2023年冬交会筹备方案.doc

冬交会筹备方案 一、主题、宗旨及目标 本届中国（海南）国际热带家产品冬季交易会（下以简称“海交会〞）以“生态、绿色、品牌〞为主题；“以展示成果、推动交流、促进贸易、共赢开展〞为宗旨；以“开放带动、富民强省〞为目标。通过“海交会〞国际会展平台，充分展现国内外最高水准、最优品牌的热带农业精品，努力把“海交会〞办成国内规模最大、企业最集中、产品最丰富、信息最权威的大型国际热带家产品交易会。 二、时间 地址与内容 （一）时间；2023年月日—日，会期为3天 （二）地址：海口会展中心 （三）内容： 1、举行开幕式（2023年月日上午10。00）。 2、产品展示。展示国内外热带果蔬、林产品、畜禽产品、花卉产品、热作产品、加工产品、南（医）药产品、土特产品、食品、包装产品、旅游产品、高新技术产品、房地产产品、种子种苗、优质农资、园艺产品、活植株样品、农机产品等。 3、产品交易。交易特色、优质、无公害农产品、绿色食品、有机食品、高新技术产品、农产品加工品、海产加工品、营养保健品、饮类产品、旅游产品、医药（南药）产品、土特产品等。 4、工程推介与招商。利用“海交会〞的平台，以工程单位为主体，推出具有强力辐射和带动产业开展的农业工程、商贸工程、旅游工程、房地产工程、物流工程、药谷工程、高新技术工程进行推介与招商，努力把招商引资规模做大、做实、加快大企业、大工程带动战略的实施。 5、专题高论坛 （1）中国热带农产品国际贸易市场分析；（2）中国农业开展与食品质量平安问题研究；（3）中国橡胶产业论坛。 6、举行贸易签约仪式、成果新闻发布会及闭幕式。 三、主办、承办、协办单位 （一）主办单位 （二）承办单位 （三）协办单位 四、规模与参会对象 （一）规模 展销厅总面积17000平方米，其中。展厅面积8000平方米；交易厅面积9000平方米。方案邀请参会领导及客商3000-3500人；方案国内外参加企业550家；搭建交易标准摊位500个；方案参加展销产品4000个。 （二）主要参会对象 1、国家、部、省（区）、市（县）有关领导； 2、东南亚国家驻华大使馆农业参赞或商务参赞； 3、东南亚、俄罗斯、日本及韩国重要客商； 4、中国土产畜产进出口总公司、中国粮油进出口总公司； 5、国内外海南农产品重要经销商、农业参展商、采购商； 6、与我省农业经济合作的国内外重要客商； 7、国内外农产品加工、保鲜、物流、分销企业； 8、港、澳、台农业企业、农会、农业协会； 9、华人、华侨企业家。 五、参展单位及产品分类 （一）省直单位 （二）各市人民政府 （三）企业 （四）产品分类 六、布展 展厅分设：序厅（面积400平方米，会展中心一楼）；展示厅（面积8000平方米，会展中心一楼）；交易厅（面积9000平方米；会展中心 二、三楼）。 （一）序厅。举行贸易签约仪式、新闻发布会的场所。 （二）展示厅（设18个专业展区和市县展区）。热带兰花系列展区；热带水果系列展区；热带瓜菜系列展区；热作系列产品展区；热带海洋（淡水）系列展区；热带农产品加工系列展区；热带畜禽系列展区；旅游系列展区；热带医（南）药系列展区；房产系列展区；生产资料系列展区；农业科技高新技术系列展区；热带茶叶系列展区；热带土特产品系列展区、国外热带特色产品系列展区；市县特色产品展区。 （三）交易厅（设5大销售区500个标准摊位）： 1、各市县企业销售区； 2、国家级龙头企业、省级龙头企业销售区； 3、国外企业销售区； 4、外省企业销售区； 5、琼台合作产品销售区。 交易区以国内外企业为单位，由各市县政府和省直有关部门负责组织落实。 （四）布展形式。以实物展示、标本展示、展板宣传、影视播映、网上展台等形式，充分挖掘海南悠久的农业文化，全方位展现我省农、林、牧、渔及新兴产业，依靠科技、体制创新所取得的新成就。充分表达海南“无疫区、生态省、健康岛〞所特有的文化底蕴和风格。 七、宣传 （一）制作“海交会〞专刊宣传。以精美的画面宣传蓬勃开展的海南热带高效农业、垦区绿色产业、海洋渔业、畜牧业、林业、高新技术产业以及丰富的海岛资源和良好的投资环境。 （二）开展网上宣传。在中国农业网、海南农业网、海南商务网上发布“海交会〞信息，扩大宣传和影响。 （三）利用新闻媒体宣传。刊登倒计时公告，组织国内外有关新闻单位跟踪“海交会〞作多种形式报道，从不同角度报道“海交会〞的成果。 （四）举行新闻发布会。 八、交易效果预计 九、组织机构 （一）组委会主任：副主任： 组委会成员，由上述国家部门和省直属有关部门负责人组成。 （二）筹备组组长：副组长：成员： 各市、县人民政府相关负责人。筹备组下设7个工作机构。 1、办公室：负责筹备组日常工作。负责协调联络、“海交会〞议程及会务安排、开幕式主持词、宴会致辞、领导讲话、新闻报稿、总结等材料的起草、组织筹备高层论坛专题会议、协调邀请中央、部、省领导出席形式、现场参观、参加宴会等大型活动等（牵头单位：XX省政府办公厅；协作单位：XX省农业厅、XX省商务厅、XX省招商办公室、XX省农垦总局）。 2、宣传组：负责省内宣传气氛的营造，组织新闻发布会登载倒计时公告、宣传品制作和发放、协调有关媒体做好“海交会〞期间的新闻效劳工作，特别要协调中央电视台一频道报道“海交会〞开幕式盛况（牵头单位：XX省委宣传部；协作单位：XX省农业厅、XX省商务厅、XX省招商办公室）。 3、产品组：负责参展企业及产品数量、品种的统计，配合做好产品质量的抽检，督查活植株培育、指导产品包装、协助国外企业参展产品的调运、贮藏、进场等效劳（牵头单位：XX省农业厅；协作单位：省直各参展单位、各市县）。 4、布展组：负责组织展厅总体设计，布展设计图纸审核，安排展示（交易）区位置和面积，广告招租、展馆外围壁语条幅内容拟定、展厅公共部位布置和管理、开幕式会场布置和仪式组织、订单和交易情况统计、制定布展评奖方案并组织评奖工作、监督施工质量、用电平安、指挥撤除布展设施等（牵头单位：XX省农业厅；协作单位：省直各参展单位、各市县及相关企业）。 5、工程招商组：负责落实向国内外招商的具体工程，做好邀请国内外大企业、港澳台、华人华侨企业家、大投资集团的招商招展工作，并组织落实具体的招商活动。（牵头单位：XX省招商办；协作单位：XX省商务厅、XX省农业厅）。 6、接待组：负责邀请函、会议资料及有关证件的印制、跟踪和反响客商参会信息，协调被邀请领导和客商的接待工作、安排招待宴会和文艺演出、督查食品卫生和后勤效劳保障等工作（牵头单位：XX省农业厅；协作单位：XX省直各参展单位、各市县）。 7、保卫组：负责会议期间的平安保卫、交通管制、开幕式秩序、展厅消防平安等工作（牵头单位：XX省公安厅；协作单位：省直各参展单位、各市县）。 十、任务分工 （一）跑市场找订单。会前由各参展单位、各市县组织企业跑市场，衔接产销关系，落实供求订单，为“海交会〞经贸签约提供实质性订单。 （二）宣传工作。由省新闻办公室拟定“海交会〞宣传方案，组织新闻发布会，组织新闻媒体宣传报道。省农业厅、省商务厅负责网络宣传，搭建网上展台，扩大进空宣传和效应。 （三）客商邀请：国家领导、部、省级领导，由XX省人民政府负责邀请；有关驻华大使馆农业、商务参赞，港澳代表、华人、华侨企业家，由XX省外事侨务办公室负责邀请；台商代表由XX省台办负责邀请，国内外重点农业客商、经销商、农产品市场老总、加工保鲜、物流及分销企业代表，由XX省农业厅和各市县负责邀请；国内外重点商贸客商、采购集团、中国土产畜产进出口总公司、中国粮油进出口总公司，由XX省商务厅、XX省贸促会负责邀请；国内外重点农垦客商，由XX省农垦总局负责邀请；国内外重点水产客商，由XX省海洋与渔业厅负责邀请；国内外重点农业科技客商，由XX省科技厅负责邀请；国内外重点供销客商，由XX省供销合作联社负责邀请；国内外重点医药客商，由XX省食品药品监督局负责邀请；国内外重点林业客商，由XX省林业局负责邀请；国内外重点房地产客商，由XX省建设厅负责邀请；国内外重点旅游业客商，由XX省旅游局负责邀请；国内外重点物流业客商，由XX省交通厅负责邀请；各省区展团由筹备组负责邀请；其它客商由相关部门负责邀请； 组委会统一印制邀请函，谁邀请来的客商，谁负责做好接待工作。 （四）展区布展 1、热带瓜菜系列展区、热带畜禽系列展区、农机系列展区、热带农产品加工系列展区、热带土特产品系列展区、国外热带特色产品系列展区布展，由XX省农业厅负责。 2、热带兰花系列展区、热带林产品系列展区布展，由海南林业局负责，三亚兰花公司配合。 3、热带水果系列展区、热作系列产品展区、热带茶叶系列展区布展，由XX省农垦总局负责。 4、热带海洋（淡水）系列展区布展，由XX省海洋与渔业厅负责。 5、包装物流系列展区布展，由XX省交通厅负责、XX省农业厅配合。 6、旅游系列展区布展，由XX省旅游局负责。 7、热带医（南）药系列展区布展，由XX省食品药品监督局负责。 8、房地产系列区布展，由XX省建设厅负责。 9、生产资料展区布展，由XX省供销合作联社负责。 10、农业科技高新技术系列展区布展，由各市县人民政府责任。 （五）交易会 由布展组按产品分区搭建标准摊位并指导企业装修。交易区以企业为单位，由各市县政府、省直有关部门及相关单位负责组织企业及产品参加交易。 （六）平安保卫 由XX省公安部门负责做好国家及省领导重要活动的平安保卫、维护会场秩序、代表住地平安、有关道路交通管制和交通疏导工作。 （七）布展设计 “海交会〞总体布展设计和各展馆面积分配，由筹备组审定，各单位按总体设计方案组织实施。 （八）工程推介与招商 工程推介与招商，由XX省招商办负责，XX省商务厅配合。 （九）产品检疫与通关 由出入境检验检疫局、海口海关对国外企业参加“海交会〞展销产品，在执行国家有关政策的前提下，按照特事办的原那么，简化手续，热情效劳，确保产品顺利检疫和通关。 参加“海交会〞的部门及单位，主要领导为第一责任人。十 一、评比表彰 “海交会〞将设立“优秀布展奖〞、“优秀产品奖〞、“优秀交易奖〞、“优秀企业奖〞等多个奖项。筹备组评奖小组将组织对各展区及交易区企业，按照评比程序和条件，评选出假设干名上述匀项进行大会表彰。十 二、筹备经费 预算总经费1000万元。省财政厅安排500万元（含省农业厅2023年财政预算安排250万元），其余经费由省各有关部门、各市县及企业自筹解决。 十三、有关筹备工作安排 （一）6月下旬由省政府分别给国家农业部、商务部、中华全国供销合作总社、中国国际贸易促进委员会行文，请求参与作为本届“海交会〞的主办单位。 （二）6月下