部。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的施行。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好材料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤操纵监视工作。
4、实在抓好公司的福利、物品治理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设备设备、办公用品、工程施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤效劳工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及严重活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中依然存在非常多咨询题。比方效率仍然不够高;打算方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够标准等。针对这些的咨询题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、结实树立效劳认识、补位认识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是效劳,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营建团结向上的工作气氛。
2、接着完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体治理水平,使公司步入治理制度化、标准化的现代治理形式。
3、加强市场调研为领导决策提供根据,为领导决策提供论证材料。
4、不断提高档案整理水平,接着健全档案治理制度,使公司各类档案、文件材料不遗失,查阅方便、迅速明了。
5、标准采购程序,严格按规定进展日常物品的采购工作,努力操纵本部门的采购本钱。
6、加强网站建立工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建立步伐。
7、强化日常治理,提高工作效率,抓落实,抓考核。