2023年档案管理员的个人工作计划.docx

关于档案管理员的个人工作方案 根据企业职工档案管理工作要求，以实施档案信息化、标准化建设和档案资源建设为重点，以长远方案、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想，进一步强化我司档案根底工作，充分发挥档案作用，努力实现档案管理工作科学化、标准化，更好地为领导决策、为公司开展效劳。现制定档案管理工作方案如下： 一、职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成局部。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料： 一、学历材料； 二、党群材料； 三、奖励材料； 四、职务变动材料； 五、薪酬变动材料。 针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。 明年具体安排如下： 针对不完善材料，采取措施如下： 档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。 二、档案信息化建设 积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施： 1、购置计算机、扫描仪等硬件设施。 2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。 3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。 4、拟定方案，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。 第2页 共2页