2023年集团公司员工寝室管理办法.doc

集团公司员工寝室管理方法 　 员工寝室管理方法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1 　目录 　1目的及适用范围 　2参考文件 　3术语 　4职责 　5工作程序 　6寝室管理机构 　7奖惩措施 　8记录与存档 　9发放范围 　10附那么 　11附件总经理签发： 　温旭民 发放日期： 　2023.08.02起草部门行政管理总部起草部门审核潘华东制度管理员徐娟起草部门分管 副总经理审核 　程波涛企划总部审核陈莉〔代〕会签陈俊波、郭云邦、苏学军 　 员工寝室管理方法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码11 目的及适用范围 　1.1 为给公司员工创造整洁、安全、卫生健康的居住环境，保障员工身心健 康，使员工保持良好的工作状态，特制定本管理方法。 　1.2 本方法适用于集团在汉公司，其它公司参照执行。 　2 参照文件 　员工宿舍管理方法〔2023 年〕 　空调管理方法通知〔2023 年 7 月〕 　3 术语 无 　4 职责 　4.1 行政管理总部 　4.1.1 负责员工寝室的安排及调配，员工退房手续的办理； 　4.1.2 负责每周组织不定期检查寝室卫生及其它项目； 　4.1.3 负责员工寝室公共财物等物品领用的审批、登记； 　4.1.4 负责员工调动或离职时寝室物品的交接、检查及其它相关手续办理； 　4.1.5 负责寝室水电及设施设备维修需求的收集，并及时通报基建总部给予 解决； 　4.1.6 负责每月寝室检查评分的汇总、检查结果的张贴及各项扣补款明细的 制作。 　 员工寝室管理方法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码14.2 基建物业管理总部 　负责员工寝室公共设备报修的受理并及时维修。 　4.3 人力资源总部〔相关部门〕 负责按照集团行政管理总部提供的扣补款明细在员工工资中进行相应的扣 补。 　4.4 财务总部〔相关部门〕 负责根据员工借用公司公共设备〔床铺等其他寝室物品〕情况收取押金。 　4.5 寝室管理委员会 　4.5.1 负责员工的寝室住宿管理，妥善处理住宿中产生的各种纠纷事件； 　4.5.2 负责员工水、电供给管理，防火、治安保卫及秩序维护管理； 　4.5.3 负责为住宿员工活动提供必要的支持，合理配备相应的设备，营造安 全、舒适、健康、文明的住宿生活环境。 　4.6 寝室管理员职责 　4.6.1 负责认真贯彻执行员工寝室的各项管理制度； 　4.6.2 负责寝室住宿人员的登记及新员工入住和人员调动、离职的收房手续 办理； 　4.6.3 负责检查巡视所负责的寝室，随时记录员工在寝室内的违法违纪及不 文明行为，及时处理并传达至寝室管理委员会； 　4.6.4 负责员工寝室的水、电使用管理，防火、治安保卫及秩序维持工作， 做好节约水电工作； 　4.6.5 负责寝室公共财物、设备的报修工作，及时转达至维修部门； 　4.6.6 负责积极收集和整理员工提出的合理化建议和意见，并及时向相关部 门反映。 　 员工寝室管理方法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码14.7 寝室长职责 　4.7.1 负责所在寝室的日常事务管理，构建友善和谐的寝室文化，为寝室人员 建立一个与公司沟通的平台，及时将本寝室人员的心声和困难传达至寝室管 理委员会； 　4.7.2 负责随时关注宿舍管理的有关通知,及时传达并贯彻执行通知内容； 　4.7.3 负责合理安排所在寝室卫生值日表，发挥模范带头作用，催促值日生 做好当天寝室卫生，催促室员做好个人卫生，维护公共环境卫生； 　4.7.4 负责保证所在寝室人员住宿的稳定 性，主动制止自行调换寝室的行 为； 　4.7.5 是寝室公共财物、设施设备〔电视、空调、衣柜、脸盆架、卧柜等〕 的第一责任人； 　4.7.6 负责严格按照员工公寓“十不准〞要求标准所在寝室的管理工作，及 时处理不标准行为，情节严重的要及时向寝室管理委员会汇报； 　4.7.7 负责寝室公共财物、设施设备的报 修，为寝室人员做好后勤效劳工 作。 　4.8 住宿人员职责 　4.8.1 严格遵守员工公寓“十不准〞和寝室管理规定，营造安全、舒适、健 康、文明的住宿生活环境； 　4.8.2 服从所在寝室的寝室长管理，主动配合寝室长做好所在寝室卫生； 　4.8.3 主动制止所在寝室人员的不标准行为，并及时传达至寝室长或寝室管 理委员会； 　4.8.4 爱惜寝室公共财物，及时将报修需求向寝室长通报。 　 员工寝室管理方法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码15 工作程序 　5.1 床位管理 　5.1.1 新员工入住 新报到员工凭人力资源总部〔相关部门〕所开具的证明到寝室管理员处，由 寝室管理员登记并安排住宿房间及铺位。 　5.1.2 床位分配 员工应按分配的房间和铺位入住，寝室管理员应编制员工住宿情况登记 表〔附件 1〕并及时更新。 　5.1.3 床位调整 　〔1〕住宿员工应服从公司寝室床位调整安排，并在规定时间内完成调整搬 迁； 　〔2〕住宿人员不得随意自行更换房间及床位。假设有特殊情况，应与寝室管理 员协商，同意前方能调换。未经同意私自调换房间者，将对调入寝室的寝室 长及责任人员各罚款 100 元，同寝室擅自更换床位罚款 50 元； 　〔3〕住宿人员每人一床一铺，房内如有空余床铺，不得擅自将床铺合并或将 　空床搬出房间，违者罚款 50 元。 　5.1.4 退房手续办理 员工调动或离职，须到行政管理总部办理退房手续，经检查各种物品无短缺 或损坏，收回寝室和柜子钥匙后，方可办理调动、离职手续。 　5.2 卫生管理 　5.2.1 卫生要求 　〔1〕个人衣物及生活用品按规定摆放整齐有序； 　〔2〕床铺、桌子、柜子、电视机整齐干净； 　 员工寝室管理方法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1〔3〕门、窗、墙、地面干净、无扬尘，门前无垃圾、积水； 　〔4〕走道内保持整洁，不许堆放杂物； 　〔5〕不得在寝室墙壁、房门、天花板、楼道墙壁、厕所等处乱写、乱画、乱 钉，一经发现罚款 10--100 元； 　〔6〕大、小便后随时冲洗，不允许在便池外大小便，如有违反按相关规定严 肃处理； 　〔7〕严格遵守员工公寓“十不准〞规定〔附件 2〕。 　5.2.2 寝室卫生清扫 　〔1〕寝室长合理制定所在寝室卫生值日表，催促当日值日人员做好卫生； 　〔2〕值日人员每天早上将垃圾集中到楼层垃圾箱内由清洁工清运。不得将垃 圾扫到室外，不得将杂物、瓜果皮随地乱倒或扔出窗外，更不得将杂物倒入 水沟、水池、厕所里，以免造成堵塞。 　5.2.3 卫生检查 　〔1〕寝室管理员不定期检查寝室卫生； 　〔2〕寝室管理委员会检查小组根据“卫生检查评分标准〞〔附件 3〕每周对 所有寝室卫生情况抽查；并在卫生检查评分表〔附件 4〕内打分。 　5.2.4 检查评比 行政管理总部于月底将检查得分汇总，分别评为优、良、中、差四个等级,平 均分为 90 分及以上为“优〞、80-89 分为“良〞、70-79 分为“中〞、70 分 以下为“差〞。 　5.3 公共秩序管理 　5.3.1 作息时间要求 　〔1〕21：00 以后严禁异性窜寝室并逗留； 　 员工寝室管理方法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1〔2〕22：00 以后外来人员及员工探亲家属不得继续滞留； 　〔3〕24：00 前按时熄灯就寝，不得继续大声喧哗。 　5.3.2 公共行为管理 　〔1〕禁止将食堂饭菜带入寝室就餐〔经确认病休员工除外〕，一经发现罚款 　50 元；严禁在寝室饮酒聚餐或做饭，一经发现，没收所用炊具并罚款 200 元。 　〔2〕严禁在寝室进行任何形式的有损公司形象和公共秩序的活动〔如：酗 酒、赌博、打架斗殴、收藏或传播淫秽品等〕，一经发现将按照员工奖惩 制度相关规定进行严肃处理。 　5.4 安全管理 　5.4.1 留宿安全管理 禁止外来人员及探亲家属在寝室留宿，任何人员不得为外来人员留宿提供方 便，一旦发现将按照员工奖罚制度相关规定严肃处理。 　5.4.2 防盗安全管理 　〔1〕各寝室由行政管理总部统一配锁，任何员工不得私自撬锁、更换或加 锁。违规者罚款 50 元，并没收已更换的门锁； 　〔2〕住宿人员所持寝室钥匙，不得随意转借他人；离开寝室时，应检查门 窗、锁头、插销是否锁好，严防出现漏洞被坏人所乘； 　〔3〕住宿人员应随时提高警惕，注意防盗。如发现可疑人员进入员工寝室， 应及时向寝室管理员或安保人员报告； 　〔4〕如有物品丧失情况应及时向寝室管理员汇报，门窗损坏要及时报修。 　5.4.3 防火安全管理 　〔1〕严禁在寝室区内燃烧废纸、杂物及进行其他危险活动； 　 员工寝室管理方法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1〔2〕员工不得在床上点蜡烛看书或抽烟，严禁乱扔烟头； 　〔3〕严禁在寝室区域内燃放烟花爆竹； 　〔4〕妥善保管寝室消防设施，消防设施不得用于非消防用途。 　5.4.4 用电安全管理 　〔1〕寝室内可以使用灯具、电扇、小型音像设备、充电器、电视、 、空 调或集团公司行政管理总部同意使用的其他电器； 　〔2〕任何人不得在寝室内擅自私拉、改装供电、 和网络线路，变更电器 位置，严禁私自拆装或损毁电器； 　〔3〕严禁使用“热得快〞、电炉等大功率制热、制冷电器，一经发现，没收 电器并罚款 50－200 元； 　〔4〕如发现用电设施、线路、电器设备发生故障，应及时报告寝室管理员， 　不得自己私自处理； 　〔5〕节假日期间及寝室无人时，应切断所有的电器的电源开关。 　5.5 公共财物管理 　5.5.1 水电使用管理 　寝室水电应节约、合理地使用。夏季温度到达 32℃以上、冬季温度 6℃以下 方可开启空调，且空调温度夏天应设为 26℃或以上、冬天应设为 20℃或以 下。违反此规定者，将参照空调管理方法规定进行处分。 　5.5.2 公共设备使用管理 　〔1〕公共设备借用 员工假设需要借用公司床铺等其他寝室物品，应写书面申请，报所在公司总经 理〔集团公司为集团行政副总经理〕批准后，交行政管理总部登记、签字、 领取。同时须到财务总部〔相关部门〕交纳押金 100 元〔单人床〕/200 元〔双 　 员工寝室管理方法制度编号JQP0803制度等级C更 改 码1人床〕，借期不得超过一年，损坏应照价赔偿。 　〔2〕公共设备的领取 由寝室长填写申领单，报行政管理总部登记签字前方可领取寝室公共用具等 财物。 　〔3〕公共设备使用要求 ① 住宿人员应保护公共财物并妥善保管所在寝室内现有的电器、设施、供水 供电管理线路、家具等财物，任何人不得擅自撤除或占为己有，更不应带离 寝室或私自送人。如有丧失或损坏，责任人应照价赔偿，并视情节轻重，予 以处分。 ② 员工调动、离职或搬离寝室，应在办理交接手续时归还寝室钥匙、柜门钥 匙、交接所用物品，假设有缺损，那么按物品实际坏损程度或按折旧程度评定赔 偿金额赔偿。 　〔4〕公共设备的损毁报修 员工寝室内电器设备、供水设施等公物自然耗损，由各寝室人员及时上报寝 室管理员或行政管理总部，由行政管理总部通报基建总部派专人维修。假设经 基建总局部析确认为人为损坏的，确定责任人后，按价赔偿，并视坏损程度 罚款 50—200 元；对于无法确定责任人的由该寝室全体人员分摊。 　6 寝室管理机构 　〔1〕寝室管理实行寝室长负责制，寝室长由推选或指定两种方式产生； 　〔2〕寝室管理委员会负责员工寝室的日常