2023年常用公文写作总结.docx

常用公文写作范文总结 　　一、意见。 　　可考系数：★★ 　　适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理方法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见那么是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。 　　参考例文： 　　国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见 　　国办发〔2023〕134 号 　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 　　为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见： 　　一、健全农村流通网络，拉动农村消费 　　(一)继续推进“万村千乡〞市场工程。…… 　　(二)加快完善农产品流通网络。…… 　　(三)完善农业生产资料流通体系。…… 　　(四)全面推进家电下乡工作。…… 　　二、增强社区效劳功能，扩大城市消费 　　(五)进一步完善城市社区便民效劳设施。…… 　　(六)促进城市耐用品消费升级换代。…… 　　(七)积极促进汽车消费。…… 　　三、提高市场调控能力，维护市场稳定 　　(八)健全居民生活必需品储藏机制。…… 　　(九)切实增强市场应急调控能力。…… 　　四、促进流通企业开展，降低消费本钱 　　(十)培育大型流通企业集团。…… 　　(十一)支持中小商贸企业开展。…… 　　(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。…… 　　五、开展新型消费模式，促进消费升级 　　(十三)积极培育和开展新的消费热点。…… 　　(十四)大力促进节假日和会展消费。…… 　　(十五)进一步促进银行卡使用。…… 　　(十六)大力开展信用销售。…… 　　六、切实改善市场环境，促进平安消费 　　(十七)狠抓流通企业食品平安。…… 　　(十八)加强市场监管，改善交易环境。…… 　　(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。…… 　　七、加大财政资金投入，支持流通业开展 　　(二十)加大财政资金投入。…… 　　国务院办公厅 　　二○○八年十二月三十日 　　【璧尘提醒】 　　意见的标题由发文机关、事由和文种组成，完整标准。标题之下括成文日期。这是意见的通常做法。以信函式文件方式下发的意见，发文字号如果写在标题下方，那么成文日期写在末尾的落款处。 　　作为直接下行文的意见，其正文一般分为两个层次。第一层次，说明意见产生、含义、执行原那么等。第二层次，具体阐述意见的具体内容和执行要求。如果是呈转性的意见，那么添加结尾请求批转的建议。如“以上意见如无不妥，建议批转各地区、各部门贯彻执行〞。 　　二、函。 　　可考系数：★★★ 　　适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 　　国务院办公厅关于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问题的复函 　　国办函〔2023〕49 号 　　国家行政学院、人事部： 　　你们报来的关于调整青年干部培训班招生对象的请示(行院发〔2023〕30 号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下： 　　一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从局部高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有开展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40 岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。 　　二、同意青年干部培训班每期招生50 名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。 　　三、培训内容要突出重点，课程设置要切合改革开展的实际，努力为地方的建设与开展储藏一批战略后备人才。 　　国务院办公厅 　　二○○四年七月二日 　　写作要求： 　　正规公函应当由版头、标题、主送机关、正文、印章、发文时间以及主题词等格式组成。因此制发时也应当严格按照公文的行文要求执行。函的正文分三个层次， 　　一是发函原因，即何事致函。如果是答复函，通常采取引用函发文字号来函临日期代指函主题的写法，比方“你单位XX[XXXX]X号函悉〞或是“贵处X 年X 月X 日来函收悉。〞 　　二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复时那么应逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达〞、“盼复〞、“专此函达，见复为荷〞等;复函的结束语常用“特此函复〞、“此复〞等。 　　三、会议纪要 　　可考系数：★★ 　　适用范围：会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文，无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织，只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等，就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。 　　例文参考： 　　全国抗震办主任座谈会会议纪要 　　为了贯彻房屋建筑工程抗震设防管理规定(建设部令第148 号)精神，加强全国抗震防灾管理工作，建设部工程质量平安监督与行业开展司于2023 年5 月25 日至26 日在江西省九江市召开了“全国抗震办主任座谈会〞。建设部工程质量平安监督与行业开展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任(处长)，及有关专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下： 　　会议由曾少华同志主持。徐波同志在讲话中进一步说明了抗震防灾工作的重要意义，总结了自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作，提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施，部署了今后一个时期的重点工作。会上，江西省、新疆自治区、北京市、江苏省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验;全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专家作了有关专题报告;代表们对关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知(讨论稿)和市政根底设施工程抗震设防管理规定(草案)提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作，进一步增强了工作的责任感和紧迫感。 　　会议指出，今后建设系统的抗震防灾工作要…… 　　会议提出了以下工作措施：…… 　　与会代表表示，会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神，进一步振奋精神，努力工作，结合各地实际情况，把会议精神落到实处。 　　【璧尘提醒】 　　会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个局部。 　　1、标题 　　会议纪要的标题要完整和明确，要在“纪要〞前冠以会议的名称，使人一目了然。会议的名称要写全称，“纪要〞的具体名称也要写明白。具体形式一般包括单标题和双标题两种，大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。 　　2、开头 　　一般介绍会议的根本情况，包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点，参加会议的单位、人员、主要领导人，会议的议程和主要活动等等。这一局部主要是会议自然情况的介绍，要用简短的文字把会议的概貌表达出来，给人以总的印象，对会议有总的了解。 　　3、正文 　　这是会议的主体局部，包括会议所讨论的工作的意义、会议研究的问题、讨论的意见、今后工作的指导思想、工作的要求和具体措施。其主体安排通常有三种：一是分项式。二是发文记录式。三是综合式。 　　4、结尾局部 　　一般是用单独的一个段落，以提出希望和发出号召结束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一个段落之后写上结语。前一种的特点是有较强的煽动性和鞭策性，后一种的特点是自然收尾，干脆利落，减少重复。 　　其他需要了解一下党的公文特有的四种，公报、决议、条例、规定。 　　常用事务文书写作 　　一、会议简报 　　简报，顾名思义就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。 　　特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。 　　作用：(1)便于领导机关掌握情况、指导工作; 　　(2)向上汇报工作，争取指导帮助;(3)促进单位之间的交流。 　　简报的分类：(1)综合简报;(2)专题简报;(3)会议简报。 　　重点看一下会议简报。 　　会议简报是简报的一种，是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员意见和建议而缩写的内部材料。这种简报有的是综合性，根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理，写出综述;有的是专题性的，把一种意见单独写上简报，甚至写一件事或一个问题，刊登一篇讲话稿。总之，会议简报的内容只要跟本次会议有关即可，非常灵活。 　　【璧尘提醒】 　　简报的格式 　　1、报头 　　简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映〞、“工作动态〞、“会议简报〞、“理论动态〞等。简报名称之下是简报期数，说明“第×期〞。编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。报头之下正文之上，要印上一道横线，以示区别。 　　报头的设计格式如下： 　　工作动态 　　第×期 　　中共××市委办公室 ××年×月×日 　　__________________________________________________ 　　(正文) 　　2、正文 　　简报正文一般由以下四局部组成： 　　1)标题。简报正文的标题要求确切、简短、醒目，让人一看就知道简报所写的是什么内容。简报正文标题在报头横线之下居中书写，如果需要，也可以使用副标题，使用两个标题时，正标题是虚题，用以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题，用以交待单位及事件，对正标题起补充说明的作用。 　　2)开头。简报的开头同新闻的导语相似，它要用简短的文字，对简报内容先做概括的交待，上来就要写明时间、人物、事件、结果等，给人一个明确的印象。开头的写法一般有以下两种：总括式，即在开头用概括的表达介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和会议简报。另一种是总结式，即在开头先对要介绍的事物作出结论，指出其意义、作用或者价值，然后再作必要的解释或者说明，这种写法多用于经验简报。 　　3)主体。 主体是简报的中心部位，它要承接开头，将前面的内容具体化，用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体局部所涉及的材料多，在写作时要注意合理地划分层次，一般来说，主体层次的划分常有以下几种：第一种是以时间先后为序，把材料按照事件由发生、开展到结局的过程，逐层予以安排。第二种是按事物之间的逻辑关系，从材料的主从、因果、递进等关系入手，安排层次，这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质，突出主要内容和思想意蕴。第三种是将全部材料按并列的关系，一一予以列举。 　　4)结尾。简报的结尾多是对上述内容作一概括的小结，与开头形成照应，起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。在写作中如何安排结尾内容，或者是否要结尾，要根据简报内容表达的需要而定。如果简报内容较多，篇幅较长，读者不易把握，就应在结尾概括一下;如果简报内容单一，篇幅较短，且在主体部位已把话讲完，就不必另写结尾。 　　3 报尾 　　报尾在正文结尾之下，与正文结尾用一道横线隔开。在报尾上要写明印数、发送对象，在发送对象名称之前，要分别冠以“报送〞(对上级)、转送(对同级)、分发(对下级)字样。 　　另外掌握按语的写作。 　　1、说明性按语 　　2、提示性按语。 　　3、批示性按语。最常见。主要是对简报的内容作出评价，或指出缺乏，或提出要求，当然按语不是指示，一般提出要求也多用探讨、期望的和缓语气。 　　二、讲话稿 　　一种是公文式的讲话稿。 　　一种是专题式讲话稿。如会议上的开幕词、闭幕词、欢迎词、贺辞等等。大家要特别引起注意。 　　在XX 县“全民健身与奥运同行〞球类运动会 　　开幕式上的讲话 　　(2023 年10 月X 日) 　　各位领导、全体运发动、裁判员、同志们： 　　在这硕果累累，丹桂飘香的金秋十月，我们在这里隆重举行XX 县“全民健身与奥运同行〞球类运动会开幕式，既是庆祝北京两个奥运成功举办、神七飞天圆满成功召开的欢庆会，也是推动全民健身运动开展，构建和谐XX 的促进会。在此，我谨代表XX 县人民政府，向出席开幕式的各级领导和社会各界人士表示热烈的欢迎!向全体运发动、教练员、裁判员和工作人员致以亲切的问候!