2023年办公室行政工作总结新编.docx

办公室行政工作总结 行政办公室工作小结行政工作，事无巨细，贵在用心。虽然行政工作事项繁多，其中还有一大局部还是比较 琐碎细微的事务，但是见微知著，各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和 工作效率的表达。同时，也是公司整体运行情况的侧面表达。因此，做好行政工作表达在方 方面面的效劳保证和科学的管理思路相结合，下面就以下几个方面进行简要阐述。 一、加强根底管理，创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政 办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门 的协调与沟通，使行政办公室根底管理工作根本实现了标准化，各项管理工作到达优质、高 效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照 及公章管理等工作的清晰明确，严格标准；做到了发文件的准确及时，并对领导批示的公文 最全面的范文参考写作网站做到了及时处理，不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算 和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做 到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了效劳窗口作用。 二、加强效劳，树立良好风气行政办公室工作的核心就是搞好“两个效劳〞，即为领导效劳、为员工效劳。在效劳工作方面做到以下三点： 1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、效劳在前。特别是行政局部管的食堂、 库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有方案，落实有 措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处 理及时反响，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。 2、在工作方案中，每月都突出重点工作。做到工作既切合实际，又突出重点，改变行政 办公室工作等待领导来安排的习惯。 3、切实形成行政办公室效劳作风，提高办事效率，增强效劳意识和奉献精神。在工作思 路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司开展的需要。 三、加强学习，形成良好的学习气氛要具备行政办公室管理人员的工作能力，思想汇报专题就必须为切实履行好自身职责及时“充电〞，做 到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身 学习入手，认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程标准、如：外联工作中如何 待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。篇二：行政办公室年度工作总结办公室2023年工作总结及2023年工作方案过去的一年里，在公司领导和同事们的关心支持下，办公室紧紧围绕公司中心工作，团 结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用，通过全体成员的 不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作方案汇报如下： 一、主要工作情况 （一）全心全意做好行政效劳工作，范文写作为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和根底支持。 办公室的工作是以效劳为宗旨，为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。提供优质高效 的效劳是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室 通过不断提高员工的素质，逐步转变工作作风，牢固树立效劳意识，全心做好效劳。行政前 台，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工效劳，又要兼顾来访接待、来电记录、会务 工作，还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台，义务 加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公 环境，前台吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更 是任劳任怨，甘 于奉献，“5+2〞“、白+黑〞到处都有他们接送客户，保证公司领导、紧急业务用车的忙 碌身影。可以说，集团每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。 车队司机在尽力保障平安的同时，为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。 在办公用品采购、申领和发放上，办公室员工严格做到先走oa申请程序，控制办公用品申请 数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的 耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致〞的为集团及各部 范文top20230门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和根底支持。 （二）细心做好印章、证照管理工作，提高公章使用的严肃性和标准性。 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章 的合同、协议，确保公章使用的严肃性和标准性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规 范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，防止私用滥用公章的情况 出现，确保公章使用的标准性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分 门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握 证照使用动向，确保证照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度防止公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位， 以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性， 把好行政办公最后一道关。 （三）精心组织协调，统筹安排各项集体活动。 过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理〞作为开展工作的切入点，在全心做好 效劳工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面， 提前做好效劳工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆 效劳等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人 入紧张工作，为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作，预先准备签 约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩〞很不容易，想一点不出错却 很难。回忆办公室一年的工作，虽取得了一些成绩，但同样存在尚待改进之处： （一）工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不可或缺。办 公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。 （二）工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中， 由于工作疏忽，细节方面容易出现各种纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。 （三）管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。 办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的 监督机制，因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。 三、2023年的工作方案2023年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。 办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、效劳和保 障能力，助力公司开展。具体工作方案如下。 （一）加强沟通，做好领导的助手。准确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报 工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反 馈给公司领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。 （二）强化主动意识，做好各项效劳。在工作中坚持以 “效劳〞为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提高办事的实效性，不断强化主动 效劳意识，持续提升办公室对其他部门的支持能力和效劳水平。效劳工作要实现两大转变： 一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此，对待 各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全 面效劳转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性，提供全过程的主动效劳。 （三）响应节能减排，做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。 在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提高车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用， 进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原那么，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急 事急办，特事特办，努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品 的采购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强管理、保证 质量、节省开支、降低本钱。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控 办公用品消耗。篇三：办公室行政文员工作总结行政文员工作总结 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自202223年5月进入公司以来，我学到了很多，也收 获了许多。刚参加公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的 耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点 滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经 历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报： 一、前台日常工作。主要包括。 1、负责前台效劳热线的接听和 转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达 给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、根本咨询和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的 礼节礼貌； 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和 发放； 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、 、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、 文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、 办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的 临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票。。每一项工作的完 成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱 换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员 也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排， 尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财 务制作工资表。