2023年行政人事部工作总结5.docx

行政人事部XX年工作总结 岁月如梭，转眼接手公司行政人事部工作已将近七个多月，在过去的这段时光里，行政人事部在总经理及各部门的支持和帮助下，在部门成员的不懈努力和密切配合下，各项工作均取得了一定的进展，这为xx年的工作奠定了坚实的基层，也为行政人事部来年工作的开展创造了有利的条件。为了总结经验，发现缺乏，促进本部门各项工作再上一个台阶，现对xx年工作做如下总结： 一、建章立制，逐步标准行政、人事管理 为进一步完善公司行政、人事管理工作，理顺管理关系，使公司行政、人事各项工作有章可循，形成“靠制度管理，按制度办事，人性化结合〞的良好管理机制，及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度，接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及方法，建立的制度有如下：员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、出差管理方法、借款管理规定、员工宿舍管理规定、公司例会制度、平安生产管理、危险作业管理制度、劳保用品管理制度、消防平安管理制度、平安用电管理制度、平安生产奖惩制度、平安责任考核制度、应急救援管理制度、应急救援预案等等。 员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到行政奖惩，从日常管理到离职，行政人事部都是按照文件的精神和程序进行操作，到达各项工作的合法性、严谨性。 二、建立以绩效为导向的薪酬体系 建立绩效考核与薪酬相结合的鼓励机制，绩效与薪酬挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁、奖惩，坚决不移的对表现优秀的员工实施倾斜鼓励政策，鼓励员工积极创造价值，鼓励员工不断提高工作效率。在物质鼓励的同时，不断提高精神鼓励的水平，采取积极、向上、正面的鼓励方式，不断的提高员工综合素质和工作效率。 以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是行政人事管理的重要环节。为此，根据公司的实际情况先后出台了包装拉长绩效考核方案、售后拉长绩效考核方案、售后拉职工计件方案、仓储部kpi绩效考核方案、工程部kpi绩效考核方案、文员kpi绩效考核方案。 以售后拉绩效实施前后比照为例（售后拉11月份开始试行新的薪酬方案）： 月份电池处理总量人工总本钱人均工资单个电池本钱（元/个）效率提高比例（%）本钱降低（元/个）节约本钱9月22023871441224020.690002023月243202333123330.67116.4%0.0245011月42202341891323640.45173.0%0.229347三、制定各岗位说明书，明确各岗位职责 岗位说明书于6月中旬制定完成，岗位说明书的建立明确了各部门、各岗位的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等重要要素，为公司进行人员招聘、工作评价、绩效考核、薪酬设定提供重要依据，今年下半年完成现有部门的职能定位，明确各部门的使命、职责、主要工作流程以及关键绩效指标等，建立起各个部门职能说明书；将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出，建立了部门职能与公司关键工作流程之间的链接，为岗位说明书奠定了基层，为各部门绩效管理建立依据。 四、组织架构的完善及人员编制的控制 行政人事部于xx年7月根据公司战略需求重新梳理公司整体组织架构体系，分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制，从而确定了公司的定员定编，并且不断依据实际情况和工作重点，有针对性的对各部门的定员定编进行适当的调整，使公司的人员与岗位设置到达最正确配置，最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。到xx年12月30日，公司总人数为137人。 公司人员编制明细： 所属部门原编制减编/离职现有编制总经办20231行政人事部606财务部20231工程部404销售部505资材部12212品质部13214企划部20231生产部92493合计1358137四、招聘情况 （一）本年度招聘渠道如下：招聘类别招聘渠道费用合作周期适用招聘人群现场招聘 三和人才市场3600元1年文职、技术、管理类真彩人才市场1600元1年文职、管理类厂门口招聘免费永久普工类网络招聘卓博人才网免费1年文职、技术、管理类智联招聘网免费1个月文职、技术、管理类58同城免费1年文职、普工类电池英才网免费1个月工程、技术、管理类职介推荐龙观职介所免费永久文职、普工类龙新职介所免费永久文职、普工类真彩推荐免费永久文职、普工类恒信人才免费永久文职、普工类内部招聘熟人推荐免费永久普工类内部晋升/调动免费永久管理、技术、文职类 （二）招聘效果评估1、6月至12月人员流动情况汇总月份岗位离职人数（不含自离人数）入职人数人员流失率6月份普工9162023.2%管理层21/qc2215%仓管2722%7月份普工5215.7%文员、管理层13/仓管1711%8月份普工20233511.4%仓管05/qc01/pa11/9月份普工274730.6%仓管71377.8%2023月份普工142115.9%仓管21222.2%qc117.6%工程22（含内部调整1人）/11月份普工7118%仓库2222.2%qc117.6%12月份普工555.7%仓管1111.1%qc2115%合计20234216 2、人员流失分析及评估 人员流失率以5%-15%为正常范围进行评估（人员流失率下限为5%，人员流失率上限为15%） （1）人员流失率过高的岗位有普工、仓管，从6月至12月的统计数据来看：9月和2023月份普工流失率已经超出正常的范围，属于不良流失，特别是9月份普工流失率到达30.6%；6月、9月、2023月、11月仓管流失率已经超出正常范围，属于不良流失，特别是9月份仓管流失率到达77.8% （2）人员流失集中月份：从下半年度统计数据来看人员流失集中在9月、2023月、11月（本信息可以作为来年人力资源规划及人员招聘的重要依据） （3）人员流失分析。9月、2023月普工流失率过高的原因一方面来自于9月份的计件单价的下调，另一方面是受季节性劳动力流失的影响；6月、9月、2023月仓管流失率过高的主要原因是薪资水平较低；11月仓管流失率过高的主要原因是受11月份仓库减编调薪政策出台的影响。 （4）入职人数与离职人数比照：平均每入职上岗2人才能留下1人，入职成功率为50%（本信息可以作为来年人力资源规划及人员招聘的重要依据） 五、劳动合同管理 （一）确定劳动合同版本、增加和修改劳动合同条款及协议，有效的躲避法律风险； （二）确定劳动合同签订时间和签订周期 我部严格按照国家相关政策及要求在员工入职一个月内与职工签订劳动合同，并及时登记备案；公司劳动合同签订期限统一规定为：第一次签订为期3年，第二次签订为期5年。 六、建立高效团队，开展员工活动，促进企业文化宣传 （一）建立和贯彻公司经营理念、用人理念、产品理念以及公司企业文化核心； （二）从员工入职开始灌输公司企业文化，让企业文化精髓深入人心； （三）建立企业文化宣传栏、平安生产宣传栏、公司公告栏，设立企业文化墙，稳固目视化企业文化； （四）组织丰富多彩的员工活动，增强团队精神和团队凝聚力；例如每月一次的员工生日庆祝活动。 七、配合政府部门的监督和检查，维护政、企之间的关系 （一）配合平安监督委员会完成7月份现场巡查以及8月底龙华XX县区工业企业平安生产分类分级排查等检验工作； （二）配合劳动监督所完成9月份的用工检查和12月份的劳动用工登记及审核； （三）完成XX市诚信通达电子科技工会基层委员会的筹备及审批工作，于xx年11月经观澜总工会审批通过并授牌；12月份按要求参加观澜总工会工会主席培训班会议及学习。 （四）每月及时前往社区综合管理中心完成XX市人口信息登记及网上操作事宜。 （五）完成xx年外来工团体订票的申报及审批工作，并于12月24日获得广铁集团xx年外来工团体订票资格。 八、认真做好行政人事部日常业务性工作 我部门在完成上述工作的同时，充分发挥本部门的根底职能作用，在人事管理、行政后勤管理、平安生产管理、工资核算、社保办理、居住证办理、组织各项活动等方面起到了应有的作用。 xx年即将过去，留下的是知识和经验的积累。我时刻明白公司行政人事部的薄弱环节以及未来的目标，我也时刻提醒自己“其实我们可以做得更好、更完善、更全面。〞。为此，我只有不断的提高自我工作能力、工作效率，不断切合公司实际、做好管理上的改革与创新，不断地向专业化、正规化管理开展而努力前行。 第7页 共7页