2023年五四颁奖典礼活动总结.docx

五四颁奖典礼活动总结 回忆过去一年，在校区团委和学院党委的正确领导下，院团委以科学开展观为指引，坚持“前瞻、效劳、整合、创新〞的工作理念，踏实工作，探索创新，各项工作都取得了可喜的成绩。本次颁奖典礼旨在宣扬典范的精神与力量，形成全校区学优进取的风气。特于202223年5月20日晚在多功能会议厅举办了202223-202223年度的五四评优颁奖典礼，与会人员有院党委刘科荣副书记、学生工作办李卫东主任，院团委陈国球副书记、专职团干李霓虹老师、各工作组组长和辅导员以及各获奖代表。 颁奖典礼采取视频展示穿插颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹。经过前期的充分准备，以及影视文化俱乐部的大力支持，完成了一系列的校园风采、个人事迹、集体展示的视频制作，由此，采取为师生所喜闻乐见的方式，活动受到了广泛的好评与热烈反响。 以下是我对本次活动的总结： 一、活动概况 （一）活动组织情况 本次活动由学院团委主办，特成立了五四系列活开工程组，目的就是为了充分调动院团委各部门的积极性与协助性。另一方面也保证了活动组织工作的严密性和活动的顺利开展。 本次颁奖典礼突破了上一年的活动形式，选择了为同学喜闻乐见的视频典礼形式，采取不同类型的视频展示穿插在不同的颁奖环节的形式，充分展示本校区优秀个人及先进集体的优秀事迹，让与会人员对“优秀〞有更深的认识。活动的前期准备主要是典礼流程的构思确定、资料的收集筛选、剧本的撰写修改、视频的拍摄制作、效果的显示与检定、节目的排练与完善。得到信息科技部以及影视文化俱乐部的大力支持与鼎力相助，经过约一个月紧锣密鼓的筹备，我们最终完成了贴近校园贴近优秀的视频。 （二）活动反响 典礼的参与人员主要是五四评优活动中的获奖者以及团总支、各学生组织的代表。活动具备一定的代表性，由于活动表现形式贴近同学贴近校园，内容丰富，主题鲜明，所以活动收到了广泛的好评与热烈的反响。 模仿感动中国颁奖典礼感动人物的引出方式，选择从优秀个人集体的先进事迹为入手点，筛选了有代表性的资料，再加以修饰剪辑合成一个简短的视频，来引出我们要进行颁奖的优秀个人，以激昂人心的音乐渲染气氛以感动人心的事迹展示优秀，让台下的观众更能感受“争优创优〞的气氛。而我们也到达了这个目的。与此同时，我们奠定典礼为庄严而不失轻快的的气氛。用了一个轻松愉快的视频引出颁奖典礼与主持人，同时也表现了我们的校园风采，最后的视频结尾更是采访了数位优秀人员，以此表达我们学校的优秀是一种广泛的气氛，而不仅仅是本次获奖的个人集体。随机采访的路人表达对学校的寄语，更是说出了广阔学子对我们学校未来的一种展望，从而到达一种广泛爱校的共识。 二、工作缺乏与经验 本次活动取得了丰硕的成果，这是值得肯定的。但也存在很多有待改进的地方，这是我们必须正视的问题，也是我们累积了可贵的经验的有效途径。回忆整个活动的总过程，主要有以下几点缺乏： （一）上传下达不够及时有效，沟通与交流也有待加强 活动的筹备期虽然长达一个多月，可是正式方案得到老师的审批过关却用了不少的时间，原因在于方案形成了却没有及时向两位学生副书记、院团委指导老师反映并审阅，导致各项工作最后确定的时间比较拖沓。同时，各工程组的人员并没有很好的与其他组别的人员做好最近工作的了解与认识，导致消息滞后以及时效性的缺乏。在传达上也经常出现误差，比较严重的是多头分配任务，一项任务由多个人负责，又没有及时沟通，使得工作被动且重复。 由于校级获奖名单公示的时间超出我们的预期范围，在征求了老师的意见之后，不得不把颁奖典礼的时间推迟。由于对外界条件认识不深，没有及时获知场地已经借出的消息，单方面确实定时间地点并下发通知到基层，最终却不得不把时间一改再改，造成了不良影响，形成了基层开展工作困难，在基层形象威信有所减少的后果。 （二）目的任务不明确，导致工作进度拖沓，重复同类型工作 首先是工程组各组别人员的沟通缺乏，致使相互之间对活动的进展和具体情况了解不深。如领奖代表人数的改变、活动流程节目的改变，活动举办时间的改变、活动日程安排未能及时获知等。其次是对所负责的工作任务认识不深导致工作拖沓。例如：在收集视频资料时，没有考虑到集体大规模的收集基层配合难度大，也没有完全清楚视频实际所需材料就经行收集。在视频拍摄期间，没有对之前使用过的胶带检查好质量，导致局部视频失声，最后导致不得不重新采拍，严重浪费了人力物力。 再次就是，本次工作在没有确定的时间下便开始展开工作，导致大局部工作做了无用功，特别是秘书组为了提高效率，提前做好准备，申请了多功能、悬挂横幅，并提前做好了邀请函等，最后由于时间的变动，导致误发邀请函和浪费纸张，也给了老师们屡次收邀请函和时间改动的诸多不便。 （三）分工不够明确，考虑不够细致，应急能力有待加强 主要负责本次颁奖典礼的组别有统筹组、活动组、秘书组、宣传组。虽然前期有各组区分职责范围，但由于分工不够细致明确，导致活动开展过程中出现人员缺乏、工作内容交叉的情况。秘书组承担了整个工程的文书工作，工作量较大，在人员分配上应增加组员，有利于提高工作效率；而宣传组负责五四系列活动的宣传内容和采访内容，工作内容临时增减，加大工作难度。 由于颁奖典礼在周四晚举行，团委内部大局部干事要上晚修，导致工作人员大大减少。前期的场地布置、签到、引领工作人手缺乏；座位表根据实际情况不得不一改再改的现象也给工作人员带来难度；领奖代表没有高度重视本次典礼的重要性而随便缺席的情况致使我们不得不临时找工作人员填充到空缺的位置，最后导致颁奖过程出现小的纰漏，领奖人数与证书数目不符；与会嘉宾领导到场的最终名单较迟确定完毕导致主持人那边难以协调，与会领导临时退场导致颁奖嘉宾名单临时改变而难以通知主持人。 其次，在考虑工作方面也有所缺漏，机动人员的随机应变能力没有充分发挥出作用。会场音响效果的改变没有及时告知控制室的老师；前排领导嘉宾的饮用水没有及时更换；后场空调室的排水管因摆放位置不当导致漏水，地面水迹的清理等等工作。没有及时发现情况，及时跟进情形，及时采取措施。 三、工作展望 这次总结不是单纯对过去的一个记载，而是为以后工作的改善和顺利开展总结经验。在以后的颁奖典礼活动里，或类似的活动中，我们应该注意以下几点： （一）做好上传下达工作，加强与老师、学生副书记、各单位之间的沟通。我们可以从两个方面改进：一是采用更多沟通方式，不要局限于会议。二是明确各方负责人，减少因沟通链条过长导致的信息错漏以及时间上的延误。 （二）明晰责任，合理分工。在合作中，明晰责任是确保每项工作及时按质按量做好的关键。要做好这点，必须要做到沟通中表达清楚，信息传达及时、准确。 （三）事前再三确定事项最终内容，才能更好的着手开展准备工作。活动的时间地点一定要再三审定，最终确定后才下发通知到各单位，其他相对应的工作开始落实，这样才不会做无用功。 （四）纵观工作方方面面，考虑细致周到，提高应急能力。在前期就应对活动有一个透彻的认识，无论是工作日程还是活动流程，这样才能对活动有全面的可见预测性。 （五）根据本次活动经验，提高以后工作的预见性。继续保持开拓创新精神，取用为广阔同学所喜闻乐见的方式举办活动。 总结的意义，不在于回忆过去，而在于展望未来。这次活动总体来说是成功的，但缺乏之处是难免的。希望通过这次总结，能有效提高工作的预见性，为及时解决问题提供经验。 第二篇：五四颁奖典礼筹划（大全）共青团四川大学锦城学院委员会 2023年“我的未来不是梦〞青年先锋颁奖典礼筹划 一、活动背景： 火红五月，青春节日。为隆重纪念建党90周年、“五四〞运动92周年，进一步引领我院广阔团员青年秉承五四“爱国、进步、民主、科学〞的精神，鼓励我院青年增强历史责任感和使命感，积极投身学院应用型人才培养。在五四期间做好优秀团组织和青年典型、模范的评选表彰活动，推出一批在基层中涌现出来的、具有时代特征、富有感召影响力、在学院特色教育中表现突出的先进人物和模范集体，用典范和先进的事迹来鼓舞广阔青年。 二、晚会主题： “我的未来不是梦〞树青春典型，彰青春风采 三、晚会时间：2023年5月25日 四、晚会地点：图书馆大礼堂 五、与会人员： 邹广严院长王亚利副院长院长助理杨东教授学工部冯正广部长团省市委领导院团委苏斌书记陈程副书记 院团委时瑞茹老师以及全院各系团总支书记、领导院级学生组织学生代表各系学生干部代表五四红旗团总支代表五四红旗团支部代表十佳团干十佳团员优秀团干优秀团员优秀团支书代表等赞助商代表 预计与会嘉宾获奖人员合计：550人预计与会观众合计：290人总人数合计：840人 六、晚会流程 1.团旗和各系总支旗入场（配以激扬的音乐和配音）2.主持人开场白（介绍本次评优情况）3.院级领导（省市级领导致辞）4.第一轮颁奖 优秀团员优秀团干5.第二轮颁奖 优秀团支部书记6.第三轮颁奖（ppt介绍） 五四红旗团支部 7.五四红旗团支部拉歌（唱红歌）8.第四轮颁奖 颁发基层试点团支部（现场进行支部宣言）9.第五轮颁奖五四红旗团总支及优秀团总支书记（播放各系介绍视频）2023.第六轮颁奖 十佳团员11.第七轮颁奖 十佳团干12.团委苏斌书记讲话13.发布班团文化建设工程14.合影留念 七、资金预算 团旗2面 锦城学院校旗1面各系系旗团旗 鲜花50盆 200红地毯 360气枪5个 20礼花炮6个 60舞台灯光照明现场调音设备 小瓶矿泉水 15件x24元=360四川大学锦城学院202223-2023学年度“我的未来不是梦〞青年先锋颁奖典礼横幅一条 20230预祝四川大学锦城学院202223-2023学年度“我的未来不是梦〞青年先锋颁奖典礼圆满成功横幅一条 20230气球假设干 20230梦想信笺 58x2=116信笺盒2个 20打印费 50红色打印纸2袋 剪刀4把 黑色马克笔3支 团徽400个 回形针2盒 透明胶5圈，双面胶20圈 彩旗20根 卡纸20张，白纸2023张 彩色马克笔2盒，颜料1盒 合计：1900元 （一）前期准备 1、活动宣传：新闻稿人员2名，摄影师 2名， 利用橱窗、锦城青年微博、组织部微博、博客、播送、各院系组织的网络博客等进行前期宣传。 2、人员邀请： 3、责任分工：时间确定1人、制作签到墙2人 4、场地借用：1人 5、礼仪、引领。签到处4名、门口4名、会场4名。20 200 50 40 50 40 6、确定主持人：4名（台上2名、台下2名） 7、ppt、视频制作。优秀团员、优秀团干照片（每项各系上交5张照片）、优秀团支书照片上交、五四红旗团支部集体照、五四红旗团总支视频、红歌照片、红歌曲目、所有入选十佳共青团员、十佳共青团干的照片。 8、颁奖所需物资的准备：红布、托盘、奖状、锦旗、红地毯、签到墙等 （二）会场布置