2023年对会计科目标准化设置与使用的思考.docx

天道酬勤 对会计科目标准化设置与使用的思考 中图分类号：F231 文献标识：A 文章编号：1009-4202〔2023〕06-000-02 摘 要 当前，对会计科目标准化设置与使用，往往只被看作是会计强化财务业务管理的一种手段，即便如此，也尚未引起大局部企业经营管理层的重视，这充分印证了在我国企业管理界重“西方式理论〞而无视“根底管理〞的现状。本文试就会计科目标准化设置与使用在管理思想的表达，以及在现实业务管理中具体应用两方面作初步探讨。 关键词 标准化 标准化 自动化 集成化 根底前提 基石 现如今， ERP管理软件标准化、信息化、集成化、自动化水平愈来愈高，对于一个现代化管理企业集团而言，打破集团内部各业务部门的条块分隔，做到各业务板块的高度集成，显得尤为重要。会计科目，作为财务核算及财务管理的根本业务单位，对其的理解，不能仅仅认为是对具体核算经济内容的明细分类，更不能仅仅认为是便于会计核算企业投入、产出、效益情况的一种手段。实际上，对会计科目的设置与使用，更多表达出的是企业的管理思想。 一、为什么说会计科目的设置与使用表达的是管理思想 〔一〕每一个会计科目都有其自身严格的核算范围与要求，企业应依据标准化管理要求，详细而具体的列明各个会计科目所应核算的范围和内容，相互不能串户。比方把应归为“直接本钱〞的核算内容归到“间接本钱〞，“管理费用〞与“销售费用〞相互串账等，虽然对总本钱费用并无影响，但从标准化、精细化管理角度来说，会计核算是不准确的。标准化的前提那么要求准确无误，不得有丝毫过失。因为对于一个优化的、标准化的业务流程，一旦中间某一环节出现微小过失，那么从此环节一直到最终端，过失会层层累加，终端环节就会产生出“次品〞，正所谓“差之毫厘，谬以千里〞。会计提供的也是一种“产品〞，也会产生“次品〞。 〔二〕会计科目并不是孤立的个体，无论从会计科目核算内容上，还是管理需要上，会计科目之间具有一定、很强的对应关系，而这种对应关系的设置，每个企业又是不一样的，这不一样的会计科目对应关系设置，表达出每一企业的管理思想与管理水平。比方：针对支付银行贷款利息，有的企业，“财务费用-利息支出〞对应“银行存款〞；而有的企业，“财务费用-利息支出〞对应“应付利息〞，“应付利息〞再对应“银行存款〞。显然，后一类企业严格遵循权责发生制及会计与出纳岗位相别离原那么，且表达出催促企业财务人员主动计算贷款利息并及时与银行做进一步稽核的管理思想。 〔三〕当前，几乎大局部企业所使用的ERP管理软件，实质上仅包括财务核算模块，其他业务模块要么无法满足企业管理要求致无法使用，要么企业管理思想跟不上形势致不能使用。随着现代企业管理理念的提升，ERP管理软件也一定会不断升级换代，自动化程度不仅会愈来愈高，财务模块与各业务管理模块必将会做到信息与业务的高度集成。所以，只需通过一定的会计科目与程序设置，核算层次的会计业务，可以做到完全自动化，根本不需要财务人员天天去做账务。而自动化的前提那么要求标准化，没有标准化的会计科目设置及使用标准，自动化产生出的业务是混乱的，是达不到要求的。 〔四〕会计科目使用标准化要求会计科目对应关系也应标准化，这将使对会计业务的稽核变得清爽明了。比方：但凡“科目余额〞及“科目对应〞超出标准化要求的，即作异常账项处理，加以反响，进而可催促相关责任人查找原因，及时处理。在现实情况中，企业一些深层次的异常问题，往往也会通过会计科目表现出来的。比方，那些常年累月挂账的科目账项及非经常性使用的“科目对应〞，假设仔细追究下去，大局部属于企业累积的异常问题或深层次的违规操作业务。 二、对会计科目标准化设置与使用的具体思考 〔一〕企业各业务管理模块与财务模块信息和业务的集成、以及自动化程度的提高必然要求标准化，标准化是集成化、自动化的前提和根底。 以下以一个房地产开发工程为例，具体说明诸如工程工程管理、商品房管理、工程物资管理模块与财务模块做到业务与信息高度集成后，如何通过标准化的会计科目对应关系设置，由程序自动生成会计凭证。 1.工程工程管理模块与财务模块业务集成：①工程管理系统中预算部、工程部、合约部输入的工程预算、工程进度、工程合约的原始数据，传送至财务模块，通过一定的程序设置，财务模块每期末由程序自动生成“借〞记“开发本钱-明细〞，“贷〞记“应付账款-暂估明细〞或“预提费用-开发本钱-明细〞。②施工单位开具发票请款，请款资料由工程部输入管理系统，传送财务模块，财务会计收到请款资料原件，输入调取指令，财务模块依据工程管理模传送的指令和请款资料，自动生成“借〞记“应付账款-暂估明细〞或“预提费用-开发本钱-明细〞，“贷〞记“应付账款-厂商〞。③财务资金模块实际付款，出纳调取会计传送的账务指令，自动生成“借〞记“应付账款-厂商〞，“贷〞记“银行存款〞。主体思路：“开发本钱〞对应“应付账款〞，“应付账款〞那么对应“银行存款〞。 2.商品房管理模块与财务模块业务集成，依据输入管理程序的原始资料，以及业务模块传送财务模块的指令：①案场预售开票收款：自动生成“借〞记“银行存款〞，“贷〞记“预收房款-楼盘、房号〞；“借〞记“应交税费-递延税费-明细〞，“贷〞“应交税费-明细〞。②工程竣工验收，依据工程管理模块与商品房管理模块信息与业务集成：自动生成“借〞记“开发产品-楼盘、房号〞，“贷〞记“开发本钱-明细〞。③交房结算、入住：自动生成“借〞记“预收账款-楼盘、房号〞，“贷〞记“主营业务收入-楼盘、房号〞；“借〞记“营业税金及附加-明细〞，“贷〞应交税费-递延税费-明细〞。④产权办理过程不存在风险：自动生成“借〞记“主营业务本钱-楼盘〞， “贷〞记“开发产品-楼盘、房号〞。这样依据传送资料与指令，环环相连、环环相扣，上环节出问题，下环节可以及时发现。 3.工程物资管理模块与财务模块业务集成，依据输入管理程序的原始资料，以及业务模块传送至财务模块的指令：①工程物资验收入库：自动生成“借〞记“工程物资〞，“贷〞记“应付账款-暂估明细〞或“预提费用-明细〞；②实际领用：那么自动生成“借〞记“开发本钱-明细〞，“贷〞记“工程物资〞；③实际请款：“借〞记“应付账款-暂估明细〞 或“预提费用-明细〞，“贷〞记“应付账款-厂商、〞；④实际付款：“借〞记“应付账款-厂商〞，“贷〞记“银行存款〞。 〔二〕标准化的业务处理要求业务流程化、标准化，要求把企业各部门的业务流程梳理到一个平台上，一环扣一环，环环相扣，上一环的疏忽和遗漏在下一环进行过滤并予以反响。比方，会计账务长时间挂账的应收账款，显示出销售业务信用标准过宽，有待改善；其他应收款长期挂账，显示出对方客户存在债务违约风险或信誉度差〔企业自身违规操作除外〕，说明对外支付资金审核不严密、标准过宽，有待从严从紧。 〔三〕标准化的会计科目，必然要求对每一会计科目的使用及余额期限，按照管理需要，作一定的限制，通过限制到达管理要求。①会计科目对应关系限制，比方： “借〞记“其他应收款-A公司〞，“贷〞记“其他应收款-B公司〞，就可以作为一笔异常账项反响出来，因为只有存在债权债务转让特殊情况下，才能出现该笔业务处理，一般情况不允许出现。②科目余额期限限制，比方：应收账款超过三个月未冲账，就作为异常账项反响出来，催促相关人员做出说明，并抓紧予以催收；其他应收往来款超过半年未冲账，就作为异常账项反响出来，催促相关人员做出解释，并抓紧催款解决。 〔四〕标准化的会计科目设置与使用，要求企业内部对各业务部门也要进行标准化的设计与管理，这样，可以建立起会计科目与各业务部门对应关系，便于正确归集本钱费用，进而把本钱费用归集也标准化，为建立部门责任制、量化考核打下良好根底。比方：“总经理室、办公室〞就只能与“管理费用〞对应，不得与“本钱〞及“销售费用〞对应，这样，要稽核总经理室或办公室的费用开销，直接列印出该部门下发生的管理费用明细即可一目了然。 〔五〕标准化的会计科目设置与使用亦是开展全面预算管理的重要保障。全面预算是一项系统工作，要求从点到面都需精细化经营运作，容不得马虎。试想如果一个集团公司内部连本钱费用核算内容都不能统一，本钱费用归集都由可任由人员调整，不加以标准指引，如何能精确的明确各业务发生的责任部门，如何能编制出准确的预算呢。 然而，在当前，大局部企业负责人，只是把会计科目标准化设置与使用当作加强财务业务管理的一种手段、一种工具，尚未充分意识到其是预算管理的重要保障，是提升企业管理水平的基石，是“止于至善〞管理理念的提升。当然，市场经济下， “需求〞才是动力，有 “需求〞才有“市场〞，故针对会计科目标准化设置与使用，每个企业亦需要结合自身特点及管理风格，讲究科学行与实用性的统一。