2023年外联年终工作的总结.doc

外联年终工作的总结 外联年终工作总结【1】 xx学院学生会外联部本着“为广阔师生效劳、为学院开展效劳〞的宗旨，以“实践自我，效劳同学〞为目标， 以“做大做小，做精做细，认真负责，老实守信〞为工作理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意〞部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩，为了进一步做好以后的外联工作，现将本学期的外联工作方法和心得总结如下： 一、对内工作(学校内部) 1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训方案为今后工作的顺利开展奠定根底;如： ①完成部内分组：内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。 ② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。 ③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子，有义务为xx学院效劳，做出自己的奉献。 2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意〞部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意，形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家〞的浓意的集体。对待所有人，与他人交流沟通，都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时，要对学院有意义，学会奉献。 二、对外工作(社会商家) 1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商，开掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家共同需要和利益所在，以两者的结合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场开展战略的科学化。 2、外联部工作是步骤化、层次化的，要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层。 ⑴收集信息的方法： ①“扫〞学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察〞一次，看有什么商家在学校做活动，与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。 ②“扫〞市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫〞一次。 时刻把握商家的动态，充分掌握商家的信息。 ③“疯狂〞接传单。每个外联部成员见传单必须接，回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。 ④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系，以便促成下次合作的时机及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。 ⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告，充分掌握商家信息。 ⑥培养“职业病〞。通过平时工作中的锻炼，培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养“外联职业病〞。 ⑵分析信息的方法： ①以学生市场为主线进行研究，抓住商家的活动目的，进而到达互利。 ②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等)，以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。 ⑶联系商家的方法： ① 营销。 ②登门拜访。 3、开展与其他高校的友好关系，大力宣传我院的活动，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推广到其他高校，到达丰富广阔同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。 4、对外要形成标准化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在剧烈竞争的“外联市场〞中抢占先机，争取为学院作出更大奉献。 外联年终工作总结【2】 外联部在本学年完成了之前的既定目标，并在活动中到达了预期效果，在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题，需要我们改良。为了总结经验，并加强自身建设，现对本学期部门工作做一总结。 外联部本学年组织了以下活动：“迎新〞活动，旅游论坛及“双选会〞活动，“寝室美化大赛〞“12·9英语演讲比赛〞活动，一系列讲座，职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下： 一、“迎新〞活动 我部门积极联系各大企业，最后，通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资，同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传，使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系2023年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作，使得迎新工作顺利开展，给09级新生及新生家长留下了良好的印象。 二、旅游人才交流论坛及“双选会〞活动 我部门为双选会做好了根底准备工作，布置双选会场地，事前做好了活动筹划文书，与赞助商联通公司，积极认真洽谈合作，争取了宣传方面的相关物资，我系双选会的影响力度扩大，使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业，为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作时机的平台。 三、寝室美化大赛 我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作，帮助常规部门顺利完本钱次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能，使之有利于成为学习好、实践能力强的全面开展的综合性人才。 四、“12·9英语演讲比赛〞活动 我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品，作好会场布置，并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备，为比赛顺利进行提供了条件，将旅游系的风采再次在全院得以展现。 五、职业生涯规划讲座 大学生首先要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对，或茫然无以适从，或使规划流于形式，或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划〞，因此，我部门与商家合作，举办了这样的一次讲座，让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。 六、新东方系列英语讲座 新东方，是我系长期合作的赞助商家，在现实的学习生活中，英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作，举办了一系列的英语讲座，为同学们提供一个平台和时机去了解英语，提升自己。 外联年终工作总结【3】 在xxx，我部在本学年取得了不少的成功经验与成绩，外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口，就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门，这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系，做好与活动主办方之间的协调，起到了扩大影响加强联系的作用。 在本学期，学生会承办的xxx活动中，外联部承当了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到，粮草先行’，在活动初期，外联部发挥了其本质作用，承当了拉调赞助的责任，而本部部员在其间也积极参与，出外拉调赞助，作为本次活动的主要经费。在后期运作中，外联部也积极配后其他部门组织开展活动，包括布置会场，维持秩序，组织观众与参赛人员，为学生会建立了良好的形象。还有在xxx中，学生会也参与了布置会场与后期的值班工作，为xxx的成功举办奉献出了自己的一份力，其中外联部在学生会的成员中所占比例较大，当中自然也不能无视外联部成员的那份功绩。由于xxx，在工作方面自然也有许多的缺乏，需要我们去改良。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改良与加强的一些方案： 一， 做好协助 1， 协助学生会各部门搞好各种工作，保障其他部门开展活动所需场地，经费等需要。此方案还需根据学生会会不同方案安排做出更详细的方案安排。 2， 在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系，接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤效劳等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。 3， 要加强与其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为学生会，为xxx尽出自己的一份力。 二， 扩大影响 1， 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及开展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，到达丰富广阔同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间，高校间同学的联系交流的目的，从而展现我们学院的风采，扩大我们学院的影响力。 2， 展现风采--抓住一切的时机展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一，在我们自己举办活动的时候，邀请其他学院，其他学校的社团干部参与观，,在对方举办活动的时候，我们派人参观学习。第二，争取在这个学期，与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动，内容可能倾向于外联经验的交流，具体内容及时间安排还有待确定。 3， 扩大影响--主要是通过举办一些在校内，在大学城内较有影响的活动来到达目的。目前的设想有，通过我们学院自己成功举办大型的活动，加大宣传，扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式，与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动，以到达目的。 三， 加强联系 1， 我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学生会的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活开工作，为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。 2， 做好初步工作，维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。 四， 部门的内部工作 1， 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。 2， 对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧，会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种时机给部门成员锻炼。 3， 鉴于筹划的重要性，我们部门将会进行专门的培训，甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的筹划、构思，其中还存在许多缺乏。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动，以真诚的态度做好与其他部门，其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼，从而协助学生会逐步走向成熟，成功的道路上。