2023年客服主管岗位工作思路.docx

2023客服主管岗位工作思路 　　【篇一】 　　一元复始，万象更新。新的一年即将开始，根据客户效劳部的现状，特制定年客户效劳部的工作方案。 　　一、不断地学习，培训。 　　加强员工自身素质队伍的建设，提高其管理水平。做到有情做人无情管理，扎扎实实做好各项工作。 　　﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性，不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理，所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等，并经过考试通过前方可正式上岗。 　　﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理，每日不定时对各科当班人员的情况开展检查，落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员，大厅，走廊等开展巡视，及时处理各项工作。 　　﹙3﹚制定培训方案，定期对员工开展一系列技能培训。时间部署 　　一月份：将对所以客服部人员开展检测，规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。 　　二月份：强化客服中心员工的效劳理念，学习用心效劳，用情呵护以做到冲动效劳，把我院的效劳提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通能力。 　　三四月份：将对部门队员开展强化营销管理，争泉展一堂医院内部营销的知识讲座。让客服人员加深对营销根本概念的认识。随后开展营销实战技巧讲座，让客服人员能更好更正确的运用营销技能。 　　五六月份：将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导，树立好医院的品牌形象。 　　二、在医院领导的带着下，切实做好上级部门布置的工作，确保年无重大纠纷事故发生，降低投诉事件的发生。 　　﹙1﹚做好客户回访工作，了解客户的需求，不断改进我们的工作，把每一个细节都做好，以到达和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。 　　﹙2﹚做好门诊各科室协调工作，与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生，做到和平共处。一同成长。 　　﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作，减少患者对医护人员的误会，减少投诉事件的发生，争取把医院的效劳做得更好! 　　﹙4﹚根据员工身体素质情况，可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正，稍息，停止间转法，跨立，蹲下起立，敬礼，三大步伐等。可请医院保安部培训。 　　建议：1、医院对所有员工开展5s管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质! 　　年即将过去，我们将满怀信心地迎来年，新的一年意味着新的机遇，新的挑战。今朝花开胜往昔，料得明日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下，医院明天会更好! 　　【篇二】 　　一、建立客户效劳中心网络，建立客户资料电子文档。 　　二、科室及开发人员发放客户资料调查表，筛选后建立vip贵宾健康档案。 　　三、vip客户成员 　　1、vip钻卡客户：年交会费2023元高端客户、年集分38000元客户。 　　2、vip金卡客户：年集分18000分。 　　3、vip普通卡客户：年集分3000分。 　　医院客户效劳部将根据vip客户的累计有效消费调整客户类别。 　　四、vip钻卡金卡客户固定效劳工程 　　1、开通健康效劳车免费接送住院vip客户。 　　2、金卡：钻卡贵宾通道效劳凡vip客户可直接在柜面向〞金卡钻卡贵宾通道〞指示牌处出示vip卡，说明来意后由客服人员协助办理一切手续，使客户宾至如归，享有尊贵感受。 　　3、免专家及普通挂号费。 　　4、温馨效劳：vip客户出院三天后会接到管床医生的问候 ，每逢重大节假日通过短信发送节日祝福或 祝福，使vip客户时时能感受到医院对其重视和关注，从而提升客户对医院的认同感和满意度。 　　5、资讯快递：及时向客户免费寄送医院最新医疗效劳，最新医疗信息及预防保健知识。 　　6、免费体检：健康咨询及生日祝福：vip客户每年度可享受免费体检，并可随时致电医院效劳热线进行健康咨询，更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换 　　7、vip贵宾沙龙效劳医院根据高端客户群的总体需要，每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会，联谊会可根据客户特点选择不同主题，新医疗效劳推介会.酒会.运动会.旅游.x欣赏.音乐会等灵活多样的形式举办，表达出〞为客户创造价值〞的理念。 　　8、专有客户效劳代表〞一对一效劳〞为使钻卡贵宾感受到医院对其的特殊重视，为其及家人建立健康挡案，制定个性化饮食及运动方案，推行专有家庭保健医生，每两周上门为其提供保健.医疗咨询.代请专家看病等医疗效劳。注：高端客户每年收会费二千元 　　五、vip贵宾卡效劳期限 　　vip有效期与客户年积分及年交会费保持一致即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾效劳。如积分失效或终止交年会费那么贵宾效劳相应终止。 　　六、钻卡发行方式 　　医院组织钻卡专有效劳代表登门拜访客户并赠送钻卡，专有效劳代表将相关信息严格登记。 　　七、vip客户效劳细节 　　1、vip客户数据采集与建档 　　1每日列出出院三天后需要跟踪效劳的客户并催促管床医生执行 问候效劳。 　　2每隔二个工作日可在〞vip客户查询〞系统中查询vip客户，对采集到的数据再次核对。确定级别后，在vip客户档案中标出〞钻卡〞“金卡〞“普通卡〞类别。并做好相应后续效劳归纳划分。 　　3为每一位vip客户建立资料档案并编号，资料卡按卡号顺序排列归档，并建立相应归档清单。 　　4每月30号前，统计出次月将过生日的vip客户资料，并进行科学有序的整理统计建档。并随时进行相应更新调整。 　　5保存vip客户电子版信息。按〞vip客户类别〞、〞vip客户生日顺序〞、〞vip客户序号〞等类型建立vip客户电子文档清单，以方便查询。 　　八、vip客户效劳工程实施 　　1、vip效劳有效期与客户贵宾卡有效期保持一致。 　　2、每统计出vip客户生日信息资料，制成清单在vip客户生日进行 或短信祝福。 　　3、每年向所有vip客户免费寄送两次报刊：客户效劳报健康报。 　　4、金卡钻卡客户每年享受的体检，时间由客户自行决定，但需客户提前3天通知医院客户效劳部相关人员，工作人员当时审核客户最新级别状态，并将客户情况及时反响给相应预保科，以便作好衔接准备。 　　5、开通效劳热线，随时进行健康咨询。 　　【篇三】 　　2023年度部门各项工作如下： 　　一、标准内管管理，增强员工责任心和工作效率 　　部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强，工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题，进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的鼓励了员工的工作责任性。目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。 　　(二)严抓客服人员效劳素质和水平，塑造了良好的效劳形象。 　　客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的效劳水平和效劳素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部着重加强员工效劳管理工作，使客服人员保持良好的效劳形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的效劳素质。部门树立周到、耐心、热情、细致的效劳思想，并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中，在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 　　(三)圆满完成客户开户激活工作，为客服部总体工作奠定了坚实的根底 　　截止2023年1月13日，总共开设模拟操作账户251个，签署开户协议书221份，激活账户55个。 　　(四)密切配合各部门，做好内、外联系、协调工作 　　二、部门工作存在的问题 　　尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总结如下。 　　(一)员工业务水平和效劳素质偏低。 　　通过部门近一年的工作和实践来看，客服员业务水平偏低。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验缺乏等。 　　(二)部门管理制度、流程不够健全 　　目前，员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。 　　(三)协调、处理问题不够及时、妥善 　　在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反响不够及时全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥。 　　三、2023年工作方案要点 　　(一)继续加强客户效劳水平和效劳质量; 　　(二)加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。 　　(三)完善客服制度和流程，部门根本实现制度化管理。 　　(四)密切配合各部门工作，及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。 　　(五)加强相关管理工作，做到有检查、有考核，不断提高效劳质量。