第1页共43页秘书文书与档案管理一、文书的稿本是文书的文本和文稿的总和。文书在草拟、修改、审核、签发和印制的过程中，会产生不同的稿本。（1）正本、副本与存本的主要区别在哪里。共同点：正本、副本、和存本三个外观一样。不同：正本是根据定稿缮印、具有一定格式的送达主送机关的正式文本。由收文机关根据文件的查考、保存价值、决定是否需要存档保存。副本：是指公文正本的复印件或复份。正本复份的内容和外形特征与正本根本相同，只存在送达对象和使用目的上的差异：正本送达主送机关，副本送达抄送机关或本机关留存备查、归档；正本具有正式公文的法定效用，作为复制件的公文副本（抄本、复印本），那么因不能再现公文的全部特征，故不具备正式公文的法定效用，只作为参考、备查。副本一般不需归档保存。存本：指发文机关留底存档的文本。存本是不对外发送的，一般可以不加盖印章或签署，起存档及正本核对查清的作用。存本与定稿一起归档保存。二、定稿与存本的区别。在于有没有领导签发的标志。三、审核的重点方法第三十一条规定：收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是：（1）是否应由本机关办理；（2）是否符合行文规那么；（3）内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；（4）涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；（5）文种使用、公文格式是否标准。四、签发方法第二十八条规定。（正签）以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。（代签）以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或由主要负责人授权的其他负责人签发。五、文件与档案整理工作的原那么（1）充分利用原有根底a充分尊重和沿用已有的整理根底。不要轻易打破原有的规律，而因充分尊重和沿用原有的整理方法，从而使文件和档案整理工作保持延续性和稳定性。b充分研究和利用原来整理的成果。不轻易破坏以往整理和保存的历史状况。（2）保持文件之间的第2页共43页历史联系a文件在来源方面地联系；b文件在实践方面的联系；c文件在内容方面的联系；d文件在形式方面的联系。（3）便于保管和利用。这是档案管理共组的根本出发点和最终要求。六、立档单位及其构成条件全宗构成者成为立档单位，应该是在一个在工作上、财务上和人事上具有独立性的单位。其构成条件是：（1）可以独立行使职权，并能最主要以自己的名义对外行文；（发文权）（2）设有会计单位或经济核算单位，可以自己编造预算或财务方案...
