2023年《党政机关公文》之普通公文红头制作.docx

党政机关公文格式之普通公文红头制作 党政机关公文格式已经于2023年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照党政机关公文格式编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。 首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。 一、页面设置 单击文件下拉菜单，翻开“页面设置〞高级选项，选择“页边距〞选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米〞、下“3.5厘米〞、左“2.8厘米〞、右“2.6厘米〞；方向为“纵向〞；页码范围“普通〞。选择“纸张〞选项卡，纸张大小选择“a4〞；选择“版式〞选项卡，“页眉和页脚〞设置中，设置成“奇偶页不同〞，距边界页脚设置为“2.8厘米〞；页面垂直对齐方式为“顶端对齐〞，确定。 二、字体及段落设置 单击格式下拉菜单，翻开“段落〞高级选项，选择“缩进和间距〞选项卡，“缩进〞设置为“首行缩进、2字符〞，“行距〞设成“固定行距、28.95磅〞，确定；单击格式下拉菜单，翻开“字体〞高级选项，选择“字体〞选项卡，“中文字体〞设置为“方正仿宋gbk〞、字形“常规〞、字体“三号〞，确定。（推荐使用方正国标字库，即“方正gbk字库〞） 三、发文机关标志制作 —１— 单击插入下拉菜单，翻开“图片〞→“艺术字〞高级选项，艺术字式样选择普通版式（左上角第一个），确定。“编辑‘艺术字’文字〞中，字体选择“方正小标gbk〞，再输入“发文机关名称+文件〞，确定。在艺术字框上单击右键，翻开“设置艺术字格式〞高级选项。选择“颜色与线条〞选项卡，填充颜色选“红色〞，线条选“无线条颜色〞；选择“大小〞选项卡，在尺寸和旋转中，“高度〞设置为“2.64厘米〞，“宽度〞设置为“15.6厘米〞；选择“版式〞选项卡，“环绕方式〞选“浮于文字上方〞，“水平对齐〞选“居中〞，点击“高级〞按钮，翻开高级选项，选择“图片位置〞选项卡，“水平对齐〞选“居中〞相对于“页边距〞；“垂直对齐〞中，绝对位置设为“页边距〞、下侧“3.5厘米〞；“选项〞选择“允许重叠〞和“表格单元格中的版式〞两项“，对象随文字移动〞不选，确定。 四、版头中的分隔线制作 单击插入下拉菜单，选择“图片〞→“自选图形〞，翻开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式〞复选框，选择“颜色与线条〞选项卡，颜色设置成“红色〞，虚实选“实线〞，线型选“2.25磅〞；选择“大小〞选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米〞，宽度设置为“15.6厘米〞；选择“版式〞选项卡，“环绕方式〞选“浮于文字上方〞，“水平对齐〞选“居中〞，点击“高级〞按钮，翻开高级选项，选择“图片位置〞选项卡，“水平对齐〞选“居中〞相对于“页边距〞；“垂直对齐〞选绝对位置“页边距〞下侧“9.6厘米〞；“选项〞选择“允许重叠〞和“表格单元格中的版式〞两—２— 项。 五、版记制作 单击表格下拉菜单，选择“插入〞→“表格〞，插入表格设置中列数和行数均为“1〞，自动调整操作中设置成“自动〞。双击表格弹出“表格属性〞复选框，选择“表格〞选项卡，对齐方式选“居中〞，文字环绕选“环绕〞并单击高级选项“定位〞，翻开表格定位选项卡，水平位置设置为“居中〞相对于“页边距〞，垂直位置设置为“底端〞相对于“页边距〞，单击确定；翻开“边框和底纹〞高级选项，选择边框选项卡，“设置〞选“全部（a），线型选“实线〞〞、颜色选“自动〞、宽度选“1磅〞、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；翻开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.6〞厘米；翻开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6〞厘米，垂直对齐方式为“居中〞，确定。翻开绘图工具栏（同“四〞），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式〞复选框，选择“颜色与线条〞选项卡，颜色设置成“黑色〞，虚实选“实线〞，线型选“0.75磅〞，选择“大小〞选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米〞，宽度设置为“15.6厘米〞；选择“版式〞选项卡，环绕方式选“浮于文字上方〞，水平对齐选“居中〞，点击“高级〞按钮，翻开高级复选框，选择“图片位置〞选项卡，水平对齐选“居中〞相对于“页边距〞；垂直对齐选绝对位置“页边距〞下侧“16.3厘米〞；选项中选择“允许重叠〞、“锁定标记〞和“表格单元格中的版式〞三项，确定，确定。回到文档中查看所画直线是否与绘制的版记表格上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直—３— 线之后，按住ctrl键并使用小键盘区“↑〞、“↓〞两个键就可以进行微调，直至它与上边框重合（看上去这条直线似乎被隐藏了）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。 六、页码插入 单击插入下拉菜单，翻开“页码〞高级选项，“位置〞选“页面底脚（页脚）、对齐方式选“外侧〞〞、选择“首页显示页码〞，点击格式高级选项翻开页码格式，数字格式选“全角〞、“续前节〞，确定。双击奇数页页码“1〞，将页码数字设成4号方正宋一gbk，在大键盘上按住shift+“-〞键，再将页码拖到双长线的中间。点选奇数页页码框，往左把“页码框〞拖大5个字符，在菜单栏上选“右对齐〞，在一字线后空一个全角空格（右空1字）；点选偶数页页码，在“页码框〞内一字线前空一个全角空格，页码制作完毕。 —４— 第二篇：党政机关公文格式某某省人民政府办公厅文件 文号（2023）第8行位置 14 13 某某省人民政府办公厅 关于印发某某省人民政府公文格式细那么的通知10 9 8 7 6 5 4 3 2抄送。省委办公厅、省人大办公厅、省政协办公厅。 某某省人民政府办公厅2023年7月9日印发—2— 第三篇：党政机关公文格式党政机关公文格式模板制作技巧 （制作人：蒋永章，2023年6月） 从2023年6月1日起施行新的党政机关公文处理工作条例（中办发（2023）14号）和党政机关公文格式国家标准（gb/t9704-2023），对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。本文在word和hp1020激光打印机环境下，从公文红头格式模版制作，以及横向表格页面页码编排等方面，对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大家更好地掌握和实践应用。 具体说明如下： 1.页面边距设置方法 按照版心距纸张上边缘37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每页22行每行28字的要求，打印测试得出word页面边距值为：上3.4㎝，下3.0㎝，左2.8㎝，右2.6㎝，行距29.5磅约占10㎜。此时，不管在哪行编写文号，公文页面最末行始终会正好撑满版心末端。假设要将正文按每行26字编排，那么可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽0.5磅进行设置。 2.红色分隔线制作方法 按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求，在选中文号所在行后点击word“格式〞菜单下的“边框和底纹〞功能，在“边框〞界面中选中3磅红色实线，在“选项〞中设置距正文下8磅后，“预览〞中添加文号段落的下边框。假设将文号编排在第 8、9行位置，那么红色分隔线将会在距纸张上边缘第 12、13㎝的位置上。 3.发文机关标识大小与位置 按照发文机关标识高不超过22㎜要求，应设置其方正小标宋字体字号在55～60磅之间，字号60磅时打印出的字高为2㎝。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求，将页面第4行设置成发文机关标识。发文机关标识的前3行行距都为29.5磅时，发文机关标识应设置行距为88磅，才能使其上边缘离纸张上边缘72㎜（即37㎜+35㎜）。 4.红色分隔线位置 按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空4㎜再红色分隔线的要求，假设文号行及其上的两空行按标准行29.5磅编排，那么打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘13㎝，发文机关标识与文号之间的距离为29㎜（约超出近1个标准行位置）。此时，可以采用删除其中一个空行的方法来实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘12㎝。 5.联合向上行文签发人编排 按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标识间仅空一行。假设要编排4个以上签发人，按每行2个签发人需要3行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文机关标识的前4行和后3行（含文号行）的行距设置为21磅来6.页码编排方法在页脚外侧位置插入不带（短）横线的页码后，双击页脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下设置：（1）在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，并设置4号宋体格式；（2）将标尺上页码框对应的首行缩进游标移至左端且将其宽度拉开至8刻度位置，居中排布，即可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求；（3）建议设置页面页脚为2.5cm，实现页码一字横线距一字线上距版心下边缘7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。 7.版记横线制作方法 与红色分隔线制作方法相同，细线设置0.75磅打印时0.25㎜（1磅=0.3527mm），粗线建议设置1.5磅打印时0.5㎜（相比国标的0.35㎜更有区分度）。这样，在按所提供的页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。 8.空白页页码不标注方法 根据国家标准gb/t9704-2023规定，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。制作时，可在不需要页码的页面中插入“下一页〞分节符，点击取消“页眉和页脚〞工具条中的“链接到前一个〞按键，再删除页脚中的页码即可。 9.行距及位置计算 标题行距＝（1+7/8）×二号字高22磅＝40磅；正文行距＝（1+7/8）×三号字高16磅＝30磅。红色分隔线位置＝版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127㎜（word状态栏显示有“位置：xx厘米〞字样）；函武文线位置＝标识上距页边+标识高+间距＝（30+21+4）㎜＝55㎜。 10.横向表格纵向页码方法 首先，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页〞分节符，通过页面设置将页面方向调整成横向，此时页面边距上为2.8㎝、下为2.6㎝、左为3.0㎝、右为3.4㎝。其次，进入“页眉和页脚〞的编辑状态，点击“页眉和页脚〞工具条中的“链接到前一个〞按键取消对页眉和页脚的链接，而后删除页脚中的页码。第三，在横向页面正文（或表格）界面状态下，插入“纵向外侧〞位置“左侧〞对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。第四，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“设置图文框格式〞，设置尺寸大小为“固定值〞宽度0.7㎝、高度3㎝，水平对齐相对于“页面〞的“左侧〞距正文0.2㎝位置，垂直对齐相对于“页边距〞的“外侧〞距正文0㎝位置。 以上编排方法，公文红色分隔线编印在纸张上边缘12㎝位置，既实现编排第8行文号印在纸质红色分隔线上空4㎜位置，也可实现电子版红头文件（含红色分隔线）与纸质相同效果编排，正文页面每页22行每行28个汉字。 附件：党政公文格式模板本页观察： 1、纸张和表格内容实行横向编排； 2、偶数页码实行纵向编排，且在纸张左下角位置； 3、页码与表格交叉时，不会相互影响、挤压 000001格式一机密★1年特急 某某省人